Farklı yazım biçimlerini, iki anmanın aynı kişiye ait olduğunun otomatik kanıtı olarak değil, gözden geçirilecek adaylar olarak ele alın. Yerel bir takma ad listesi oluşturun, doğrulanmış her kimliğe bir yer tutucu atayın ve dışa aktarılan metni içerdiği her dilde inceleyin.
Değiştirmeden önce takma ad listesi oluşturun
İki dilli bir belgede ad yerel alfabeyle, Latin harfleriyle, imzada kısaltılmış biçimde veya yalnızca soyadıyla yazılmış olabilir. Kaynakta gerçekten kullanılan biçimleri bağlamlarıyla birlikte listeleyin. E-posta görünen adlarını, başlıkları ve alıntılanan yazışmaları da ekleyin.
Kurgusal bir örnek kullanalım: Мария Волкова, Mariya Volkova ve M. Volkova bir dosyada aynı kişiyi ifade ediyor olabilir. Bunu varsaymak yerine belge üzerinden doğrulayın. Daha fazla biçim üretmek için gerçek müvekkil kimlik bilgilerini çevrimiçi bir harf çevirme aracına girmeyin.
Aksan işaretlerini, noktalama işaretlerini ve karakter biçimi farklılıklarını arayın
Hem adın tam biçimlerini hem de ayırt edici parçalarını arayın. Tireler, kesme işaretleri, boşluklar ve aksan işaretleri, tam eşleşme aramasının bulduklarını değiştirebilir. Şüpheli bir yazım aramada sonuç vermiyorsa kaynaktan kopyalayın.
Unicode, eşdeğer karakter dizileri için normalleştirme biçimlerini tanımlar; bu, iki kişi adının aynı kişiye ait olup olmadığına karar vermekten farklıdır. Normalleştirilmiş metinlerde bile farklı harf çevrimleri, OCR hataları veya gerçekten farklı adlar bulunabilir. Çevresindeki cümleyi gözden geçirin.
Baş harfleri ve kısa biçimleri bağlam içinde değerlendirin
Baş harfler belirsizdir. A. Silva, Ana ya da André olabilir; aynı soyadını taşıyan iki akraba tek bir kimlik değildir. Bir yer tutucu atamadan önce imzayı, rolü, hitap edilen kişiyi ve zaman sırasını kontrol edin. Kaynak gönderme yapılan kişiyi belirlemeye yetmiyorsa bu belirsizliği koruyun.
Şirket kısaltmaları da aynı özeni gerektirir. Bir ticari ad, tescilli ad ve kısaltma aynı kuruluşu ifade edebilir; benzer bir kısaltma ise başka bir kuruluşu ifade edebilir. Kişi ve kuruluş yer tutucularını birbirinden ayrı tutun.
Diller arasında anlamı koruyun
Farklı kişileri ayrı tutarken, doğrulanmış aynı kimlik için vaka boyunca tutarlı biçimde aynı yer tutucuyu kullanın. Değiştirilen ifadelerin çevresindeki iyelik biçimlerini, dilbilgisel ekleri ve unvanları kontrol edin. Değiştirme işlemi doğru sözcüğü kaldırsa bile ifadeyi okunamaz hâle getirebilir.
İki dilli tabloları ve çevrilmiş alıntıları birlikte okuyun. Yerel dildeki sütunda, İngilizce sütun temizlenmiş olsa bile tam ad kalabilir. Yapay zekânın alacağı asıl kopyanın İngilizce metin olduğunu varsaymayın.
ClientSafe eşleşmelerini ve son kopyayı gözden geçirin
ClientSafe bir vakada tutarlı yer tutucular kullanır ve algılanan verileri gözden geçirmenizi sağlar. Yanlış pozitifleri reddetmek ve atlanan biçimleri eklemek için bu inceleme olanağından yararlanın. Otomatik algılamanın her yazı sistemini, harf çevrimini veya kısaltmayı kapsadığını varsaymayın.
Ayrı bir metin kopyası dışa aktarın ve takma ad listenizi kullanarak yeniden arayın. İmzaları, başlıkları ve tek başına duran kısa etiketleri elle inceleyin. Takma ad listesini ve değiştirme anahtarını yapay zekâ hizmetine gönderdiğiniz materyallerden ayrı tutun.
Ad çıkarıldıktan sonra da kalan ipuçlarını kontrol edin
Tüm yazım biçimlerini kaldırmak bile tanınabilir bir yaşam öyküsü, nadir bir rol veya tam bir adres bırakabilir. Soru için gerekmeyen ayrıntıları çıkarın ve istemi kopyayla birlikte yeniden okuyun. Yapay zekâ hizmetinin kullanımı ile kuruluşunuzun paylaşım kuralları için yine de ayrı onay gerekir.
Daha kapsamlı değişiklikler yapmadan önce, analiz için gerekli bir ayrımı yok edip etmediğinizi kontrol edin. İki göndermenin aynı katılımcıyı ifade ediyor olabileceğini belirtmek, bunları sessizce birleştirip kendinden emin ama yanlış bir özet almaktan daha iyidir.
Sık sorulan sorular
Benzer yazım biçimlerinin hepsi aynı yer tutucuyu mu almalı?
Hayır. Benzerlik, konuyu araştırmanız için bir nedendir. Anılan kişileri yalnızca belgeler kimliklerinin aynı olduğunu destekliyorsa birleştirin; belirsiz göndermelerin belirsiz olduğunu açıkça belirtin.
Aksan işaretlerini kaldırmak bir adı anonimleştirir mi?
Hayır. Ad hâlâ tanınabilir olabilir. Kimliği belirleyen göndermeleri tutarlı biçimde değiştirin ve çevresindeki metindeki diğer ayrıntıları da kontrol edin.