اختر النص العادي لعبارات يسهل نقلها، والمحتوى المنسق فقط عندما تدعمه الأداة والوجهة معًا. وجود محرر يدعم التنسيق لا يثبت أن أداة التوسيع تستطيع إرساله.
ما الذي يبقى بعد النقل
يحمل النص العادي الأحرف وفواصل الأسطر، دون الخط العريض أو أنواع الخطوط أو الجداول أو الصور المضمنة. قد يحوّل التطبيق عنوان URL مكتوبًا إلى رابط، لكن ذلك يختلف عن رابط محفوظ بنص عرض مستقل. يستطيع المحتوى المنسق نقل أنماط وروابط قد تغيّرها الوجهة أو تحذفها.
اختر حسب المهمة
- للأوامر وملاحظات التذاكر وردود الدردشة القصيرة، ابدأ بنص عادي.
- لتعليمات البريد، استخدم تنسيقًا مدعومًا إذا احتجت عناوين أو روابط مسماة.
- لنموذج يحذف التنسيق، أدرج نصًا مقروءًا وعنوان URL كاملًا.
المقصود بالنص المنسق هنا هو المحتوى ذي التنسيق عمومًا. أما RTF الخاص بـOutlook فهو صيغة منفصلة: توصي Microsoft باستخدام HTML للبريد المنسق، ويوفر Outlook الجديد HTML أو النص العادي بدلًا من RTF.
اختبر الوجهة
أنشئ مسودة اختبار فيها سطران واسم مثل «José» وعلامة تعداد وعنوان URL كامل. إذا كانت الأداة تدعم التنسيق، أضف خطًا عريضًا ورابطًا مسمى. بعد التوسيع في كل حقل، راجع الأسطر ووجهات الروابط والمسافات البادئة والخطوط والألوان الموروثة قبل الإرسال. اختبر النسخة العادية أيضًا.
حافظ على نسخة مرجعية
وحّد الصياغة بين التنسيقين. احذف بيانات العملاء من الأمثلة وراجع الروابط عند تغير الإجراءات. إذا كانت الأداة تحفظ النص فقط، فاستخدم قوالب التطبيق المستهدف للكتل المنسقة.