Zwei Versionen eines Vertrags oder Dokuments vergleichen

Sind beide Versionen Word-Dateien, nutzen Sie „Vergleichen“ in Word. Ist eine davon ein PDF oder haben Sie einen ganzen Ordner mit Versionen, wandeln Sie beide in Markdown um und vergleichen Sie die Textdateien in WinMerge. Es markiert jede geänderte Zeile und die geänderten Wörter darin.

Dieser Leitfaden ist für alle, die einen Vertrag, eine Richtlinie oder eine Spezifikation mit „ein paar kleinen Änderungen“ zurückbekommen und alle davon sehen müssen.

Zwei Word-Dateien: „Vergleichen“ in Word

Word vergleicht zwei .docx-Dateien selbst. Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ die Option „Vergleichen“ und dann Zwei Versionen eines Dokuments vergleichen (rechtsgültige Vergleichsversion). Wählen Sie die ursprüngliche und die überarbeitete Version. Word öffnet ein drittes Dokument, in dem jeder Unterschied als nachverfolgte Änderung angezeigt wird, und beide Dateien bleiben unverändert.

In Word können Sie außerdem wählen, ob Änderungen Wort für Wort oder Zeichen für Zeichen angezeigt werden und ob Formatierung und Kommentare einbezogen werden. Für zwei Word-Dateien brauchen Sie nichts weiter.

Ein PDF oder ein Ordner: Markdown-Kopien vergleichen

„Vergleichen“ in Word funktioniert mit Word-Dokumenten. Andere Fälle brauchen einen anderen Weg:

• Sie haben eine Word-Datei geschickt und ein PDF zurückbekommen.
• Beide Versionen sind PDFs, oder eine davon ist ein unterschriebener Scan.
• Eine neue Ausgabe eines Dokumentensatzes ist eingetroffen, und Sie müssen wissen, welche Dateien sich geändert haben.

Wandeln Sie beide Versionen in Markdown um und vergleichen Sie dann den Text. Markdown behält Überschriften, Listen und Tabellen als reinen Text, sodass ein Vergleichstool die beiden Versionen Abschnitt für Abschnitt nebeneinanderstellen kann.

Legen Sie die alte und die neue Version in getrennte Ordner, etwa v1 und v2, mit denselben Dateinamen in beiden. Fügen Sie in MD Factory beide Ordner hinzu. Jede Markdown-Datei wird neben ihrem Original gespeichert, sodass sich die beiden Ordner danach Datei für Datei vergleichen lassen. Wandeln Sie beide Versionen mit derselben App um: Zwei Konverter ordnen denselben Text unterschiedlich an, und diese Unterschiede erscheinen als Änderungen.

Scans durchlaufen OCR auf Ihrem PC. OCR-Fehler sehen aus wie Änderungen, lesen Sie daher den Abschnitt zum Konvertierungsrauschen , bevor Sie einem Vergleich mit einem Scan vertrauen.

Die Kopien in WinMerge vergleichen

WinMerge ist ein kostenloses Open-Source-Vergleichstool für Windows. Es vergleicht zwei Dateien oder zwei Ordner.

1. Öffnen Sie WinMerge und wählen Sie „Datei“, dann „Öffnen“.
2. Wählen Sie links die alte Markdown-Datei und rechts die neue. Um ganze Ordner zu vergleichen, wählen Sie stattdessen die beiden Ordner; WinMerge listet Dateien auf, die sich unterscheiden, und Dateien, die nur auf einer Seite vorhanden sind.
3. Geänderte Zeilen werden hervorgehoben, und die geänderten Wörter in jeder Zeile werden markiert. Gehen Sie von einem Unterschied zum nächsten und lesen Sie jeden vollständig.

In Markdown ist ein Absatz meist eine lange Zeile. Ändert sich darin ein Wort, wird der ganze Absatz hervorgehoben, und die Wortmarkierung darin zeigt die eigentliche Änderung.

Wenn Unterschiede bei Leerzeichen stören, stellen Sie WinMerge so ein, dass es Änderungen an Leerzeichen ignoriert.

Wort für Wort mit Git vergleichen

Wenn Git installiert ist, vergleicht es zwei Dateien außerhalb eines Repositorys und zeigt die Änderungen Wort für Wort:

git diff --no-index --word-diff v1/contract.md v2/contract.md

Entfernte Wörter erscheinen in [-square brackets-] und hinzugefügte Wörter in {+curly braces+}. Die git-diff-Dokumentation listet die Optionen auf. Diese Ausgabe lässt sich leicht in eine Prüfnotiz oder eine E-Mail einfügen.

Echte Änderungen von Konvertierungsrauschen unterscheiden

Nicht jeder hervorgehobene Unterschied ist eine Änderung. Bevor Sie auf eine Änderung reagieren, suchen Sie sie in beiden Originaldokumenten. Typisches Rauschen:

• OCR-Lesefehler in einem Scan: 0 und O, 1 und l, ein fehlendes Komma in einer Zahl. Eine falsch gelesene Ziffer kann auch eine echte Änderung verdecken.
• Zeilenumbrüche und Kopfzeilen in einem PDF, die in den beiden Versionen an verschiedenen Stellen stehen.
• Eine Tabelle, die in den beiden Dateien unterschiedlich angeordnet ist.

Zahlen, Daten, Beträge, Namen und Fristen verdienen einen zweiten Blick in die Originale, auch wenn der Vergleich dort keine Änderung zeigt.

Was ein Textvergleich nicht zeigt

Ein Markdown-Vergleich zeigt den Text. Änderungen an Schriftarten, Farben, Seitenlayout, Unterschriften, Stempeln oder Bildern zeigt er nicht. Wenn diese wichtig sind, vergleichen Sie die Originale Seite für Seite.

Der Vergleich zeigt, was sich geändert hat, nicht was eine Änderung bedeutet. Lesen Sie bei einem Vertrag die geänderten Klauseln vollständig und fragen Sie vor der Unterschrift einen Anwalt zu jeder Änderung, bei der Sie unsicher sind.