Powtórz podpis na wybranych stronach jednego PDF

Zapisz właściwe strony przed powielaniem

Ustal, które strony naprawdę wymagają znaku. Nie zakładaj, że każda strona długiego PDF potrzebuje tego samego podpisu tylko dlatego, że jedna go wymaga. Osobno sprawdź załączniki, okładkę i instrukcje. Posługuj się pozycją strony w edytorze, a nie wydrukowanym numerem, który może zaczynać się dopiero w dalszej części dokumentu.

Jeśli podpis ma znaleźć się na pierwszej stronie, stronach od trzeciej do piątej i stronie ósmej, właściwy zestaw to 1, 3, 4, 5 i 8. Trzymaj tę krótką listę obok dokumentu. Ułatwia kontrolę i wykrycie podpisu przypadkowo dodanego na okładce lub stronie z innym polem zatwierdzania.

Najpierw popraw pierwsze umieszczenie

Wstaw przygotowany podpis lub pieczątkę na odpowiedniej stronie źródłowej. Zanim utworzysz kolejne umieszczenia, sprawdź kolor, przezroczystość, proporcje i pozycję. Biały prostokąt lub ucięta kreska powielą się razem z tuszem. Zmieniaj rozmiar proporcjonalnie i trzymaj znak na widocznej stronie, nie zasłaniając pobliskiego tekstu.

Edytor Paperkiss jest w rozwoju i zawiera polecenie powtarzania na stronach dla wybranego elementu. Działa ono wewnątrz aktualnie otwartego dokumentu. Nie jest to podpisywanie wielu plików, przepływ CSV ani wysyłanie próśb o podpis do kilku osób. Przy wyborze narzędzia i planowaniu pracy traktuj te zadania oddzielnie.

Wpisz jednoznaczny zakres stron

W zaimplementowanym przebiegu zaznacz umieszczony element i wybierz powtarzanie na stronach. Zastąp proponowany zakres właściwymi numerami. Zapis 1, 3-5, 8 oznacza stronę pierwszą, strony od trzeciej do piątej i ósmą. Sprawdź separatory i końce zakresów przed potwierdzeniem; źle postawiony łącznik może dodać niezamierzone strony.

Obecny parser odrzuca zero, zakresy malejące i numery poza dokumentem. Sortuje żądane strony i usuwa powtórzenia numerów. Operacja tworzy umieszczenia na wybranych stronach docelowych, pomijając stronę źródłową, która ma już ten element. Kontrole pomagają wpisać zakres, ale nie ustalają, czy formularz rzeczywiście wymaga tam podpisu.

1. Zaznacz prawidłowo umieszczony element na stronie źródłowej.
2. Otwórz powtarzanie na stronach i wpisz zakres, np. 1, 3-5, 8.
3. Potwierdź operację, a potem osobno sprawdź strony 1, 3, 4, 5 i 8.
4. Sprawdź stronę poza zakresem i każdą stronę o innym rozmiarze lub orientacji.

Sprawdź różne rozmiary i orientacje stron

Pozycja względna nie oznacza identycznego fizycznego odsunięcia na każdej stronie. Poziomy załącznik, mniejsza strona paragonu lub obrócony skan mogą wymagać innego położenia. Paperkiss koryguje geometrię powtórzeń, aby zachować proporcje grafiki przy różnych proporcjach stron, lecz nadal trzeba sprawdzić miejsce znaku.

Odwiedź każdą stronę docelową, w tym najmniejszą i te o innej orientacji niż źródło. Porównuj podpis z właściwą linią, nie tylko z brzegiem strony. Jeśli kopia nachodzi na nagłówek lub wykracza poza stronę, zaznacz ją i popraw albo usuń. Nie rozciągaj podpisu ani nie przesuwaj wszystkich kopii, aby dopasować je do jednej nietypowej strony.

Zweryfikuj zestaw stron i gotowy plik

Za pomocą pierwotnej listy sprawdź oba przypadki: każda wymagana strona ma mieć właściwy znak, a strony spoza zestawu powinny pozostać bez niego. Po ponownym powieleniu szukaj nakładających się kopii zamiast zakładać, że operacja rozpoznaje wcześniejsze duplikaty. Zapisz wersję roboczą, jeśli chcesz zachować edytowalne umieszczenia.

Wyeksportuj nową kopię PDF i otwórz ją. Sprawdź liczbę stron i wróć do stron docelowych w wyniku, szczególnie do kopii poprawianych ręcznie. Gotowy PDF jest osobny od wersji roboczej. Jeśli zamiast niego eksportujesz obrazy stron, otrzymasz zestaw plików obrazowych dla wybranych stron, nie jeden wielostronicowy PDF. Wybierz wynik, o który rzeczywiście prosi odbiorca.