Anota las páginas previstas antes de repetir
Identifica las páginas que realmente necesitan la marca. No supongas que todas las de un PDF largo requieren la misma firma solo porque una la necesita. Revisa por separado anexos, portadas e instrucciones. Usa las posiciones de página mostradas en el editor, no una numeración impresa que puede empezar más adelante en el documento.
Por ejemplo, si la firma corresponde a la primera página, de la tercera a la quinta y a la octava, el conjunto previsto es 1, 3, 4, 5 y 8. Mantén esa pequeña lista junto al documento. Facilita la revisión y ayuda a detectar una firma añadida por error a la portada o a una página con otra área de aprobación.
Ajusta bien la primera colocación
Inserta una firma o sello preparado en una página de origen adecuada. Comprueba color, transparencia, proporciones y posición antes de crear más colocaciones. Un rectángulo blanco o un trazo cortado se repetirá junto con la tinta. Redimensiona proporcionalmente y mantén la marca dentro de la página visible sin tapar texto cercano.
El editor de Paperkiss está en desarrollo e incluye «Repetir en páginas» para el elemento seleccionado. Funciona dentro del documento abierto. No es firma por lotes de varios archivos, un flujo CSV ni un sistema para enviar solicitudes de firma a varias personas. Distingue esas tareas al elegir una herramienta o planificar el trabajo.
Introduce un rango de páginas explícito
En el flujo implementado, selecciona el elemento colocado y elige la acción de repetición. Sustituye el rango propuesto por las páginas deseadas. Un rango como 1, 3-5, 8 indica la primera página, de la tercera a la quinta y la octava. Revisa separadores y extremos antes de confirmar: un guion mal colocado puede incluir páginas imprevistas.
El analizador actual rechaza cero, rangos descendentes y números fuera del documento. Ordena y elimina duplicados de los números solicitados. La repetición crea colocaciones en las páginas de destino y omite la página de origen que ya contiene el elemento. Estas comprobaciones ayudan a introducir el rango, pero no determinan si un formulario requiere realmente una firma ahí.
- Selecciona el elemento correctamente colocado en su página de origen.
- Abre Repetir en páginas e introduce el rango previsto, por ejemplo 1, 3-5, 8.
- Confirma y revisa individualmente las páginas 1, 3, 4, 5 y 8.
- Comprueba una página fuera del rango y cualquier página de tamaño u orientación distintos.
Revisa tamaños y orientaciones diferentes
Una posición relativa no equivale a un desplazamiento físico idéntico en todas las páginas. Un anexo horizontal, un recibo más pequeño o un escaneo girado pueden necesitar otra colocación. Paperkiss adapta la geometría de repetición para mantener las proporciones de la imagen entre páginas de distinta relación de aspecto, pero debes revisar dónde queda la marca.
Visita cada página de destino, incluida la más pequeña y cualquiera con una orientación distinta de la original. Compara la firma con la línea prevista, no solo con el borde de página. Si una copia tapa un encabezado o sale de la página, selecciónala y ajústala o elimínala. No lo compenses deformando la firma ni moviendo todas las copias para adaptarlas a una página inusual.
Verifica el conjunto de páginas y el archivo terminado
Usa la lista inicial para comprobar ambos casos: todas las páginas requeridas deben contener la marca correcta y las demás deben quedar libres. Si repites otra vez, busca copias superpuestas en lugar de suponer que la operación reconoce duplicados anteriores. Guarda un borrador si quieres mantener editables las colocaciones.
Exporta una nueva copia PDF y ábrela. Comprueba el número de páginas y vuelve a revisar las páginas de destino, sobre todo las copias corregidas manualmente. El PDF terminado es distinto del borrador guardado. Si exportas imágenes de página, obtendrás un conjunto de archivos de imagen de las páginas seleccionadas, no un PDF multipágina. Elige lo que realmente pidió el destinatario.
Preguntas y respuestas
¿Puede repetir la firma en una carpeta de PDF?
No. Este artículo trata de repetir un elemento en páginas seleccionadas de un único PDF abierto. La firma por lotes de varios archivos queda fuera de Paperkiss v1.
¿La firma repetida siempre quedará sobre la línea correcta?
No. Los tamaños, orientaciones y diseños de página pueden diferir. Revisa cada página de destino y ajusta colocaciones individuales cuando haga falta.
¿Qué ocurre si incluyo la página de origen en el rango?
La operación implementada no crea otra copia en la página de origen del elemento. Revisa el documento después de repetir de nuevo para evitar copias superpuestas en otras páginas.