Hiểu một ảnh chữ ký chứa những gì
Chữ ký được chụp, vẽ hoặc nhập có thể được đặt vào PDF thành ảnh nhìn thấy được. Nó có thể giống chữ viết tay hoặc con dấu, nhưng chỉ vẻ ngoài không xác định ai đã áp dụng hay tài liệu có thay đổi sau đó không. Ảnh được sao chép có thể trông giống hệt trên trang khác, vì vậy kiểm tra quy trình yêu cầu thay vì đánh giá công nghệ qua nét trang trí.
Chuẩn bị ảnh vẫn hữu ích: loại giấy, giữ nét mảnh, sửa phối cảnh và chọn vị trí phù hợp cải thiện cách dấu nằm trên tài liệu. Các bước đó liên quan đến ảnh. Chúng không tạo định danh số, chuỗi chứng thư hay kết quả xác thực mật mã. Không nên mô tả nền trong suốt và cách trình bày chuyên nghiệp là bằng chứng xác thực.
Hiểu ký dựa trên chứng thư bổ sung điều gì
Ký số bằng mật mã dùng khóa ký riêng và cơ chế xác minh tương ứng. Quy trình PDF dựa trên chứng thư liên kết danh tính ký với định danh số và thông tin chứng thư. Ứng dụng tương thích có thể xem chữ ký và báo thông tin xác thực, gồm nội dung đã ký có thay đổi hay không. Kết quả phụ thuộc vào chữ ký, tài liệu và cấu hình tin cậy của bên xác minh.
Quy trình ký bằng chứng thư được Adobe mô tả yêu cầu chọn hoặc cấu hình định danh số, không chỉ chèn ảnh chữ viết. Chữ ký bằng chứng thư có thể đi kèm hình hiển thị, nhưng ảnh không cung cấp phép kiểm tra mật mã. Ngược lại, PDF có thể chứa thông tin ký không rõ khi chỉ nhìn trang. Dùng công cụ chữ ký của trình xem để kiểm tra loại tệp đó.
Đặt câu hỏi giúp phân biệt các quy trình
Trước khi chọn ứng dụng, hỏi người nhận muốn nhận gì. “Vui lòng ký PDF này” có thể là cách nói ngắn của nhiều quy trình. Cổng ký cụ thể, yêu cầu chứng thư có tên hoặc hướng dẫn xác thực chữ ký số hữu ích hơn ví dụ chung chỉ có dấu viết tay. Theo quy trình được nêu thay vì thay bằng ảnh vì dễ hơn.
Để kiểm tra cụ thể, hỏi ảnh chữ ký nhìn thấy được có được chấp nhận không, người nhận có cần chữ ký dùng chứng thư không và có cung cấp công cụ hoặc đường nộp bắt buộc không. Giữ câu trả lời cùng hướng dẫn tài liệu. Đây là làm rõ quy trình, không phải kết luận pháp lý về chữ ký điện tử. Giải quyết yêu cầu khác nhau trước khi dành thời gian chuẩn bị và đặt ảnh.
Xử lý riêng PDF đã được ký
Nếu PDF đã có chữ ký dùng chứng thư, kiểm tra nó trong ứng dụng có công cụ xác thực trước khi đổi tệp. Tài liệu có thể chỉ định thay đổi nào về sau được phép. Đừng giả định đặt thêm ảnh giữ nguyên trạng thái xác thực trước đó, và đừng chụp màn hình hay tạo bản gộp phẳng chỉ để giấu sự tồn tại của thông tin ký.
Giữ bản gốc đã nhận và yêu cầu bản phù hợp để chỉnh sửa hoặc ký khi cần. Paperkiss hiện kiểm tra chữ ký PDF và hạn chế chỉnh sửa, rồi chặn đường sửa cho các tệp đó. Đây là biện pháp bảo vệ của sản phẩm, không phải dịch vụ xác thực chứng thư hay lời hứa cho mọi PDF đã ký. Công việc chấp nhận trên hệ thống gốc còn lại được ghi nhận trong quá trình phát triển.
Biết Paperkiss đang được xây dựng cho công việc nào
Paperkiss là ứng dụng Windows đang phát triển để chuẩn bị chữ ký và con dấu từ ảnh cục bộ, giữ thư viện tái sử dụng và đặt dấu nhìn thấy được lên PDF hoặc ảnh tài liệu. Xuất tạo đầu ra riêng có ảnh đã đặt. Cấp chứng thư, ký bằng khóa riêng và xác thực PKI nằm ngoài bản phát hành đầu. Hướng dẫn này không cung cấp bản tải đã phát hành hay dịch vụ ký trực tuyến.
Dùng quy trình ảnh khi phù hợp yêu cầu người nhận, kiểm tra tệp hoàn tất và giữ riêng bản nháp có thể sửa. Nếu cần ký bằng chứng thư, chọn quy trình nêu rõ có chức năng đó và kiểm tra kết quả bằng công cụ xác thực phù hợp. Đừng suy ra sự chấp nhận pháp lý từ ảnh đẹp hay thông báo xác thực kỹ thuật thành công; xác nhận yêu cầu nộp cụ thể với người nhận.
Hỏi đáp
Chữ ký dùng chứng thư cũng có thể trông như viết tay không?
Có. Hình hiển thị có thể đi kèm ký bằng chứng thư. Thông tin ký nền dưới, không phải ảnh chữ viết, phân biệt quy trình kỹ thuật đó.
Paperkiss có tạo chữ ký số dựa trên chứng thư không?
Không. Paperkiss v1 đang được xây dựng cho ký tài liệu bằng dấu nhìn thấy được và chuẩn bị ảnh tái sử dụng. Ký PKI và xác thực chứng thư nằm ngoài phạm vi.
Có thể nhận ra loại chữ ký của PDF từ ảnh màn hình không?
Không. Ảnh màn hình chỉ cho thấy trang, không cho thấy dữ liệu ký bên dưới. Kiểm tra PDF gốc bằng công cụ chữ ký phù hợp và theo hướng dẫn người nhận.