Perlakukan ejaan yang berbeda sebagai kandidat untuk ditinjau, bukan bukti otomatis bahwa dua penyebutan merujuk pada orang yang sama. Buat daftar alias lokal, tetapkan satu placeholder untuk setiap identitas yang telah dipastikan, dan periksa teks yang diekspor dalam setiap bahasa yang digunakan.
Buat daftar alias sebelum mengganti
Dokumen dwibahasa mungkin menggunakan nama dalam aksara lokal, ejaan Latin, tanda tangan yang disingkat, dan nama keluarga saja. Catat bentuk-bentuk yang benar-benar ada dalam sumber, beserta konteksnya. Sertakan nama tampilan email, header, dan korespondensi yang dikutip.
Gunakan contoh fiktif: Мария Волкова, Mariya Volkova, dan M. Volkova mungkin merujuk pada satu orang dalam sebuah file. Pastikan hal itu melalui dokumen, jangan berasumsi. Jangan masukkan pengenal klien sungguhan ke alat transliterasi daring hanya untuk menghasilkan lebih banyak variasi.
Cari aksen, tanda baca, dan variasi karakter
Cari bentuk lengkap maupun potongan yang khas. Tanda hubung, apostrof, spasi, dan tanda aksen dapat mengubah hasil pencarian persis. Salin ejaan yang mencurigakan dari sumber jika mengetiknya ulang tidak menghasilkan apa pun.
Unicode menjelaskan normalisasi untuk rangkaian karakter yang setara; hal ini berbeda dari menentukan apakah dua nama pribadi merujuk pada orang yang sama. Bahkan teks yang sudah dinormalisasi mungkin masih memuat transliterasi yang berbeda, kesalahan OCR, atau nama yang memang berbeda. Tinjau kalimat di sekitarnya.
Tentukan arti inisial dan bentuk singkat berdasarkan konteks
Inisial bersifat ambigu. A. Silva bisa berarti Ana atau André; nama keluarga yang sama pada dua kerabat bukan identitas unik. Periksa tanda tangan, peran, penerima, dan kronologi sebelum menetapkan placeholder. Jika sumber tidak dapat memastikan rujukannya, pertahankan ketidakpastian tersebut.
Singkatan perusahaan juga perlu ditangani dengan cermat. Nama dagang, nama terdaftar, dan singkatan mungkin merujuk pada satu organisasi, sedangkan singkatan serupa mungkin merujuk pada organisasi lain. Bedakan placeholder untuk orang dan organisasi.
Pertahankan makna lintas bahasa
Terapkan identitas yang sama dan telah dipastikan secara konsisten di seluruh kasus, sambil tetap memisahkan orang yang berbeda. Periksa bentuk posesif, akhiran gramatikal, dan gelar di sekitar penggantian. Penggantian dapat menghapus kata yang benar tetapi menyisakan frasa yang sulit dibaca.
Baca tabel dwibahasa dan kutipan terjemahan secara bersamaan. Kolom bahasa lokal mungkin masih memuat nama lengkap setelah kolom bahasa Inggris dibersihkan. Jangan menganggap teks bahasa Inggris sebagai salinan utama dari materi yang akan diterima AI.
Tinjau kecocokan ClientSafe dan salinan akhir
ClientSafe menggunakan placeholder secara konsisten dalam satu kasus dan memungkinkan Anda meninjau data yang terdeteksi. Gunakan peninjauan tersebut untuk menolak positif palsu dan menambahkan bentuk yang terlewat. Jangan berasumsi bahwa deteksi otomatis mencakup setiap sistem penulisan, transliterasi, atau singkatan.
Ekspor salinan teks terpisah dan cari lagi dengan menggunakan daftar alias Anda. Periksa tanda tangan, judul, dan label pendek yang berdiri sendiri secara manual. Jangan sertakan daftar alias dan kunci penggantian dalam materi yang dikirim ke layanan AI.
Periksa petunjuk yang masih tersisa setelah nama dihapus
Menghapus semua ejaan nama tetap dapat menyisakan biografi yang mudah dikenali, peran yang langka, atau alamat yang sangat spesifik. Hilangkan detail yang tidak diperlukan untuk pertanyaan, lalu baca ulang prompt bersama salinannya. Aturan berbagi dari layanan AI dan organisasi Anda tetap memerlukan persetujuan tersendiri.
Sebelum melakukan penggantian yang lebih agresif, pastikan Anda tidak menghilangkan perbedaan yang diperlukan untuk analisis. Lebih baik menyatakan bahwa dua rujukan mungkin merujuk pada peserta yang sama daripada diam-diam menggabungkannya lalu mendapatkan ringkasan yang meyakinkan tetapi salah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Haruskah ejaan yang mirip menggunakan satu placeholder?
Tidak. Kemiripan adalah alasan untuk menyelidiki. Gabungkan penyebutan hanya jika dokumen mendukung bahwa identitasnya sama; biarkan rujukan yang ambigu tetap dinyatakan secara jelas.
Apakah menghapus aksen membuat nama menjadi anonim?
Tidak. Nama itu mungkin tetap dapat dikenali. Ganti rujukan yang mengidentifikasi secara konsisten dan periksa detail lain dalam teks di sekitarnya.