Bir iş görüşmesi yalnızca bir kez başlar. Öncesindeki on dakikalık hazırlık, ilk iki dakikanızı işinizden mi yoksa “sesim geliyor mu?” sorusundan mı bahsederek geçireceğinizi belirler.
Sonuçlar, yararlı olmayacak biçimde asimetriktir. Kimse mükemmel ses kalitesi yüzünden işe alınmaz. Ancak dört dakika boyunca uğraşarak başlayan bir arama akılda kalır; çünkü yaşanan ilk şey ve görüşmecinin sabır göstermesi gereken konu budur.
Bir gün önce
Platformu doğrulayın ve kurun. Teams, Zoom, Meet, Webex ve çeşitli tek yönlü kayıt araçlarının davranışları birbirinden farklıdır; bunların bazıları ilk açılışta bir şey yüklemek veya güncellemek ister. Bunu planlanan saatte yapmak, sahip olmadığınız beş dakikayı harcar. Davet bağlantısını bir gün önce açın ve gereken işlemlerin tamamlanmasına izin verin.
Toplantı uygulamasının izinlerini kontrol edin. Windows 11'de her uygulama, Ayarlar → Gizlilik ve güvenlik bölümünden ayrı kamera ve mikrofon izni gerektirir. Tarayıcı tabanlı bir aramada hem tarayıcının izni hem de tarayıcı içindeki sitenin izni gerekir.
Gerçek bir deneme araması yapın. Önizleme değil; aynı platformda biriyle gerçek bir arama yapın. Önizleme pencereleri kameranın açıldığını gösterir. Mikrofonunuzun komşu binadaki çalışmalardan gelen sesi aldığını veya arkadan gelen ışığın sizi bir silüete dönüştürdüğünü göstermez.
Görüşmenin yapılacağı saatte oturacağınız yeri seçin. Işık değişir. Sabah 10'da işe yarayan bir yer, saat 16.00'da farklı olur. Salı günü bulutlu havada arkanızda kalan pencere, perşembe günü doğrudan güneş ışığı alabilir.
Otuz dakika önce
- Bilgisayarı yeniden başlatın. Bu bir batıl inanç değil: kamerayı kullanan uygulamaları kapatır, ses cihazı seçimini sıfırlar ve bekleyen güncelleme bildirimlerinin görüşmenin ortasında çıkması yerine önceden görünmesini sağlar.
- Kamerayı veya mikrofonu kullanan her şeyi kapatın. Diğer toplantı uygulamaları, Windows Kamera uygulaması, OBS veya herhangi bir sanal kamera aracı ve önceki bir aramadan açık kalan tarayıcı sekmeleri. Bunlar, kameranın “çalışmamasının” en yaygın nedenidir: Kamera çalışıyordur, yalnızca başka bir uygulama tarafından zaten kullanılıyordur.
- Fişe takın. Gücü ve varsa kablolu ağ bağlantısını sağlayın. Dizüstü bilgisayarlar pil gücüyle çalışırken performanslarını kısıtlayabilir ve arama sırasında güç davranışları değişebilir; başka biri binada dosya indirmeye başlayana kadar Wi-Fi sorunsuzdur.
- Rahatsız Etmeyin'i açın. Ekranınızı paylaşacaksanız bu özellikle önemlidir. Başka bir şirketten gelen mesajı içeren bildirim bandı, kötü bir gün geçirmenize yol açabilecek ve önlenebilir bir durumdur.
- Notlarınızı kamerayla aynı ekrana koyun, merceğe yakın bir yere; yandaki monitöre değil. Yandaki monitörden okuduğunuz çok belli olur.
Son altmış saniye
Asıl sorunları yakalayan kontrol budur; çünkü yapılan son değişiklikten sonra gerçekleştirilen tek kontrol budur.
- Kamera: kendinizi doğru kamerada görebilmelisiniz; gözleriniz, alnınız kadrajın üst kenarına dayanacak şekilde değil, kadrajın üstten yaklaşık üçte birlik bölümünde olmalı.
- Mikrofon: konuştuğunuzda düzey göstergesi hareket etmeli ve kullandığınız cihaz, üzerinizde takılı olan cihaz olmalı.
- Hoparlörler: ses duyabiliyor olmalısınız. Bir cihazın kullanılabilir olması, sesinin duyulabildiği anlamına gelmez.
- Işık: kadrajda en parlak şey arkanızdaki pencere değil, yüzünüz olmalı.
- Arka plan: orada olduğunu hatırladığınız şey yerine, gerçekten kadrajda ne olduğuna bakın.
