두 버전이 모두 Word 파일이면 Word의 비교 기능을 사용하세요. 한쪽이 PDF이거나 여러 버전이 든 폴더가 있다면 두 버전을 Markdown으로 변환하고 WinMerge에서 텍스트 파일을 비교하세요. WinMerge는 바뀐 줄과 그 안에서 바뀐 단어를 모두 표시합니다.

이 가이드는 계약서, 규정, 사양서를 "몇 군데만 고쳤다"는 말과 함께 돌려받고, 수정 사항을 모두 확인해야 하는 분을 위한 것입니다.

어두운 책상 위에 나란히 놓인 두 종이 더미, 오른쪽 더미의 몇 줄에 연보라색 표시가 있고 그 사이에 연보라색 연필이 놓여 있습니다.
두 버전을 나란히.

Word 파일 두 개: Word의 비교 기능 사용

Word는 두 .docx 파일을 직접 비교합니다. [검토] 탭에서 [비교]를 선택한 다음 Compare two versions of a document (legal blackline)을 선택하세요. 원본과 수정본을 고르면 Word가 세 번째 문서를 열어 모든 차이를 변경 내용 추적으로 표시하며, 두 파일은 그대로 유지됩니다.

변경 내용을 단어 단위로 표시할지 문자 단위로 표시할지, 서식과 메모를 포함할지도 선택할 수 있습니다. Word 파일 두 개라면 다른 것은 필요 없습니다.

PDF나 폴더: Markdown 사본 비교

Word의 비교 기능은 Word 문서에서 작동합니다. 다른 경우에는 다른 방법이 필요합니다:

  • Word 파일을 보냈는데 PDF로 돌아왔습니다.
  • 두 버전이 모두 PDF이거나, 한쪽이 서명된 스캔본입니다.
  • 문서 묶음의 새 판이 도착했고, 어떤 파일이 바뀌었는지 알아야 합니다.

두 버전을 Markdown으로 변환한 다음 텍스트를 비교하세요. Markdown은 제목, 목록, 표를 일반 텍스트로 유지하므로 비교 도구가 두 버전을 섹션별로 맞춰 볼 수 있습니다.

이전 버전과 새 버전을 v1 및 v2처럼 서로 다른 폴더에 넣고, 두 폴더의 파일 이름을 같게 하세요. MD Factory에서 두 폴더를 모두 추가하세요. 각 Markdown 파일은 원본 옆에 저장되므로 두 폴더를 파일별로 비교할 수 있습니다. 두 버전은 같은 앱으로 변환하세요. 변환기가 다르면 같은 텍스트도 다르게 배치되고, 그 차이가 변경으로 나타납니다.

스캔본은 PC에서 OCR을 거칩니다. OCR 오류는 수정처럼 보이므로, 스캔본이 포함된 비교를 믿기 전에 변환 노이즈에 관한 섹션 을 읽어 보세요.

WinMerge에서 사본 비교

WinMerge 는 Windows용 무료 오픈 소스 비교 도구입니다. 두 파일 또는 두 폴더를 비교합니다.

  1. WinMerge를 열고 [파일]에서 [열기]를 선택하세요.
  2. 왼쪽에는 이전 Markdown 파일을, 오른쪽에는 새 파일을 선택하세요. 폴더 전체를 비교하려면 대신 두 폴더를 선택하세요. WinMerge가 내용이 다른 파일과 한쪽에만 있는 파일을 목록으로 보여 줍니다.
  3. 바뀐 줄이 강조 표시되고, 각 줄 안에서 바뀐 단어도 표시됩니다. 차이에서 다음 차이로 이동하며 각각을 끝까지 읽으세요.

Markdown에서는 문단 하나가 보통 긴 한 줄입니다. 그 안의 단어 하나가 바뀌면 문단 전체가 강조 표시되고, 그 안의 단어 표시로 실제 수정을 알 수 있습니다.

공백 차이가 방해된다면 WinMerge에서 다음 옵션을 켜세요: 공백 변경 무시.

Git으로 단어 단위 비교

Git이 설치되어 있으면 저장소 밖에서도 두 파일을 비교해 변경 내용을 단어 단위로 보여 줍니다:

git diff --no-index --word-diff v1/contract.md v2/contract.md

삭제된 단어는 [-square brackets-] 안에, 추가된 단어는 {+curly braces+}안에 표시됩니다. 옵션은 git diff 문서 에 정리되어 있습니다. 이 출력은 검토 메모나 이메일에 그대로 붙여 넣기 좋습니다.

실제 변경과 변환 노이즈 구별하기

강조 표시된 차이가 모두 수정은 아닙니다. 변경에 대응하기 전에 두 원본 문서에서 해당 부분을 찾아보세요. 흔한 노이즈:

  • 스캔본의 OCR 오독: 0과 O, 1과 l, 숫자에서 빠진 쉼표. 잘못 읽힌 숫자가 실제 변경을 가릴 수도 있습니다.
  • PDF의 줄바꿈과 페이지 머리글이 두 버전에서 다른 위치에 있는 경우.
  • 두 파일에서 표가 다르게 배치된 경우.

숫자, 날짜, 금액, 이름, 기한은 비교에서 변경이 없더라도 원본에서 한 번 더 확인하세요.

텍스트 비교로 알 수 없는 것

Markdown 비교는 텍스트를 보여 줍니다. 글꼴, 색, 페이지 배치, 서명, 도장, 이미지의 변경은 보여 주지 않습니다. 이런 것이 중요하다면 원본을 페이지별로 비교하세요.

비교는 무엇이 바뀌었는지 알려 줄 뿐, 그 변경이 무엇을 의미하는지는 알려 주지 않습니다. 계약서라면 바뀐 조항을 전부 읽고, 확신이 서지 않는 변경은 서명하기 전에 변호사에게 문의하세요.