Ghi lại các trang cần ký trước khi lặp
Xác định những trang thực sự cần dấu ký. Đừng cho rằng mọi trang của một PDF dài đều cần cùng chữ ký chỉ vì một trang cần. Kiểm tra riêng phụ lục, bìa và hướng dẫn. Dùng thứ tự trang hiển thị trong trình sửa thay vì số trang in sẵn có thể bắt đầu muộn hơn trong tài liệu.
Ví dụ, nếu cần chữ ký ở trang đầu, trang ba đến năm và trang tám, tập trang cần là 1, 3, 4, 5 và 8. Giữ danh sách ngắn đó bên cạnh tài liệu. Nó giúp kiểm tra dễ hơn và nhận ra chữ ký vô tình được thêm lên bìa hay trang có vùng phê duyệt khác.
Chỉnh đúng vị trí đầu tiên
Chèn chữ ký hoặc con dấu đã chuẩn bị trên một trang nguồn phù hợp. Kiểm tra màu, độ trong suốt, tỷ lệ và vị trí trước khi tạo thêm bản đặt. Hình chữ nhật trắng hoặc nét bị cắt sẽ được lặp cùng mực. Đổi kích thước theo tỷ lệ và giữ dấu trong trang nhìn thấy được, không che chữ gần đó.
Trình sửa Paperkiss đang phát triển có quy trình “Lặp trên các trang” cho phần tử đã chọn. Chức năng này hoạt động trong tài liệu đang mở. Đây không phải ký hàng loạt nhiều tệp, quy trình CSV hay cách gửi yêu cầu ký cho nhiều người. Phân biệt các công việc đó khi chọn công cụ hoặc lập kế hoạch.
Nhập phạm vi trang rõ ràng
Trong quy trình đã triển khai, chọn phần tử đã đặt và mở thao tác lặp theo trang. Thay phạm vi đề xuất bằng các trang bạn cần. Một phạm vi như 1, 3-5, 8 nghĩa là trang một, trang ba đến năm và trang tám. Kiểm tra dấu phân cách và hai đầu trước khi xác nhận; dấu gạch nối sai có thể đưa vào trang ngoài dự định.
Bộ phân tích phạm vi hiện tại từ chối số không, khoảng giảm dần và số vượt tài liệu. Nó sắp xếp và bỏ số trang trùng trong yêu cầu. Thao tác lặp tạo bản đặt trên các trang đích được chọn và bỏ qua trang nguồn đã có phần tử đó. Các kiểm tra này giúp nhập phạm vi nhưng không quyết định biểu mẫu có thực sự cần chữ ký ở đó hay không.
- Chọn phần tử đã đặt đúng trên trang nguồn.
- Mở Lặp trên các trang và nhập phạm vi cần thiết, ví dụ 1, 3-5, 8.
- Xác nhận rồi kiểm tra riêng trang 1, 3, 4, 5 và 8.
- Kiểm tra một trang ngoài phạm vi và xem mọi trang có kích thước hoặc hướng khác.
Kiểm tra các khổ giấy và hướng trang khác nhau
Vị trí tương đối không đồng nghĩa cùng khoảng cách vật lý trên mọi trang. Phụ lục ngang, trang biên nhận nhỏ hơn hoặc bản quét xoay có thể cần vị trí khác. Paperkiss điều chỉnh hình học khi lặp để giữ tỷ lệ ảnh trên các tỷ lệ khung trang khác nhau, nhưng bạn vẫn phải xem dấu rơi vào đâu.
Đến từng trang đích, gồm trang nhỏ nhất và mọi trang khác hướng với nguồn. So chữ ký với dòng dự định ký, không chỉ với mép trang. Nếu một bản chồng tiêu đề hoặc vượt ngoài trang, chọn nó để chỉnh hay xóa. Đừng bù bằng cách làm méo chữ ký hoặc di chuyển mọi bản chỉ để hợp một trang khác thường.
Xác minh tập trang và tệp hoàn tất
Dùng danh sách ban đầu để kiểm tra cả hai phía: mỗi trang cần phải có đúng dấu, các trang ngoài tập phải không có thêm dấu. Nếu lặp lần nữa, tìm các bản chồng nhau thay vì giả định thao tác nhận ra bản trùng trước đó. Lưu bản nháp nếu muốn giữ các phần tử có thể chỉnh sửa.
Xuất PDF mới và mở lại. Kiểm tra số trang rồi xem lại các trang đích trong đầu ra, nhất là bản đã sửa riêng. PDF hoàn tất tách biệt với bản nháp. Nếu thay vào đó xuất ảnh trang, kết quả là các tệp ảnh cho trang được chọn, không phải một PDF nhiều trang. Chọn đúng loại đầu ra người nhận yêu cầu.
Hỏi đáp
Có thể lặp trên cả thư mục PDF không?
Không. Bài này mô tả lặp một phần tử trên các trang được chọn của một PDF đang mở. Ký hàng loạt nhiều tệp nằm ngoài Paperkiss v1.
Chữ ký lặp có luôn nằm đúng dòng của biểu mẫu không?
Không. Kích thước, hướng và bố cục trang có thể khác. Kiểm tra từng trang đích và chỉnh các bản đặt riêng khi cần.
Nếu đưa trang nguồn vào phạm vi thì sao?
Thao tác đã triển khai bỏ qua việc tạo thêm bản ở trang nguồn của phần tử. Kiểm tra tài liệu sau những lần lặp tiếp theo để tránh bản chồng ở nơi khác.