Ekranda görebildiğiniz bir ad her zaman metin değildir. Taranmış bir sözleşmede, fotoğrafı çekilmiş bir mektupta veya rapora yapıştırılmış bir e-posta ekran görüntüsünde ad, bir resimdir. Bul ve Değiştir bunu göremez. Bir yapay zekâ aracı görebilir.
Resimlerde kişisel veriler nerelerde gizlenir?
- Taranmış PDF'ler. Her sayfa bir resimdir. Adlar ve numaralar dâhil tüm metin piksellerden oluşur.
- Belge fotoğrafları. Mektup, fatura veya formun telefonla çekilmiş fotoğrafı.
- Word veya PowerPoint'teki ekran görüntüleri. "Ne söylendiğini göstermek" için resim olarak yapıştırılmış e-posta veya sohbet.
- İmza blokları ve kaşeler. Bunlar çoğu zaman, yanında bir adla birlikte resim biçimindedir.
- Antetler ve logolar. Bir bant üzerindeki şirket adı ve adresi.
- Bir toplantıda fotoğrafı çekilmiş kartvizitler, beyaz tahtalar ve formlar Bir toplantıda fotoğrafı çekildi.
- Fotoğraf meta verileri. Fotoğraflar, çekildikleri tarihi, kullanılan cihazı ve bazen çekildikleri konumu içerebilir.
Yapay zekâ araçları açısından neden önemlidir?
Yapay zekâ araçları görselleri okuyabilir. Bir müşterinin sözleşmesinin taranmış kopyasını yüklerseniz araç, içindeki adları tıpkı yazılı metindeki gibi okur. Dosyanın yazılı bölümlerindeki adları kaldırıp görselleri olduğu gibi bırakmak, müşteriyi riske atar.
Tersi de olur. Temiz metin gibi görünen bir dosyada, her şeyin bulunduğu taranmış bir ek olabilir. Yalnızca ilk sayfayı değil, her sayfayı açın.
Hızlı bir test: Metni seçebiliyor musunuz?
PDF'yi açın ve imleçle bir satırı seçmeyi deneyin. Tek tek sözcükleri vurgulayabiliyorsanız sayfada bir metin katmanı vardır. Seçim sayfanın tamamını tek bir blok olarak seçiyorsa veya hiçbir şey seçilmiyorsa sayfa bir görseldir. Karma dosyalar yaygındır: yazılı sayfaların arkasında taranmış bir imza sayfası veya ek bulunabilir. Yalnızca ilk sayfaları değil, son sayfaları da kontrol edin.
Aynı test Word'de de işe yarar: bir ekran görüntüsüne tıklayın; tek bir resim olarak seçiliyorsa içeriği aranabilir metin değildir.
Sohbet ve e-postaların ekran görüntüleri
Zararsız göründükleri için bunlardan ayrıca söz etmek gerekir. Bir kısa mesaj dizisinin ekran görüntüsünde üst kısımda bir telefon numarası veya kişi adı, her mesaj balonunda diğer kişinin adı ve çoğu zaman mesajlarda bir saat ve yer görünür. Bir e-postanın ekran görüntüsünde her iki adresi de içeren tam başlık görünür. İçerik gerekiyorsa sözcükleri kopyalayın, adları değiştirin ve resmi eklemeyin. Ekran görüntüsü kanıt niteliğindeyse onu başlı başına bir belge olarak ele alın ve yapay zekâ aracıyla paylaşmayı planladığınız raporun ortasına eklemeyin.
Elle ele alma
- Görselleri bulun. Belgede ilerleyin ve her taramayı, ekran görüntüsünü ve resmi not edin.
- Bunlara ihtiyacınız olup olmadığına karar verin. Çoğu zaman yanıt hayırdır ya da içlerindeki metin, yeniden yazabileceğiniz bir iki satırdan ibarettir.
- İçerik gerekiyorsa metni yeniden yazın veya kopyalayın ve yer tutucuları ekleyin; ardından resmi belgeye koymayın.
