Pochopte, co obsahuje obrázek podpisu
Vyfotografovaný, nakreslený nebo napsaný podpis lze umístit do PDF jako viditelný prvek. Může vypadat jako rukopis nebo razítko, ale samotný vzhled neidentifikuje osobu, která jej vložila, ani neukazuje, zda se dokument následně změnil. Zkopírovaný obrázek může na jiné stránce vypadat totožně, proto zkoumejte požadovaný postup a neposuzujte technologii podle ozdobného tahu.
Příprava obrázku přesto může být užitečná: odstranění papíru, zachování jemných tahů, oprava perspektivy a vhodné umístění zlepšují začlenění podpisu do dokumentu. Tyto kroky se týkají grafického prvku. Nevytvářejí digitální identitu, řetězec certifikátů ani výsledek kryptografického ověření. Průhledné pozadí a profesionální vzhled nelze označovat za důkaz pravosti.
Pochopte, co přidává podepisování certifikátem
Kryptografické digitální podepisování využívá soukromý podpisový klíč a odpovídající ověřovací mechanismus. Postupy PDF založené na certifikátech propojují identitu podepisujícího s digitální identitou a údaji certifikátu. Kompatibilní aplikace může podpis prozkoumat a zobrazit informace o ověření včetně toho, zda se podepsaný obsah změnil. Výsledek závisí na podpisu, dokumentu a nastavení důvěry ověřující aplikace.
Dokumentovaný postup podepisování certifikátem od Adobe vyžaduje výběr nebo nastavení digitální identity, nikoli pouhé vložení obrázku rukopisu. Certifikátový podpis může doprovázet viditelný vzhled, kryptografickou kontrolu však nezajišťuje obrázek. Naopak PDF může obsahovat podpisové údaje, které nejsou při běžném pohledu na stránku zřejmé. Při kontrole takového souboru použijte podpisové nástroje prohlížeče.
Ptejte se tak, abyste postupy rozlišili
Než vyberete aplikaci, zeptejte se příjemce, co očekává. „Podepište toto PDF“ může být zkratkou pro několik postupů. Konkrétní podpisový portál, požadovaný certifikát nebo pokyny k ověření digitálního podpisu řeknou více než obecný příklad s ručním podpisem. Dodržte uvedený postup a nenahrazujte jej obrázkem jen proto, že je to jednodušší.
Pro konkrétní ověření se zeptejte, zda je přijatelný viditelný obrázek podpisu, zda příjemce očekává podpis certifikátem a zda poskytuje povinný nástroj nebo způsob odevzdání. Odpověď uchovejte spolu s pokyny k dokumentu. Jde o vyjasnění pracovního postupu, nikoli o právní závěr o elektronických podpisech. Odlišné požadavky vyřešte dříve, než věnujete čas přípravě a umístění podpisu.
Již podepsané PDF řešte samostatně
Pokud PDF už obsahuje podpis certifikátem, před změnou souboru jej prohlédněte v aplikaci s ověřovacími nástroji. Dokument může určovat, jaké další změny jsou povolené. Nepředpokládejte, že vložení dalšího obrázku zachová dříve zjištěný stav ověření, a nevytvářejte snímek obrazovky nebo sloučenou kopii jen proto, abyste skryli stávající podpisové údaje.
Přijatý originál uchovejte a podle potřeby požádejte o vhodnou upravitelnou kopii nebo kopii k podpisu. Paperkiss aktuálně kontroluje podpisy PDF a omezení úprav a blokuje u takových souborů svůj postup úprav. Jde o ochranné opatření produktu, nikoli službu ověřování certifikátů nebo příslib týkající se každého podepsaného PDF. Zbývající ověřování v nativním prostředí je zaznamenáno jako součást vývoje.
Vězte, pro jakou úlohu se Paperkiss vytváří
Paperkiss je aplikace pro Windows ve vývoji určená k místní přípravě vyfotografovaných podpisů a razítek, uchování opakovaně použitelných prvků v knihovně a jejich vizuálnímu umístění na PDF či obrazové dokumenty. Export přidává viditelné prvky do samostatného výstupu. Vydávání certifikátů, podepisování soukromým klíčem a ověřování PKI jsou mimo rozsah první verze. Tento průvodce nenabízí vydanou aplikaci ke stažení ani online podpisovou službu.
Postup s obrázkem použijte, pokud odpovídá požadavkům příjemce, hotový soubor zkontrolujte a případný upravitelný koncept uchovejte odděleně. Je-li požadován podpis certifikátem, zvolte postup, který jej výslovně poskytuje, a výsledek ověřte vhodnými nástroji. Právní přijatelnost neodvozujte z úhledného obrázku ani z úspěšné zprávy technického ověření; konkrétní požadavky odevzdání potvrďte s příjemcem.
Otázky a odpovědi
Může podpis certifikátem také vypadat jako ruční?
Ano. Podepisování certifikátem může mít viditelný vzhled. Tento technický postup odlišují podkladové podpisové údaje, nikoli obrázek rukopisu.
Vytváří Paperkiss digitální podpisy založené na certifikátu?
Ne. Paperkiss v1 se vytváří pro vizuální podepisování dokumentů a přípravu opakovaně použitelných prvků. Podepisování PKI a ověřování certifikátů jsou mimo jeho rozsah.
Poznám ze snímku obrazovky, jaký typ podpisu PDF používá?
Ne. Snímek ukazuje vzhled stránky, nikoli podkladové podpisové údaje. Původní PDF prohlédněte vhodnými podpisovými nástroji a dodržte pokyny příjemce.