Đối chiếu dấu với bản tham chiếu
Bắt đầu bằng ảnh gốc, bản vẽ hoặc bản thư viện đã được chấp thuận. So toàn bộ đường nét, dấu chấm nhỏ, nét giao và khoảng trống trong chữ. Kết quả trông sạch hơn vẫn có thể mất nét nối nhạt hoặc đổi số trên con dấu. Tập trung giữ nội dung gốc thay vì làm mọi nét tối đồng đều.
Nếu chi tiết thiếu vì nguồn nhòe hoặc bị cắt, chọn nguồn tốt hơn thay vì tự tạo. Với chữ ký nhập, kiểm tra cách viết chính xác, ngôn ngữ văn bản và bản xem kiểu chữ. Một số hệ chữ dùng phông thay thế tương thích, nên chỉ tên kiểu không chứng minh mọi ký tự sẽ trông thế nào. Kiểm tra chính những ký tự sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Kiểm tra độ trong suốt trên nền sáng và tối
Xem ảnh đã chuẩn bị trên các nền kiểm tra trắng, xám và tối. Tìm hình chữ nhật trắng, mảng giấy trong vòng nét và viền nhạt quanh mực. Quay lại ảnh nguồn khi quyết định biên mềm có thuộc chữ viết hay không. Đừng xóa nét mảnh chỉ để ô bàn cờ trông trống.
Kiểm tra cả phóng gần và kích thước đặt cuối. Bản xem rất lớn giúp tìm lỗi mặt nạ nhưng không cho biết chữ ký nhỏ có đọc rõ trên trang không. Đổi màu và giảm độ đục có thể thay đổi khả năng đọc đó. Nếu cần màu mới, lưu biến thể và kiểm tra trên nền tài liệu thật, không chỉ bản xem của xưởng.
Kiểm tra vị trí, tỷ lệ và nội dung xung quanh
Đặt chữ ký vừa vùng cần mà không che tên in, ngày, ô chọn hoặc hướng dẫn. Giữ tỷ lệ khi đổi kích thước. Nếu xoay dấu, kiểm tra nét ngoài cùng lần nữa: góc ảnh xoay có thể vượt trang hoặc che nội dung vốn không bị che trước khi xoay.
Trình sửa Paperkiss đang phát triển có thuộc tính vị trí vật lý và kiểm tra vượt biên. Các điều khiển này giúp đặt ảnh, nhưng chữ ký nằm trong biên về kỹ thuật vẫn có thể ở sai dòng. Trên biểu mẫu tô nền, kiểm tra phần trống ảnh thực sự để lộ biểu mẫu bên dưới. Với con dấu, xem chữ nhận dạng nhỏ cũng như viền ngoài.
Xem lại ngày và các trang được lặp
Xác nhận ngày theo lịch và định dạng hiển thị đã chọn. Nếu biểu mẫu quy định ngày/tháng/năm, đừng cho rằng dạng dấu gạch chéo khác là tương đương. Quy trình Paperkiss lưu ngày cố định đã chọn; vẫn đối chiếu thứ hiển thị trên trang với yêu cầu tài liệu. Văn bản có sẵn trong PDF và văn bản mới đặt là hai thứ riêng.
Nếu đã lặp phần tử, đến từng trang đích và ít nhất một trang ngoài phạm vi. Kích thước và hướng khác có thể đổi vị trí hiệu dụng. Tìm bản chồng trùng sau lần lặp khác. Số lượng trang đã chọn hữu ích nhưng không thay việc nhìn từng vùng ký cần thiết và xác nhận không có vùng khác bị che.
Kiểm tra tệp đã lưu và giữ đúng các bản cần thiết
Chọn PDF cho tài liệu PDF hoàn tất và xuất sang tên mới. Nếu cần sửa tiếp, lưu bản nháp cục bộ bằng bước riêng. Paperkiss vẫn đang phát triển; đường xuất PDF đã triển khai thêm ảnh nhìn thấy được và không cung cấp ký dựa trên chứng thư. Kiểm tra quy trình ký người nhận yêu cầu trước khi coi đầu ra sẵn sàng gửi.
Mở lại đúng tệp đã xuất từ thư mục đích. Xác nhận số trang, vị trí chữ ký, màu và chữ gần đó. Nếu nguồn có văn bản tìm kiếm được, thử chọn cụm ngắn để kiểm tra thêm; ảnh chữ ký chèn không biến thành chữ viết tay tìm kiếm được. Đặt tên rõ cho bản gốc, đầu ra hoàn tất và bản nháp để chia sẻ PDF đã kiểm tra thay vì phiên bản cũ hay ảnh chữ ký rời.
Hỏi đáp
Ảnh chữ ký xuất lớn hơn có luôn tốt hơn không?
Không. Nhiều điểm ảnh hơn không phục hồi chi tiết nguồn bị mất, và bản xem lớn có thể che việc dấu có phù hợp ở kích thước tài liệu bình thường hay không. Đánh giá vị trí dự định dùng thực tế.
Bản xem trong trình sửa có chứng minh tệp xuất đúng không?
Không. Mở lại đầu ra đã lưu và kiểm tra. Tên tệp, lựa chọn nền, tập trang hoặc thay đổi vị trí về sau có thể khác dự kiến.
Nên làm gì nếu nét mảnh biến mất?
So với bản gốc và xem lại mặt nạ hoặc nguồn. Khôi phục mực thật cục bộ khi có thể; đừng vẽ lại chữ viết bị thiếu chỉ để kết quả trông đầy đủ.