Lưu những phần trong đơn xin việc vẫn đúng với mọi vị trí: phần giới thiệu ngắn gọn, thực tế, liên kết danh mục công việc và mô tả súc tích về kinh nghiệm liên quan. Chèn chúng bằng phím tắt trình duyệt, sau đó điều chỉnh câu trả lời theo nhà tuyển dụng và kiểm tra biểu mẫu cuối cùng trước khi gửi.
Có thể dễ dàng tránh việc gõ lặp lại. Khó hơn là ngăn tên công ty cũ, ngày có thể bắt đầu làm việc đã lỗi thời hoặc tuyên bố không có căn cứ lọt vào đơn ứng tuyển tiếp theo.
Tách thông tin ổn định khỏi câu trả lời dành riêng cho từng vị trí
| Điểm khởi đầu phù hợp cho đoạn văn bản | Xem lại cho từng đơn ứng tuyển |
|---|---|
| URL danh mục công việc và thông tin liên hệ | Liên kết còn cập nhật, công khai và phù hợp hay không |
| Mô tả thực tế về một dự án | Phần nào trả lời câu hỏi cho vị trí này |
| Kỹ năng bạn có thể chứng minh | Bằng chứng, mức độ thành thạo và định dạng được yêu cầu |
| Phần giới thiệu cơ bản | Vị trí, nhà tuyển dụng và lý do bạn ứng tuyển |
| Cách diễn đạt về thời gian có thể bắt đầu làm | Thời hạn báo trước hiện tại và ngày bắt đầu thực tế của bạn |
Hãy viết các tuyên bố về quyền làm việc, chứng chỉ bắt buộc, mức lương mong muốn và lựa chọn chấp thuận riêng cho từng biểu mẫu. Đừng để một câu đã lưu quyết định những nội dung đó. Không lưu mật khẩu, số giấy tờ tùy thân và thông tin riêng tư của người tham chiếu trong thư viện đoạn văn bản dùng chung.
Tám mẫu câu trả lời có thể chỉnh sửa
Phần văn bản trong ngoặc vuông được cố ý để chưa hoàn chỉnh. Hãy thay bằng thông tin mà bạn có thể chịu trách nhiệm. Chỉ đưa số liệu vào câu trả lời nếu bạn có thể giải thích nguồn gốc và đóng góp của mình.
| Phím tắt | Nội dung khởi đầu |
|---|---|
;job-intro | Tôi là [vị trí chuyên môn] có kinh nghiệm trong [lĩnh vực liên quan]. Trong [dự án hoặc vị trí], tôi đã [đóng góp cụ thể]. |
;job-project | Trong [dự án], tôi chịu trách nhiệm về [phạm vi]. Tôi đã [hành động], góp phần tạo ra [kết quả đã được xác minh]. |
;job-skill | Tôi đã dùng [kỹ năng hoặc công cụ] để [nhiệm vụ] trong [bối cảnh]. Một ví dụ là [bằng chứng cụ thể]. |
;job-portfolio | Danh mục công việc của tôi có tại [URL]. Ví dụ phù hợp nhất với vị trí này là [dự án và lý do]. |
;job-interest | Tôi quan tâm đến vị trí [vị trí] tại [nhà tuyển dụng] vì [lý do cụ thể]. Kinh nghiệm của tôi trong [lĩnh vực] phù hợp với [yêu cầu]. |
;job-team | Trong [dự án], tôi đã làm việc với [nhóm hoặc bộ phận] để [nhiệm vụ chung]. Đóng góp của tôi là [hành động]. |
;job-available | Hiện tại tôi có thể bắt đầu vào [ngày hoặc sau thời hạn báo trước]. Tôi sẵn sàng trao đổi về ngày bắt đầu. |
;job-note | Cảm ơn quý vị đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vị trí [vị trí]. Tôi đã đính kèm [tài liệu được yêu cầu] và mong có cơ hội trao đổi về [chủ đề liên quan]. |
Tải thư viện CSV gồm tám mẫu. Mọi mục đều bị tắt theo mặc định. Hãy chỉnh sửa nội dung và chỉ bật những phím tắt bạn muốn. Dấu ngoặc vuông là ký tự nguyên văn; các đoạn văn bản này không nhắc bạn điền trường thông tin.
Thiết lập và thử phím tắt trình duyệt
- Cài đặt Text Replacements dành cho Chrome trong trình duyệt cho phép bạn sử dụng tiện ích. Xem lại quyền truy cập vào trang ứng tuyển bằng các tùy chọn kiểm soát quyền truy cập trang web của Chrome.
- Sao lưu thư viện hiện có, nhập CSV và kiểm tra phím tắt trùng lặp. Bắt đầu với một mục, chẳng hạn nội dung danh mục công việc của bạn.
- Mở một trường bản nháp, gõ phím tắt kèm theo ký tự kết thúc và xác nhận nội dung được mở rộng một lần. Kiểm tra ngắt dòng và giới hạn ký tự.
- Nếu trang web đặt lại câu trả lời hoặc nội dung không mở rộng, hãy tự dán văn bản đã xem lại. Đừng tắt các biện pháp bảo vệ của trang web để ép nội dung mở rộng.
Tiện ích hỗ trợ các trường văn bản thông thường và nội dung web có thể chỉnh sửa, nhưng có giới hạn với các trình chỉnh sửa chuyên biệt. Tiện ích không hoạt động trong Google Docs, Sheets hoặc Slides, trường mật khẩu hay trang nội bộ của trình duyệt. Một trang ứng tuyển có thể dùng nhiều loại trường khác nhau, vì vậy thử thành công ở một trường không chứng minh rằng mọi trường đều được hỗ trợ.
Kiểm tra lần cuối trước khi gửi
Đọc các câu trả lời trong bản xem trước đơn ứng tuyển thực tế. Tìm [, kiểm tra nhà tuyển dụng và vị trí, mở liên kết hồ sơ năng lực và đối chiếu ngày tháng với CV bạn đã tải lên. Xóa những câu không liên quan thay vì cố kéo một câu trả lời chung chung cho khớp với một câu hỏi cụ thể.
Tự gửi hồ sơ theo cách thủ công. Phím tắt không chọn vị trí tuyển dụng, đính kèm tài liệu hay gửi biểu mẫu. Nếu câu trả lời cần có cấu trúc khác nhau mỗi lần, hãy lưu một vài gạch đầu dòng về thông tin thực tế thay vì một đoạn văn hoàn chỉnh. Như vậy, bạn có nội dung hữu ích để dùng lại mà không khiến mọi hồ sơ ứng tuyển nghe như nhau.
Câu hỏi thường gặp
Tiện ích này có điền toàn bộ đơn xin việc không?
Tiện ích có hoạt động trên mọi trang tuyển dụng không?
Tôi có nên lưu câu trả lời về quyền làm việc hoặc mức lương thành mẫu không?
Tạo một thư viện nhỏ gồm các câu trả lời bạn có thể xác minh, rồi thử một phím tắt trong hồ sơ ứng tuyển dạng nháp.
Tải tiện ích trình duyệt