Сохраняйте те части заявки на работу, которые не меняются от вакансии к вакансии: краткое фактическое представление, ссылку на портфолио и лаконичное описание релевантного опыта. Вставьте их с помощью быстрой вставки браузера, затем адаптируйте ответ под работодателя и проверьте заполненную форму перед отправкой.
Повторный набор текста легко устранить. Сложнее не допустить, чтобы в следующую заявку попало старое название компании, устаревшая дата готовности приступить к работе или неподтверждённое утверждение.
Отделяйте неизменные факты от ответов, зависящих от вакансии
| Хорошая основа для фрагмента текста | Проверяйте для каждой заявки |
|---|---|
| Ссылка на портфолио и контактные данные | Актуальна ли ссылка, доступна ли она всем и имеет ли отношение к вакансии |
| Фактическое описание проекта | Какая часть отвечает на вопрос по этой вакансии |
| Навыки, которые вы можете подтвердить | Подтверждения, уровень владения и требуемый формат |
| Краткое представление | Должность, работодатель и причина, по которой вы подаёте заявку |
| Информация о готовности приступить к работе | Ваш текущий срок уведомления об увольнении и фактическая дата начала работы |
Заполняйте декларации о праве на работу, сведения о необходимых сертификатах, зарплатные ожидания и варианты согласия для конкретной формы. Не позволяйте сохранённой фразе принимать эти решения за вас. Не храните пароли, номера документов, удостоверяющих личность, и конфиденциальные сведения о рекомендателях в общей библиотеке быстрых вставок.
Восемь редактируемых шаблонов ответов
Текст в квадратных скобках намеренно оставлен незаполненным. Замените его информацией, за которую вы готовы отвечать. Указывайте числовой показатель в ответе только в том случае, если можете объяснить его источник и свой вклад.
| Быстрая вставка | Исходный текст |
|---|---|
;job-intro | Я [должность] и имею опыт в [релевантная область]. В рамках [проект или должность] я [конкретный вклад]. |
;job-project | В рамках [проект] я отвечал(а) за [объём работы]. Я [действие], что привело к [подтверждённый результат]. |
;job-skill | Я использовал(а) [навык или инструмент] для [задача] в [контекст]. Один из примеров — [конкретное подтверждение]. |
;job-portfolio | Моё портфолио доступно по адресу [URL]. Наиболее подходящий пример для этой должности — [проект и объяснение почему]. |
;job-interest | Меня заинтересовала должность [должность] в [работодатель], потому что [конкретная причина]. Мой опыт в области [область] связан с требованием [требование]. |
;job-team | В рамках [проект] я работал(а) с [команда или отдел] над [общая задача]. Мой вклад заключался в [действие]. |
;job-available | Сейчас я могу приступить к работе [дата или срок уведомления об увольнении]. Буду рад(а) обсудить дату начала работы. |
;job-note | Благодарю за рассмотрение моей заявки на должность [должность]. Я приложил(а) [запрошенные материалы] и буду рад(а) обсудить [актуальная тема]. |
Скачать библиотеку CSV с восемью шаблонами. Все записи по умолчанию отключены. Отредактируйте текст и включите только нужные вам быстрые вставки. Квадратные скобки являются обычным текстом: эти фрагменты не предлагают заполнить поля.
Настройте и проверьте быструю вставку браузера
- Установить Text Replacements для Chrome в браузере, где вам разрешено использовать расширения. Проверьте его доступ к сайту заявки с помощью настроек доступа к сайтам в Chrome.
- Создайте резервную копию существующей библиотеки, импортируйте CSV и проверьте, нет ли повторяющихся быстрых вставок. Начните с одной записи, например текста о вашем портфолио.
- Откройте поле черновика, введите быструю вставку, затем разделитель и убедитесь, что она раскрылась один раз. Проверьте разрывы строк и ограничения по количеству символов.
- Если сайт сбрасывает ответ или быстрая вставка не работает, вручную вставьте проверенный текст. Не отключайте средства защиты сайта, чтобы принудительно включить раскрытие быстрых вставок.
Расширение поддерживает обычные текстовые поля и редактируемое веб-содержимое, но специализированные редакторы могут иметь ограничения. Оно не работает в Google Docs, Sheets и Slides, полях пароля и внутренних страницах браузера. На сайте для подачи заявки на одной странице могут использоваться разные типы полей, поэтому успешная проверка одного поля не означает, что поддерживаются все поля.
Проверьте всё перед отправкой
Прочитайте ответы в предварительном просмотре самой заявки. Найдите [, проверьте работодателя и должность, откройте ссылку на портфолио и сравните даты с загруженным резюме. Удалите не относящиеся к делу предложения, вместо того чтобы подгонять универсальный ответ под конкретный вопрос.
Отправляйте заявку вручную. Быстрые вставки не выбирают вакансии, не прикрепляют документы и не отправляют форму. Если каждый раз ответ нужно оформлять по-разному, сохраните несколько фактических пунктов вместо готового абзаца. Так вы сможете использовать полезный текст повторно, не делая все заявки одинаковыми.
Часто задаваемые вопросы
Это заполнит всю заявку на работу?
Это работает на всех сайтах для поиска работы?
Стоит ли сохранять ответы о разрешении на работу или зарплате в виде шаблонов?
Создайте небольшую библиотеку ответов, которые можете проверить, а затем протестируйте быструю вставку в черновике заявки.
Установить расширение для браузера