- Bulanıklaştırmayın. Bulanıklaştırılmış bir ad çoğu zaman hâlâ okunabilir ve bulanıklık bazen geri alınabilir. Görselin içine düzleştirilmiş, tek renkli bir şekil daha güvenlidir. Daha da iyisi, görseli hiç eklememektir.
- Fotoğraf meta verilerini kaldırın görseli göndermeniz gerekiyorsa.
Bir aracın yapabilecekleri
Taranmış PDF'ler metin olarak, sayfa sayfa okunur. Word, PowerPoint, Excel, e-posta ve benzeri dosyalardaki resimlerin içindeki metin tanınır ve resmin bulunduğu yere, "Görselden alınan metin" olarak işaretlenmiş bir blok halinde yerleştirilir. Buradan itibaren belgenin geri kalanıyla aynı adımlardan geçer: adlar ve numaralar bulunur, siz bunları gözden geçirirsiniz ve yer tutuculara dönüştürülürler. Görsellerin kendileri güvenli kopyaya eklenmez. Küçük simgeler ve süslemeler atlanır.
ClientSafe'de güvenli kopyanın üstündeki çubuk, metin olarak kaç görselin okunduğunu gösterir. İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca ve Arapça okunur.
Gerçekçi bir örnek
Bir müşteri size bir klasör gönderiyor: yazılı bir sözleşme, taranmış bir banka mektubu, el yazısıyla yazılmış bir notun üç fotoğrafı ve kısa mesajların ekran görüntülerini içeren bir e-posta dizisi. Sözleşme basit. Adların gizlendiği yer ise geri kalanı. Yalnızca yazılı metin üzerinde çalışan bir araç, bunların çoğunu kaçırır ve sözleşmede hızlıca yapılan bir arama "temiz" sonucunu verir. Metin araması yapmak, taramaları kontrol etmek değildir. Gözden geçirme adımında, görsellerden okunmuş sayfalar da yer almalıdır.
Tanımanın başarısız olduğu durumlar
Görsellerden metin okumak kusursuz değildir. El yazısı, düşük çözünürlüklü fotoğraflar, eğri sayfalar, metnin üzerindeki damgalar ve alışılmadık yazı tipleri hatalara yol açabilir. Yanlış okunan bir ad artık ada benzemediği için tespit edilmeden gözden kaçabilir. Okumanın belirsiz olduğu durumlarda ClientSafe, belgeyi İncelenmeli olarak işaretler. Bu belgeleri iki kez okunması gerekenler olarak ele alın ve güvenli kopyayı özgün sayfayla karşılaştırın.
Görsel olarak eklenmiş bir imzanın okunabilir metni yoktur. Yanına "İmzalayan: Maria Lopez" şeklinde yazılmış bir ad ise metindir ve bulunur.
Sık sorulan sorular
Görselleri bırakıp bir şey olmayacağını mı umabilirim?
Hayır. Bir belgenin görseli de belgenin kendisidir. İçinde adlar varsa görselleri okuyan bir yapay zekâ aracı bunları görür.
Taranmış PDF, Word dosyası gibi mi işlenir?
Önce metin olarak okunur. Sonrasında aynı adımlardan geçer.
Güvenli kopyada fotoğraflarım yer alır mı?
Hayır. Görseller eklenmez. Okunabilen metinleri ise dahil edilir ve güvenli hale getirilir.
El yazısıyla yazılmış notlar ne olacak?
Bazılarının gözden kaçmasını bekleyin. El yazısı, her türlü metin tanıma için en zor durumdur; bu nedenle bu sayfaları özellikle dikkatli inceleyin veya yeniden yazın.
ClientSafe taranmış PDF'leri ve belgelerdeki görsellerin içindeki metinleri okur, ardından adları ve numaraları tıpkı yazılı metinde olduğu gibi bulup değiştirir. Gözden geçirme adımı bulunanları gösterir; emin olunamayan bir belge İncelenmeli olarak işaretlenir.