Notiere vorab die vorgesehenen Seiten
Ermittle, welche Seiten die Markierung tatsächlich benötigen. Gehe nicht davon aus, dass jede Seite einer langen PDF dieselbe Unterschrift braucht, nur weil eine sie verlangt. Prüfe Anhänge, Deckblätter und Anweisungen separat. Nutze die im Editor angezeigten Seitenpositionen statt gedruckter Seitenzahlen, die möglicherweise erst später im Dokument beginnen.
Gehört die Unterschrift beispielsweise auf die erste, die dritte bis fünfte und die achte Seite, lautet die Auswahl 1, 3, 4, 5 und 8. Behalte diese kurze Liste neben dem Dokument. Sie erleichtert die Prüfung und zeigt versehentliche Platzierungen auf einem Deckblatt oder einer Seite mit abweichendem Freigabebereich.
Richte zuerst die Ausgangsplatzierung richtig ein
Füge eine vorbereitete Unterschrift oder einen Stempel auf einer geeigneten Ausgangsseite ein. Prüfe Farbe, Transparenz, Proportionen und Position, bevor du weitere Platzierungen anlegst. Ein weißes Rechteck oder abgeschnittener Strich wird zusammen mit der Tinte wiederholt. Skaliere proportional und halte die Markierung innerhalb der sichtbaren Seite, ohne Text zu verdecken.
Der Paperkiss-Editor ist in Entwicklung und enthält einen Ablauf „Auf Seiten wiederholen“ für das ausgewählte Element. Er arbeitet im aktuell geöffneten Dokument. Er ist weder Stapelsignierung mehrerer Dateien noch CSV-Ablauf noch Versand von Signaturanfragen an mehrere Personen. Unterscheide diese Aufgaben bei Werkzeugwahl und Planung.
Gib einen eindeutigen Seitenbereich ein
Wähle im implementierten Ablauf das platzierte Element und die Seitenwiederholung. Ersetze den vorgeschlagenen Bereich durch die gewünschten Seiten. 1, 3-5, 8 meint Seite eins, drei bis fünf und acht. Prüfe Trennzeichen und Endpunkte vor dem Bestätigen: Ein falsch gesetzter Bindestrich kann unerwünschte Seiten einschließen.
Der aktuelle Parser lehnt Null, absteigende Bereiche und Zahlen außerhalb des Dokuments ab. Er sortiert die Seitennummern und entfernt doppelte Einträge. Die Wiederholung erzeugt Platzierungen auf den ausgewählten Zielseiten und überspringt die Ausgangsseite, die das Element bereits enthält. Diese Prüfungen helfen bei der Eingabe, entscheiden aber nicht, ob das Formular dort eine Unterschrift verlangt.
- Wähle das richtig platzierte Element auf seiner Ausgangsseite.
- Öffne Auf Seiten wiederholen und gib den gewünschten Bereich ein, etwa 1, 3-5, 8.
- Bestätige und prüfe die Seiten 1, 3, 4, 5 und 8 einzeln.
- Prüfe eine nicht ausgewählte Seite sowie Seiten mit abweichender Größe oder Ausrichtung.
Prüfe unterschiedliche Größen und Ausrichtungen
Eine relative Position ist kein identischer physischer Abstand auf jeder Seite. Ein Querformatanhang, eine kleinere Belegseite oder ein gedrehter Scan kann eine andere Platzierung benötigen. Paperkiss passt die Wiederholungsgeometrie an unterschiedliche Seitenverhältnisse an, um Grafikproportionen zu erhalten. Trotzdem musst du prüfen, wo die Markierung landet.
Besuche jede Zielseite, insbesondere die kleinste und anders ausgerichtete Seiten. Vergleiche die Unterschrift mit der vorgesehenen Linie, nicht nur mit dem Seitenrand. Überlappt eine Kopie eine Überschrift oder ragt hinaus, wähle diese Platzierung und korrigiere oder entferne sie. Verzerre dafür nicht die Unterschrift und verschiebe nicht alle Kopien wegen einer ungewöhnlichen Seite.
Prüfe Seitenauswahl und fertige Datei
Kontrolliere anhand deiner ursprünglichen Liste beide Fälle: Jede erforderliche Seite enthält die richtige Markierung, nicht ausgewählte Seiten bleiben frei. Wiederholst du erneut, suche nach überlappenden Kopien, statt automatische Erkennung früherer Duplikate vorauszusetzen. Speichere einen Entwurf, wenn die Platzierungen bearbeitbar bleiben sollen.
Exportiere eine neue PDF-Kopie und öffne sie erneut. Prüfe Seitenzahl und Zielseiten in dieser Ausgabe, besonders manuell korrigierte Kopien. Die fertige PDF ist vom gespeicherten Entwurf getrennt. Beim Export von Seitenbildern entsteht dagegen eine Sammlung von Bilddateien ausgewählter Seiten und keine einzelne mehrseitige PDF. Wähle die tatsächlich vom Empfänger verlangte Ausgabe.
Fragen und Antworten
Funktioniert das für einen Ordner voller PDFs?
Nein. Hier geht es um die Wiederholung eines Elements auf ausgewählten Seiten einer geöffneten PDF. Stapelsignierung mehrerer Dateien gehört nicht zu Paperkiss v1.
Liegt eine wiederholte Unterschrift immer auf der richtigen Formularlinie?
Nein. Seitengröße, Ausrichtung und Layout können abweichen. Prüfe jede Zielseite und passe einzelne Platzierungen bei Bedarf an.
Was geschieht, wenn die Ausgangsseite im Bereich enthalten ist?
Der implementierte Vorgang legt auf der Ausgangsseite keine weitere Kopie an. Prüfe das Dokument nach jeder erneuten Wiederholung auf überlappende Kopien an anderen Stellen.