Como comparar duas versões de um contrato ou documento

Se as duas versões forem arquivos do Word, use Comparar no Word. Se uma delas for um PDF, ou se você tiver uma pasta inteira de versões, converta as duas para Markdown e compare os arquivos de texto no WinMerge. Ele marca cada linha alterada e as palavras alteradas dentro dela.

Este guia é para quem recebe de volta um contrato, uma política ou uma especificação com "algumas pequenas alterações" e precisa ver todas elas.

Dois arquivos do Word: use Comparar no Word

O Word compara dois arquivos .docx sozinho. Na guia Revisão, selecione Comparar e depois Compare two versions of a document (legal blackline). Escolha a versão original e a revisada. O Word abre um terceiro documento com cada diferença mostrada como alteração controlada, e os dois arquivos continuam como estavam.

O Word também permite escolher se as alterações aparecem palavra por palavra ou caractere por caractere, e se a formatação e os comentários entram na comparação. Para dois arquivos do Word, não é preciso mais nada.

Um PDF ou uma pasta: compare cópias em Markdown

O Comparar do Word funciona com documentos do Word. Outros casos pedem outro caminho:

• Você enviou um arquivo do Word e recebeu de volta um PDF.
• As duas versões são PDFs, ou uma delas é uma digitalização assinada.
• Chegou uma nova edição de um conjunto de documentos, e você precisa saber quais arquivos mudaram.

Converta as duas versões para Markdown e depois compare o texto. O Markdown mantém títulos, listas e tabelas como texto simples, então uma ferramenta de comparação consegue alinhar as duas versões seção por seção.

Coloque a versão antiga e a nova em pastas separadas, como v1 e v2, com os mesmos nomes de arquivo nas duas. No MD Factory, adicione as duas pastas. Cada arquivo Markdown é salvo ao lado do original, então as duas pastas podem ser comparadas arquivo por arquivo. Converta as duas versões com o mesmo aplicativo: dois conversores organizam o mesmo texto de formas diferentes, e essas diferenças aparecem como alterações.

As digitalizações passam por OCR no seu PC. Erros de OCR parecem alterações, então leia a seção sobre ruído da conversão antes de confiar em uma comparação que envolva uma digitalização.

Compare as cópias no WinMerge

WinMerge é uma ferramenta de comparação gratuita e de código aberto para Windows. Ele compara dois arquivos ou duas pastas.

1. Abra o WinMerge e selecione Arquivo e depois Abrir.
2. Escolha o arquivo Markdown antigo à esquerda e o novo à direita. Para comparar pastas inteiras, escolha as duas pastas; o WinMerge lista os arquivos que diferem e os que existem só de um lado.
3. As linhas alteradas ficam destacadas, e as palavras alteradas dentro de cada linha ficam marcadas. Passe de uma diferença para a seguinte e leia cada uma por inteiro.

No Markdown, um parágrafo costuma ser uma única linha longa. Quando uma palavra nele muda, o parágrafo inteiro fica destacado, e a marcação de palavras dentro dele mostra a alteração real.

Se as diferenças de espaços atrapalharem, configure o WinMerge para ignorar alterações de espaços em branco.

Compare palavra por palavra com o Git

Se o Git estiver instalado, ele compara dois arquivos fora de qualquer repositório e mostra as alterações palavra por palavra:

git diff --no-index --word-diff v1/contract.md v2/contract.md

As palavras removidas aparecem como [-square brackets-] e as adicionadas como {+curly braces+}. A documentação do git diff lista as opções. Essa saída é fácil de colar em uma nota de revisão ou em um email.

Separe alterações reais de ruído da conversão

Nem toda diferença destacada é uma alteração. Antes de agir sobre uma mudança, encontre-a nos dois documentos originais. Ruídos comuns:

• Erros de OCR em uma digitalização: 0 e O, 1 e l, uma vírgula faltando em um número. Um número lido errado também pode esconder uma alteração real.
• Quebras de linha e cabeçalhos de página de um PDF que ficam em lugares diferentes nas duas versões.
• Uma tabela organizada de forma diferente nos dois arquivos.

Números, datas, valores, nomes e prazos merecem uma segunda conferência nos originais, mesmo quando a comparação não mostra mudança ali.

O que uma comparação de texto não mostra

Uma comparação em Markdown mostra o texto. Ela não mostra mudanças de fontes, cores, layout da página, assinaturas, carimbos ou imagens. Se isso importar, compare os originais página por página.

A comparação mostra o que mudou, não o que uma mudança significa. Em um contrato, leia por inteiro as cláusulas alteradas e consulte um advogado sobre qualquer mudança de que não tenha certeza antes de assinar.