Notez les pages prévues avant de répéter
Identifiez les pages qui demandent réellement la marque. Ne supposez pas que toutes les pages d’un long PDF exigent la même signature parce que l’une d’elles la demande. Vérifiez séparément annexes, couvertures et instructions. Utilisez les positions affichées par l’éditeur plutôt qu’une numérotation imprimée pouvant commencer plus loin dans le document.
Par exemple, si la signature doit figurer sur la première page, de la troisième à la cinquième et sur la huitième, l’ensemble prévu est 1, 3, 4, 5 et 8. Gardez cette courte liste près du document. Elle facilite la vérification et aide à repérer une signature ajoutée par erreur sur une couverture ou une page dont la zone d’approbation diffère.
Réglez correctement le premier placement
Insérez une signature ou un tampon préparé sur une page source appropriée. Vérifiez couleur, transparence, proportions et position avant de créer d’autres placements. Un rectangle blanc ou un trait coupé sera répété avec l’encre. Redimensionnez proportionnellement et gardez la marque dans la page visible sans masquer le texte voisin.
L’éditeur Paperkiss est en développement et propose « Répéter sur les pages » pour l’élément sélectionné. Ce fonctionnement concerne le document actuellement ouvert. Il ne s’agit ni d’une signature par lots de plusieurs fichiers, ni d’un flux CSV, ni d’un envoi de demandes de signature à plusieurs personnes. Distinguez ces tâches pour choisir votre outil et organiser votre travail.
Saisissez une plage de pages explicite
Dans le flux implémenté, sélectionnez l’élément placé et choisissez la répétition sur les pages. Remplacez la plage proposée par vos pages cibles. Une saisie comme 1, 3-5, 8 désigne la première page, les pages trois à cinq et la huitième. Vérifiez séparateurs et bornes avant de confirmer ; un tiret mal placé peut inclure des pages non souhaitées.
L’analyseur actuel rejette zéro, les plages descendantes et les numéros hors document. Il trie les pages demandées et supprime les doublons. La répétition crée des placements sur les pages cibles sélectionnées et ignore la page source où l’élément existe déjà. Ces contrôles facilitent la saisie, mais ne déterminent pas si le formulaire exige réellement une signature à cet endroit.
- Sélectionnez l’élément correctement placé sur sa page source.
- Ouvrez Répéter sur les pages et indiquez la plage prévue, par exemple 1, 3-5, 8.
- Confirmez, puis vérifiez séparément les pages 1, 3, 4, 5 et 8.
- Contrôlez une page hors plage ainsi que toute page de taille ou d’orientation différente.
Vérifiez les différences de taille et d’orientation
Une position relative n’est pas un décalage physique identique sur chaque page. Une annexe en paysage, un reçu plus petit ou un scan tourné peuvent demander un placement différent. Paperkiss ajuste la géométrie de répétition pour garder les proportions de l’image entre différents rapports de page, mais vous devez examiner l’emplacement obtenu.
Visitez chaque page cible, notamment la plus petite et celles dont l’orientation diffère de la source. Comparez la signature à la ligne prévue, pas seulement au bord. Si une copie masque un titre ou dépasse, sélectionnez ce placement et ajustez-le ou retirez-le. Ne compensez pas en déformant la signature ou en déplaçant toutes les copies pour une seule page particulière.
Vérifiez la sélection et le fichier terminé
Utilisez la liste initiale pour vérifier les deux cas : chaque page requise porte la bonne marque et les pages hors sélection restent libres. Si vous répétez de nouveau, cherchez les copies superposées au lieu de supposer que l’opération reconnaît les doublons antérieurs. Enregistrez un brouillon pour garder les placements modifiables.
Exportez une nouvelle copie PDF et rouvrez-la. Vérifiez son nombre de pages et revoyez les pages cibles dans cette sortie, surtout les copies corrigées manuellement. Le PDF terminé est distinct du brouillon. Si vous exportez plutôt des images de pages, vous obtenez plusieurs fichiers image pour les pages sélectionnées, pas un PDF multipage unique. Choisissez la sortie réellement demandée par le destinataire.
Questions et réponses
La répétition peut-elle traiter un dossier de PDF ?
Non. Il s’agit de répéter un élément sur certaines pages d’un seul PDF ouvert. La signature par lots de plusieurs fichiers ne fait pas partie de Paperkiss v1.
La signature répétée tombe-t-elle toujours sur la bonne ligne ?
Non. Taille, orientation et mise en page peuvent varier. Vérifiez chaque page cible et adaptez les placements individuels si nécessaire.
Que se passe-t-il si la page source figure dans la plage ?
L’opération implémentée n’ajoute pas de copie sur la page source de l’élément. Après une nouvelle répétition, vérifiez qu’aucune copie ne se superpose ailleurs.