実際に再利用できる成績表コメント集を作成する

使いやすい通知表コメント集では、文の構成を保存しつつ、生徒の実際の取り組みを反映する余地を残します。まず少数のコメントから始め、それぞれに異なるショートカットを割り当て、クラス全員分を書く前に学校の報告フォームでテストしてください。

「[名前]はよくできています」では、家庭にはほとんど伝わりません。「[課題]で、[名前]は[方略]を自立して使いました。次のステップは[具体的な行動]です」なら、評価内容をあらかじめ決めつけることなく、再利用できる構成になります。

テンプレートを選ぶ前に観察内容を書く

各コメントには、観察した行動、具体例、役立つ次のステップの3つを含めてください。生徒の取り組みを確認してから文面を選びましょう。ショートカットで評定を入力したり、根拠のない事実を作り出したりしてはいけません。

再利用する項目には、生徒の名前、識別情報、健康情報、家庭に関する非公開情報を含めないでください。実際の評価は、学校で承認されたシステムに保存してください。学校がブラウザー拡張機能を制限している場合は、どのツールが許可されているか管理者に確認してください。

通知表コメントの編集可能な例10件

これらはオリジナルの文例であり、完成した評価ではありません。角括弧の中はすべて確認が必要です。対象年齢や学校の報告方針に合わせて語彙を調整してください。

コメント集10件のCSVをダウンロード。使用前に編集できるよう、項目は初期設定で無効になっています。角括弧内の文字は通常のテキストであり、自動入力欄ではありません。

実際のレポート入力欄でテストする

1. 学校が拡張機能を許可しており、報告サイトへのアクセス権があることを確認してください。Chromeでは拡張機能のサイトアクセスを制限できます。詳しくは Googleの拡張機能に関する管理方法.
2. 家族に誤送信する心配のない、空白またはテスト用のレポートを開きます。害のないショートカットと、スペースなどの区切り文字を入力してください。
3. 挿入されたテキスト、改行、フォームの文字数制限を確認します。安全なテスト手順がシステムにある場合は、下書きを保存して再度開いてください。
4. 入力欄がテキストを受け付けない、または変更してしまう場合は、システム独自のコメント集を使うか、承認済みの文書から貼り付けてください。報告システムが変わったら、もう一度テストしてください。

Chrome 用 Text Replacements は、対応する通常のテキスト入力欄や編集可能なウェブコンテンツで動作します。専用エディターでは挙動が異なる場合があります。Google Docs、Sheets、Slides、ブラウザーの内部ページ、パスワード入力欄には対応していません。Google Docsには 独自の自動置換機能があり、これは別の設定です。

少数のコメント集を使い、完成したレポートを一件ずつ確認する

CSVをText Replacementsにインポートし、重複するショートカットがないか確認して、項目を編集したうえでいくつか有効にします。 ;rc- のような接頭辞を付けると、コメント集を日常的な単語と区別できます。同じ役立つ文の構成を繰り返し書く場合にのみ、新しい項目を追加してください。

保存または送信する前に、下書き内で [を検索し、名前と代名詞を確認し、コメントと根拠を照らし合わせて、家族の立場で読み直してください。専門用語を取り除き、曖昧な助言を、誰にでも理解できる行動に置き換えます。具体的で正確なコメントを書く助けになるテンプレートだけを残してください。

よくある質問