निशान की संदर्भ से तुलना करें
मूल फ़ोटो, चित्र या स्वीकृत संग्रह मूल से शुरू करें। पूरी सीमा, छोटे बिंदु, एक-दूसरे को काटती रेखाएँ और अक्षरों की अंदरूनी जगह की तुलना करें। साफ़ दिखने वाली तैयारी में भी हल्का जोड़ खो सकता है या मुहर का अंक बदल सकता है। हर रेखा समान गहरी बनाने के बजाय मूल सामग्री बचाने पर ध्यान दें।
मूल धुंधला या कटा होने से विवरण गायब है तो उसे गढ़ने के बजाय बेहतर मूल चुनें। टाइप किए हस्ताक्षर में सटीक वर्तनी, चुनी पाठ भाषा और अक्षर शैली का पूर्वावलोकन जाँचें। कुछ लिपियाँ संगत वैकल्पिक फ़ॉन्ट इस्तेमाल करती हैं, इसलिए केवल शैली का नाम हर अक्षर के रूप का प्रमाण नहीं। दस्तावेज़ में दिखने वाले वास्तविक अक्षर देखें।
हल्के और गहरे हिस्सों पर पारदर्शिता देखें
तैयार छवि सफ़ेद, स्लेटी और गहरी जाँच पृष्ठभूमि पर देखें। सफ़ेद आयत, घुमावों के भीतर कागज़ और स्याही के आसपास हल्का आभामंडल खोजें। नरम किनारा लिखावट का है या नहीं तय करने के लिए मूल पर लौटें। केवल चौखाने खाली दिखाने के लिए बारीक रेखाएँ न मिटाएँ।
पास से और अंतिम आकार, दोनों में जाँचें। बहुत बड़ा पूर्वावलोकन मास्क की कमी ढूँढता है, पर यह नहीं बताता कि छोटा हस्ताक्षर पृष्ठ पर पढ़ने योग्य रहेगा या नहीं। रंग और कम अपारदर्शिता पठनीयता बदल सकते हैं। नया रंग चाहिए तो संस्करण सहेजें और केवल फ़ोटो संपादक में नहीं, वास्तविक दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि पर देखें।
जगह, अनुपात और पास की सामग्री जाँचें
छपा नाम, तारीख, चेकबॉक्स या निर्देश ढके बिना हस्ताक्षर इच्छित क्षेत्र में रखें। आकार बदलते समय अनुपात जुड़े रखें। घुमाने पर सबसे बाहरी रेखा फिर देखें: घुमी छवि का कोना पृष्ठ से बाहर या पहले साफ़ रही सामग्री पर जा सकता है।
विकासाधीन Paperkiss संपादक में भौतिक इकाइयों में स्थिति और आकार के गुण तथा सीमा से बाहर होने की जाँच है। ये छवि की जगह तय करने में मदद करते हैं, पर तकनीकी रूप से अंदर हस्ताक्षर भी गलत रेखा पर हो सकते हैं। छायांकित फ़ॉर्म पर जाँचें कि छवि की खाली पृष्ठभूमि से नीचे का फ़ॉर्म सचमुच दिखता है। मुहर में बाहरी सीमा के साथ छोटे पहचान वाले पाठ को भी देखें।
तारीख और दोहराए गए पृष्ठ जाँचें
इच्छित कैलेंडर तारीख और उसका चुना प्रारूप सुनिश्चित करें। फ़ॉर्म दिन/महीना/वर्ष कहता हो तो दूसरा स्लैश वाला प्रारूप बराबर न मानें। Paperkiss कार्यप्रवाह चुनी हुई निश्चित तारीख रखता है; फिर भी पृष्ठ के पूर्वावलोकन को दस्तावेज़ की माँग से मिलाएँ। PDF का मौजूदा पाठ और नया लगाया पाठ अलग चीज़ें हैं।
तत्व दोहराया हो तो हर लक्ष्य पृष्ठ और सीमा के बाहर कम से कम एक पृष्ठ देखें। अलग पृष्ठ आकार और दिशा प्रभावी जगह बदल सकते हैं। फिर दोहराने के बाद एक-दूसरे पर चढ़ी प्रतियाँ ढूँढें। चुने पृष्ठों की संख्या उपयोगी है, पर हर आवश्यक हस्ताक्षर क्षेत्र देखना और अन्य क्षेत्र न ढकना सुनिश्चित करने का विकल्प नहीं।
सहेजा परिणाम जाँचें और सही फ़ाइलें रखें
तैयार PDF दस्तावेज़ के लिए PDF चुनें और नए नाम पर निर्यात करें। आगे संपादन करना हो तो स्थानीय मसौदा अलग से सहेजें। Paperkiss अभी विकासाधीन है; इसका लागू PDF रास्ता दिखाई देने वाली छवि जोड़ता है और प्रमाणपत्र आधारित हस्ताक्षर नहीं देता। परिणाम भेजने लायक मानने से पहले प्राप्तकर्ता की हस्ताक्षर प्रक्रिया की माँग जाँचें।
गंतव्य फ़ोल्डर से ठीक वही निर्यात फ़ाइल खोलें। पृष्ठ संख्या, हस्ताक्षर की जगह, रंग और पास का पाठ सुनिश्चित करें। मूल में खोज योग्य पाठ था तो थोड़ा चुनकर अतिरिक्त जाँच करें; डाली गई हस्ताक्षर छवि खोज योग्य लिखावट नहीं बनती। मूल, अंतिम परिणाम और मसौदे के नाम स्पष्ट रखें ताकि जाँची PDF साझा हो, पुराना संस्करण या अकेली हस्ताक्षर छवि नहीं।
सवाल और जवाब
क्या बड़ा निर्यात हस्ताक्षर हमेशा बेहतर होता है?
नहीं। अधिक पिक्सेल गायब मूल विवरण वापस नहीं लाते, और बड़ा पूर्वावलोकन छिपा सकता है कि निशान सामान्य दस्तावेज़ आकार में कैसा है। वास्तविक इच्छित जगह पर जाँचें।
क्या संपादक का पूर्वावलोकन निर्यात फ़ाइल सही होने का प्रमाण है?
नहीं। सहेजा परिणाम खोलकर जाँचें। फ़ाइल नाम, पृष्ठभूमि, पृष्ठ चयन या बाद में बदली जगह अपेक्षा से अलग हो सकती है।
पतली रेखा गायब हो जाए तो क्या करें?
मूल से तुलना करें और मास्क या स्रोत फिर जाँचें। संभव हो तो असली स्याही स्थानीय रूप से वापस लाएँ; केवल पूरा दिखाने के लिए गायब लिखावट दोबारा न बनाएँ।