テキスト ショートカットで ChatGPT のプロンプトを再利用する

繰り返し使う指示をChatGPTでテキストスニペットとして保存し、トリガーを設定してメッセージ入力欄で展開します。その後、今回のタスクや資料を追加してください。ショートカットで指示を再利用できますが、何を送信するかは引き続き自分で判断します。

わかりにくい約束がないかメールを確認したり、会議メモからアクション項目をまとめたりするような、安定した依頼に適しています。毎回大きく変わるプロンプトにはあまり向きません。まずは繰り返し行うタスクを一つ選んでください。

プロンプトの変わらない部分を保存する

指示と入力を分けてください。指示では、確認する内容や回答の提示方法を指定します。入力は、今日のメール、文書、メモです。前者を保存し、後者はその都度入力します。

Review the draft below for unclear commitments and missing details.
List the phrases that need clarification and explain why.
Do not invent dates, prices or promises.
Draft:
[PASTE THE CURRENT DRAFT HERE]

これは調整して使うための例であり、AIモデルの回答を保証するものではありません。目に見えるプレースホルダーがあることで、今回の入力を忘れにくくなります。

ChromeまたはEdgeでショートカットを作成する

1. インストール Chrome と Edge 用の Text Replacements.
2. ChatGPTのサイトで使用を許可します。選択したウェブサイトだけに制限することもできます。
3. 拡張機能のライブラリを開き、次のようなトリガーを追加します ;reviewdraft.
4. 再利用する指示を置換テキストとして貼り付けます。
5. ChatGPTの未送信メッセージでトリガーを入力し、SpaceまたはTabを押します。
6. プレースホルダーを置き換え、メッセージ全体を確認してから、自分で送信します。

最初のテストにはSpaceまたはTabを使ってください。チャットではEnterキーでメッセージが送信される場合があり、拡張機能は送信前に展開されると説明しています。プレースホルダーや非公開情報を含むプロンプトの確認を省くために、この動作を利用しないでください。

用途ごとにプロンプトを分ける

あらゆるタスクに使う巨大なプロンプトを一つ作ると、管理が面倒になります。期待する結果が名前からわかる、少数のプロンプトを使いましょう。回答を繰り返し確認して指示が曖昧だとわかったら、スニペットを修正してください。

ローカルのスニペット保存とチャットのプライバシーは別のもの

拡張機能の プライバシーポリシーによると、スニペットと入力したテキストはデバイス上にとどまり、GagarinSoftには送信されません。AIサービスにメッセージを送信すると、そのサービスが独自の規約とアカウント設定に従って処理します。ショートカットがローカルに保存されていても、その後のAIリクエストがローカルで処理されるわけではありません。

テストにはサンプルテキストを使ってください。顧客記録や社内文書を含める前に、組織の規則を確認してください。パスワード、アクセストークン、個人のアカウント情報は、再利用するプロンプトに含めないでください。

ショートカットが展開されない場合

現在のサイトで拡張機能が有効になっており、一時停止されていないことを確認してください。通常のテキスト入力欄で短いテスト用スニペットを試し、権限の問題とプロンプトの長さやエディターの挙動を切り分けます。ブラウザーの設定ページとGoogle Docs、Sheets、Slidesは、対応外として案内されています。ブラウザー上のすべての場所で展開できるとは限りません。

Chromeでは、サイトの権限について 拡張機能の管理ガイドで説明しています。関係のない問題を解決するためにアクセス範囲を広げるのではなく、必要なサイトにだけアクセスを許可してください。

指示が役立つとわかったらバックアップする

残しておきたいライブラリができたら、JSONまたはCSVとしてエクスポートしてください。エクスポートしたプロンプトを共有する前に、非公開情報が含まれていないか確認します。同じスニペットファイルは、次にインポートすることもできます Windows 用の Text Replacements デスクトップアプリで使うために。

よくある質問