Catat halaman tujuan sebelum mengulang
Tentukan halaman yang benar-benar membutuhkan tanda. Jangan menganggap setiap halaman PDF panjang membutuhkan tanda tangan sama hanya karena satu halaman membutuhkannya. Periksa lampiran, sampul, dan petunjuk secara terpisah. Gunakan posisi halaman yang ditampilkan editor, bukan label halaman tercetak yang mungkin baru dimulai di bagian berikutnya.
Misalnya, jika tanda tangan harus ada pada halaman pertama, halaman tiga sampai lima, dan halaman delapan, himpunan tujuannya adalah 1, 3, 4, 5, dan 8. Simpan daftar singkat itu di samping dokumen. Daftar memudahkan pemeriksaan serta menemukan tanda yang tak sengaja ditambahkan ke sampul atau halaman dengan area persetujuan berbeda.
Benarkan penempatan pertama
Sisipkan tanda tangan atau stempel yang disiapkan pada halaman sumber yang sesuai. Periksa warna, transparansi, proporsi, dan posisi sebelum membuat penempatan tambahan. Kotak putih atau goresan terpotong akan ikut diulang bersama tinta. Ubah ukuran proporsional dan pertahankan tanda di dalam halaman terlihat tanpa menutupi teks sekitar.
Editor Paperkiss sedang dikembangkan dan mencakup alur “Ulangi pada halaman” untuk elemen terpilih. Ini bekerja dalam dokumen yang sedang terbuka. Bukan fitur penandatanganan batch banyak berkas, alur CSV, atau cara mengirim permintaan tanda tangan kepada beberapa orang. Pisahkan kebutuhan itu ketika memilih alat atau merencanakan pekerjaan.
Masukkan rentang halaman yang jelas
Dalam alur yang diimplementasikan, pilih elemen yang telah ditempatkan dan buka tindakan pengulangan halaman. Ganti rentang yang diusulkan dengan halaman tujuan. Rentang seperti 1, 3-5, 8 berarti halaman satu, tiga sampai lima, dan delapan. Periksa pemisah dan batas rentang sebelum mengonfirmasi; tanda hubung salah dapat memasukkan halaman yang tidak dimaksud.
Parser saat ini menolak nol, rentang menurun, dan nomor di luar dokumen. Parser mengurutkan serta menghapus duplikasi nomor halaman yang diminta. Operasi membuat penempatan pada halaman tujuan terpilih dan melewati halaman sumber yang sudah memiliki elemen itu. Pemeriksaan ini membantu entri rentang tetapi tidak menentukan apakah formulir memang memerlukan tanda tangan di sana.
- Pilih elemen yang sudah ditempatkan dengan benar pada halaman sumber.
- Buka Ulangi pada halaman dan masukkan rentang tujuan, misalnya 1, 3-5, 8.
- Konfirmasikan, lalu periksa halaman 1, 3, 4, 5, dan 8 satu per satu.
- Periksa satu halaman di luar rentang dan setiap halaman dengan ukuran atau orientasi berbeda.
Tinjau ukuran dan orientasi halaman berbeda
Posisi relatif tidak sama dengan jarak fisik identik pada setiap halaman. Lampiran lanskap, halaman kuitansi lebih kecil, atau hasil pindai terputar mungkin membutuhkan penempatan berbeda. Paperkiss menyesuaikan geometri pengulangan untuk menjaga proporsi gambar pada rasio halaman berbeda, tetapi Anda masih perlu melihat tempat tanda berakhir.
Kunjungi setiap halaman tujuan, termasuk yang terkecil dan yang orientasinya berbeda dari sumber. Bandingkan tanda tangan dengan garis tujuan, bukan sekadar batas halaman. Jika satu salinan menutupi judul atau keluar halaman, pilih lalu sesuaikan atau hapus penempatan itu. Jangan mengimbanginya dengan mendistorsi tanda tangan atau memindahkan semua salinan demi satu halaman tidak biasa.
Periksa himpunan halaman dan berkas selesai
Gunakan daftar awal untuk memeriksa kasus positif dan negatif: setiap halaman yang diwajibkan harus memiliki tanda benar dan halaman di luar himpunan tetap bersih. Jika mengulang lagi, cari salinan tumpang tindih daripada menganggap operasi mengenali duplikat sebelumnya. Simpan draf jika ingin penempatan tetap dapat diedit.
Ekspor salinan PDF baru lalu buka kembali. Periksa jumlah halaman dan kunjungi halaman tujuan pada hasil, terutama salinan yang dikoreksi manual. PDF selesai terpisah dari draf. Jika mengekspor gambar halaman, hasilnya sekumpulan berkas gambar untuk halaman terpilih, bukan satu PDF banyak halaman. Pilih keluaran yang benar-benar diminta penerima.
Tanya jawab
Bisakah ini diulang pada satu folder PDF?
Tidak. Artikel ini menjelaskan pengulangan elemen pada halaman terpilih dalam satu PDF terbuka. Batch banyak berkas berada di luar Paperkiss v1.
Apakah tanda tangan berulang selalu berada di garis formulir yang tepat?
Tidak. Ukuran, orientasi, dan tata letak halaman dapat berbeda. Periksa setiap tujuan dan sesuaikan penempatan satu per satu bila perlu.
Bagaimana jika halaman sumber termasuk dalam rentang?
Operasi yang diimplementasikan tidak membuat salinan tambahan di halaman sumber elemen. Periksa dokumen setelah operasi pengulangan berikutnya agar tidak ada salinan bertumpuk di tempat lain.