将不同拼写视为待审查的候选项，不要自动认定两处提及指的是同一个人。建立本地别名列表，为每个已确认的身份分配一个占位符，并检查所有语言版本的导出文本。
替换之前建立别名列表
双语文档中可能会出现本地文字书写的姓名、拉丁字母拼写、缩短的签名，以及仅使用姓氏的情况。列出源文件中实际出现的各种形式及其上下文。还要包括电子邮件显示名称、页眉和引用的往来邮件。
使用一个虚构的例子：Мария Волкова、Mariya Volkova 和 M. Volkova 在某份文件中可能指的是同一个人。应通过文档确认这一点，而不是想当然。不要把真实客户身份信息输入在线音译工具，只为生成更多变体。
搜索变音符号、标点和字符变体
搜索完整形式和有辨识度的片段。连字符、撇号、空格和重音符号都会影响精确搜索的结果。重新输入后找不到结果时，请直接从源文件中复制可疑拼写进行搜索。
Unicode 定义了对等价字符序列进行规范化的方法；这与判断两个个人姓名是否属于同一个人是两回事。即使文本经过规范化，也可能仍有不同的转写形式、OCR 错误或确实不同的姓名。请检查周围的句子。
结合上下文判断姓名首字母和简称
姓名首字母缩写含义模糊。A. Silva 可能是 Ana，也可能是 André；两个亲属共用的姓氏并不能唯一确定身份。在指定占位符之前，请先核对签名、角色、收件人和时间顺序。如果原文无法消除这种指代上的不确定性，就应保留这种不确定性。
公司简称也需要同样谨慎。商业名称、注册名称和简称可能指同一家机构，而相似的简称也可能指另一家机构。请将个人和机构的占位符区分开来。
确保不同语言中的含义一致
在整个案例中，对已确认的身份始终使用同一占位符，同时区分不同的人。替换后，请检查所有格形式、语法词尾以及周围的称谓。替换可能删掉了正确的词，却让整个短语变得难以理解。
请结合阅读双语表格和译文引文。清理英文栏后，另一语言的栏中可能仍保留全名。不要把英文文本当作 AI 将接收内容的唯一底稿。
审查 ClientSafe 匹配项和最终副本
ClientSafe 会在同一案例中一致地使用占位符，并让你检查检测到的数据。利用这项检查来排除误报并补上遗漏的形式。不要以为自动检测能涵盖所有书写系统、音译或缩写。
另行导出一份文本副本，并使用你的别名列表再次搜索。请手动检查签名、标题和单独出现的简短标签。不要将别名列表和替换对照表放进要发送给 AI 服务的材料中。
检查姓名之外仍可能泄露身份的线索
即使删掉所有拼写形式，仍可能留下足以辨认身份的个人经历、罕见职务或精确地址。请省略与问题无关的细节，并连同副本一起重新阅读提示词。AI 服务以及所在机构的分享规则仍需分别获得批准。
在进行更彻底的替换之前，请确认你不会因此破坏分析所需的区分。与其默默合并两个可能指向同一参与者的指代，得出自信却错误的摘要，不如明确说明它们可能指的是同一个人。
常见问题
拼写相似的姓名都应该使用同一个占位符吗？
不应该。相似性意味着需要调查。只有在文档能够证明身份相同的情况下才合并提及；对于含糊不清的指代，应明确保留其不确定性。
去掉变音符号能让姓名匿名化吗？
不能。姓名仍可能被识别出来。应一致地替换可识别身份的指代，并检查周围文字中的其他细节。