Trate grafias semelhantes como casos a verificar, não como prova de que representam a mesma pessoa. Crie uma lista local de variantes, atribua um marcador por identidade confirmada e reveja a exportação em todos os idiomas presentes.
Reúna as variantes antes de substituir
Um documento bilingue pode usar o nome na escrita original, uma versão latina, uma assinatura curta e apenas o apelido. Registe as formas presentes e o respetivo contexto, incluindo nomes de remetentes, cabeçalhos e mensagens citadas.
Exemplo fictício: Мария Волкова, Mariya Volkova e M. Volkova podem designar uma pessoa. Confirme isso no documento. Não introduza dados reais do cliente num serviço de transliteração online só para gerar variantes.
Pesquise acentos e variantes de caracteres
Procure formas completas e fragmentos distintivos. Hífens, apóstrofos, espaços e acentos podem alterar os resultados de uma pesquisa exata. Copie a grafia da fonte se a versão escrita à mão não encontrar nada.
O Unicode descreve a normalização de sequências equivalentes de caracteres. Isso não decide se dois nomes pertencem à mesma pessoa. Mesmo o texto normalizado pode ter transliterações diferentes, erros de reconhecimento ou pessoas distintas. Leia a frase envolvente.
Esclareça iniciais e siglas pelo contexto
A. Silva pode ser Ana ou André. Um apelido partilhado por familiares não identifica uma única pessoa. Verifique assinatura, função, destinatário e cronologia. Se a fonte não esclarecer a referência, preserve a incerteza.
As empresas exigem o mesmo cuidado. Nome comercial, denominação social e sigla podem representar uma organização, mas uma sigla parecida pode designar outra. Separe marcadores de pessoas e de organizações.
Preserve o sentido em todos os idiomas
Use o mesmo marcador para uma identidade confirmada, mantendo pessoas diferentes separadas. Confira possessivos, terminações gramaticais e títulos à volta da substituição. Uma troca correta pode deixar a frase sem sentido.
Leia em conjunto tabelas bilingues e citações traduzidas. Uma coluna pode conservar o nome completo depois de limpar a outra. Reveja tudo o que a IA vai receber.
Reveja o ClientSafe e a cópia final
O ClientSafe mantém marcadores consistentes dentro de um caso e permite rever os dados detetados. Rejeite falsos positivos e acrescente formas em falta. Não presuma que a deteção abrange todos os sistemas de escrita, transliterações ou abreviaturas.
Exporte uma cópia de texto independente e repita as pesquisas com a lista. Inspecione manualmente assinaturas, títulos e referências curtas isoladas. Não envie a lista nem a tabela de correspondências para a IA.
Verifique as pistas que ficam
Mesmo sem todas as grafias, uma biografia, um cargo raro ou uma morada exata podem continuar a identificar alguém. Retire pormenores desnecessários e leia a pergunta com a cópia. Continuam a aplicar-se as regras de partilha e as autorizações do serviço de IA.
Antes de unir mais referências, confirme que não elimina uma distinção necessária à análise. É preferível indicar uma ligação possível do que fundir silenciosamente participantes e obter um resumo errado.
Perguntas frequentes
As grafias parecidas devem ter o mesmo marcador?
Não. A semelhança justifica investigar. Una apenas referências cuja identidade seja confirmada pelo documento e mantenha explícitas as ambiguidades.
Retirar acentos anonimiza um nome?
Não. O nome pode continuar reconhecível. Substitua referências identificativas de forma consistente e reveja os restantes detalhes.
Fontes e leitura complementar
Revisto em 3 de novembro de 2026