- Bağlantı: yalnızca hızlı değil, kararlı olmalı. Yüksek aktarım hızı ve kötü titreşim, hız testi mükemmel görünse bile canlı videoyu bozar.
CallReady tam da bu dakika için vardır. Sistem tepsisinden tek tıklamayla tüm kontrolleri — kamera ve kadraj, mikrofon sinyali, hoparlör kullanılabilirliği, yüzünüzü aydınlatan ışık, beklenmeyen cihaz değişiklikleri ve ağ gecikmesi, titreşimi ve aktarım hızı — çalıştırır ve tek bir sonuç verir: READY, NEEDS ATTENTION veya NOT READY. Yaklaşık on saniye sürer ve müdahale edebildiği durumlarda şu seçeneği sunar: Yüzünüz çok karanlıksa Screen Light ekranınızı ışık kaynağına dönüştürür. Windows kurulumunu kontrol eder; toplantı uygulamasının kendi cihaz seçicisi de vardır, onu da doğrulayın.
Görüşmecilerin önem sırasına göre fark ettiği şeyler
Bunu bilmekte yarar var; çünkü çabanızı nereye harcamanız gerektiğini gösterir.
- 1. Ses. Kötü ses dinlemeyi yorucu hâle getirir ve sizi anlamayı zorlaştırır. Açık ara en zararlı sorun ve çözmesi en ucuz olanıdır: Sıradan bir kablolu kulaklık pahalı bir dizüstü bilgisayardan daha iyidir.
- 2. Yüzünüzü aydınlatın. Karanlık bir şekil gibi görünmek, dağınık bir odadan daha kötüdür.
- 3. Göz hizası ve kadraj. Kamera göz hizasında, gözler kadrajın üstten yaklaşık üçte birlik bölümünde olmalı. Masadaki dizüstü bilgisayar burnunuzun altından yukarı doğru bakar; altına birkaç kitap koymak bu sorunu kalıcı olarak çözer.
- 4. Arka plan. Dikkat çekmemeli, etkileyici olması gerekmez. Sanal arka planlar işlem gücü tüketir ve hareket ettiğinizde başınızın çevresinde kenar kusurları oluşturur; düz bir duvar daha iyidir.
- 5. Kararlılık. Cümlenin ortasında donmak kötü bağlantı gibi görünür; bu anlaşılabilir bir durumdur, ama cümlenizi yarıda bırakır.
Tek yönlü kayıtlı görüşmeler farklı bir sorundur
Otomatik görüntülü görüşmelerde — bir soruya yanıt kaydedilir, tekrar çekme hakkı sınırlıdır ve ortamda kimse bulunmaz — canlı aramada sizi kurtarabilecek şey ortadan kalkar. “Sesiniz kesiliyor” diyecek kimse yoktur.
- Varsa platformun deneme sorusunda test yapın ve kaydı ses açık şekilde izleyin. Karşı tarafın ne duyacağını öğrenmek için tek şansınız budur.
- Tekrar çekim politikasını ilk sorudan önce kontrol edin, sonra değil.
- Kablolu bağlantı kullanın. Kayıtlı bir yanıtın yüklenmesi ortasında takılırsa yanıt kaybolabilir.
- Başka hiçbir şey çalıştırmayın. Bu araçlar kayıt sırasında videoyu yerel olarak kodlar ve yoğun kullanılan bir bilgisayar kareleri atlar.
- Kendi görüntünüze değil, merceğe bakın. Doğal görünmenizi sağlayacak bir sohbet olmayacağından bunu bilinçli olarak yapmanız gerekir.
Bir B planınız olsun ve bunu yüksek sesle söyleyin
Önceden karar verin ki telaşlıyken karar vermek zorunda kalmayın.
- Telefonunuzu erişim noktası olarak kullanın, önceden eşleştirilmiş ve test edilmiş olsun; böylece ağ değiştirmek saniyeler sürer.
- Davetiyedeki arama numarası video tamamen başarısız olduğunda kullanmak üzere telefonunuza kaydedilmiş olsun.
- Tek cümlelik bir metin: “Bağlantım koptu — otuz saniye içinde yeniden katılacağım; olmazsa telefonla arayacağım.” Sakin bir şekilde söylendiğinde önemsenmeyecek bir olaydır. Panik içinde söylenirse aramanın akılda kalan kısmına dönüşür.
Bir şey bozulursa ne olduğunu bir kez söyleyin, düzeltin ve devam edin. Görüşmeciler bununla sürekli karşılaşır ve çözülen bir sorundan rahatsız olmaz. Fark ettikleri şey, sorunu üç dakika boyunca anlatmanızdır.