표기가 서로 다르면 두 언급이 같은 사람을 가리킨다는 자동 증거로 보지 말고 검토할 후보로 취급하세요. 로컬 별칭 목록을 만들고, 신원이 확인된 사람마다 플레이스홀더 하나를 할당한 뒤, 원문에 포함된 모든 언어의 내보낸 텍스트를 검토하세요.
바꾸기 전에 별칭 목록 만들기
이중 언어 문서에는 현지 문자로 된 이름, 라틴 문자 표기, 줄인 서명, 성만 쓴 표기가 함께 사용될 수 있습니다. 원문에 실제로 나타나는 표기와 문맥을 함께 목록으로 작성하세요. 이메일 표시 이름, 머리말 및 인용된 서신도 포함하세요.
가상의 예를 들어 보겠습니다. 한 파일에서 Мария Волкова, Mariya Volkova 및 M. Volkova가 한 사람을 가리킬 수 있습니다. 그렇다고 가정하지 말고 문서를 통해 확인하세요. 더 많은 표기를 만들기 위해 실제 고객 식별 정보를 온라인 음역 도구에 입력하지 마세요.
악센트, 문장부호 및 문자 변형 검색하기
전체 표기와 특징적인 일부 문자열을 모두 검색하세요. 하이픈, 아포스트로피, 공백 및 악센트 기호에 따라 정확히 일치하는 검색 결과가 달라질 수 있습니다. 의심스러운 표기를 다시 입력했을 때 검색 결과가 나오지 않으면 원문에서 복사하세요.
Unicode에서는 서로 동등한 문자 시퀀스를 정규화하는 방법을 설명합니다. 그러나 이는 두 개인 이름이 같은 사람의 이름인지 판단하는 것과는 다릅니다. 정규화된 텍스트에도 서로 다른 음역 표기, OCR 오류 또는 실제로 다른 이름이 있을 수 있습니다. 주변 문장을 검토하세요.
문맥에 따라 이니셜과 축약형 확인하기
이니셜은 모호합니다. A. Silva는 Ana일 수도 André일 수도 있고, 친척 두 명이 같은 성을 쓴다면 그 성만으로는 누구인지 특정할 수 없습니다. 플레이스홀더를 지정하기 전에 서명, 역할, 수신인, 시간순서를 확인하세요. 원문만으로 지칭 대상을 확인할 수 없다면 그 불확실성을 그대로 유지하세요.
회사 약칭도 마찬가지로 주의해야 합니다. 상호, 등록된 법인명, 약칭이 하나의 조직을 가리킬 수도 있지만, 비슷한 약칭이 다른 조직을 가리킬 수도 있습니다. 사람용 플레이스홀더와 조직용 플레이스홀더를 구분하세요.
언어가 달라도 의미 유지하기
확인된 동일 인물에는 사건 전체에서 일관되게 같은 플레이스홀더를 사용하되, 서로 다른 사람은 구분하세요. 대체할 이름 주변의 소유격 표현, 문법적 어미, 직함을 확인하세요. 단어는 올바르게 바뀌었어도 문장이 읽기 어렵게 남을 수 있습니다.
이중 언어 표와 번역된 인용문을 함께 읽으세요. 현지어 열에는 영어 열에서 이름을 지운 뒤에도 전체 이름이 남아 있을 수 있습니다. AI가 받게 될 내용의 기준 원본이 영어 텍스트라고 여기지 마세요.
ClientSafe의 일치 항목과 최종 사본 검토하기
ClientSafe는 사건 내에서 일관된 플레이스홀더를 사용하고 감지된 데이터를 검토할 수 있게 합니다. 검토 단계에서 오탐은 거부하고 누락된 표현은 추가하세요. 자동 감지가 모든 문자 체계, 음역 표기 또는 약칭을 다 다룬다고 가정하지 마세요.
별도의 텍스트 사본을 내보낸 다음, 별칭 목록을 사용해 다시 검색하세요. 서명, 제목, 짧게 따로 떨어져 있는 라벨은 직접 확인하세요. AI 서비스로 보낼 자료에 별칭 목록과 대체 키를 넣지 마세요.
이름을 바꾼 뒤에도 남는 단서 확인하기
표기된 이름을 모두 지워도 알아볼 수 있는 전기적 정보, 드문 직책, 정확한 주소가 남을 수 있습니다. 질문에 필요하지 않은 세부사항은 빼고, 프롬프트와 사본을 함께 다시 읽으세요. AI 서비스 이용과 소속 조직의 공유 규칙은 각각 별도의 승인을 받아야 합니다.
더 공격적으로 대체하기 전에 분석에 필요한 구분까지 없애는 것은 아닌지 확인하세요. 두 지칭이 같은 참여자를 가리킬 수 있다고 명시하는 편이, 말없이 합쳐서 확신에 차 있지만 틀린 요약을 얻는 것보다 낫습니다.
자주 묻는 질문
비슷한 표기는 모두 같은 플레이스홀더를 사용해야 하나요?
아닙니다. 유사성은 확인해야 할 이유이지, 같은 사람을 가리킨다는 증거가 아닙니다. 문서에서 신원이 확인되는 언급만 병합하고, 모호한 언급은 명확히 구분해 두세요.
악센트 기호를 제거하면 이름이 익명화되나요?
아닙니다. 이름을 알아볼 수 있는 상태로 남을 수 있습니다. 식별 가능한 언급을 일관되게 바꾸고 주변 문장의 다른 세부 정보도 확인하세요.