Saran standar adalah belajar mengetik sepuluh jari. Studi terhadap 168.000 juru ketik modern menemukan bahwa juru ketik terlatih rata-rata mengetik sekitar 5 WPM lebih cepat daripada yang tidak terlatih. Inilah ke mana perginya sisa waktu mengetik.
Itu adalah sampel daring yang dipilih sendiri, bukan perbandingan terkontrol, jadi anggap 5 WPM sebagai selisih yang teramati, bukan sebagai hasil yang pasti diperoleh setiap individu dari latihan. Meski begitu, angka tersebut tetap merupakan perkiraan besaran yang tepat untuk dijadikan dasar perencanaan, dan menunjukkan pertanyaan yang jelas: jika teknik jari hanya bernilai beberapa persen, ke mana perginya sisa waktu tersebut?
Sisa waktu itu dihabiskan untuk teks yang pernah Anda ketik sebelumnya
Kecepatan diukur dalam kata per menit, sedangkan total waktu juga bergantung pada jumlah kata yang diketik. Teks yang berulang meningkatkan komponen kedua tersebut.
Ambil alamat email Anda — anggap panjangnya 25 karakter, yang setara dengan lima kata menurut ukuran standar lima karakter per kata. Pada 51,6 WPM, waktunya sekitar enam detik. Ketik alamat itu dua puluh kali sehari dan waktunya menjadi dua menit per hari, atau sekitar delapan jam setahun selama 250 hari kerja. Itu baru satu rangkaian 25 karakter. Sekarang tambahkan nomor telepon, alamat, salam penutup, tiga kalimat yang Anda kirim setiap kali seseorang meminta penawaran, dan jalur file yang Anda tempelkan ke mana-mana.
Mengetik 10% lebih cepat menghemat 10% dari waktu tersebut. Mengganti teks berulang dengan ekspansi menghapus penekanan tombol tersebut tanpa memerlukan latihan mengetik.
Temukan teks yang sering Anda ulangi
Anda sudah mengetahui sebagian besarnya. Selama satu hari, perhatikan setiap kali Anda berpikir, “Saya pernah mengetik ini sebelumnya”, lalu catat frasanya. Kelompokkan frasa tersebut ke dalam lima kelompok yang sama:
- Identitas — email, email kedua, nomor telepon, alamat pos, situs web, nomor akun.
- Salam penutup — tanda tangan lengkap, dan dua tanda tangan singkat yang Anda gunakan dengan orang yang Anda kenal.
- Balasan standar — konfirmasi penerimaan, tindak lanjut, penjadwalan, penolakan sopan, pesan di luar kantor.
- Tanggal dan waktu — apa pun yang membuat Anda berhenti untuk memeriksa tanggal hari ini.
- Karakter yang merepotkan — huruf beraksen, em dash, tanda derajat, simbol mata uang, emoji.
Empat cara menghapus penekanan tombol, diurutkan berdasarkan biaya bagi Anda
| Yang dihapus | Biayanya | |
|---|---|---|
| Pintasan keyboard | Meraih mouse | Tidak ada — semuanya sudah tersedia |
| Riwayat clipboard (Win + V) | Menyalin ulang sesuatu yang Anda salin satu jam lalu | Satu pengaturan, lalu harus mengingat bahwa pengaturan itu ada |
| Ekspansi teks | Mengetik apa pun yang pernah Anda ketik sebelumnya | Satu menit untuk menentukan setiap cuplikan |
| Prediksi kata dan frasa | Menyelesaikan kalimat yang baru pertama kali Anda tulis | Belajar melirik saran |
Baris ketiga adalah yang langsung memberikan manfaat, karena berfungsi pada teks yang sudah Anda identifikasi. Baris keempat membantu penulisan yang selalu baru, yang tidak dapat ditangani oleh tiga baris pertama — bagaimana prediksi sebenarnya mengubah kecepatan mengetik membahas sisi tersebut.
Seperti apa ekspansi teks dalam praktik
Anda memilih pemicu singkat, lalu teks lengkap muncul saat Anda menekan Space, Enter, atau Tab. Pemicu tersebut diawali karakter yang tidak pernah Anda ketik secara tidak sengaja, sehingga tidak ada ekspansi saat Anda tidak menginginkannya.
| Anda mengetik | Hasilnya |
|---|---|
;em | your.name@company.com |
;ph | +1 (555) 000-1234 |
;sig | Salam hormat, dan sisa salam penutup Anda |
;ty | Terima kasih, saya akan segera menghubungi Anda kembali. |
;date | tanggal hari ini, diisi setiap kali |
:tada: | 🎉 — salah satu dari sekitar 1.900 emoji berdasarkan namanya |
Windows tidak memiliki fitur bawaan seperti ini, sehingga orang biasanya menggunakan skrip AutoHotkey atau menempelkan teks dari dokumen sementara. Text Replacements melakukannya tanpa keduanya: tentukan pemicunya sekali, lalu teks akan diperluas di aplikasi apa pun — browser, Outlook, Slack, Word, terminal — karena fitur ini bekerja pada tingkat keyboard, bukan di dalam satu program. Cuplikan tetap tersimpan di PC Anda, dapat diimpor dan diekspor sebagai JSON atau CSV, dan kolom kata sandi otomatis diblokir. Ini adalah pembelian satu kali, bukan langganan.
Mulai dengan lima, bukan lima puluh
Kesalahan yang sering terjadi adalah membuat katalog berisi dua ratus cuplikan lalu tidak mengingat satu pun pemicunya. Cuplikan yang harus Anda cari lebih lambat daripada mengetik kalimatnya.
- 1. Pilih lima rangkaian teks yang paling sering Anda ketik. Alamat email dan tanda tangan hampir selalu menjadi dua di antaranya.
- 2. Gunakan satu karakter awalan untuk semuanya, sehingga bentuknya selalu sama.
- 3. Gunakan selama seminggu tanpa menambahkan apa pun.
- 4. Tambahkan lima berikutnya hanya setelah lima pertama menjadi otomatis.
Kapan latihan memang menjadi jawabannya
Jika Anda mengetik dengan metode hunt-and-peck pada 20 WPM dan sebagian besar menulis kalimat baru, bukan kalimat berulang, tutor mengetik akan lebih membantu. Studi di atas juga menemukan bahwa durasi penekanan tombol hampir tidak berbeda antara juru ketik cepat dan lambat; peningkatan terjadi pada jeda antartombol, yang dilatih melalui latihan. Latihan meningkatkan kemampuan mengetik teks baru, sedangkan ekspansi teks menghapus pengetikan berulang.
Sumber
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa kecepatan mengetik rata-rata?
Apakah belajar mengetik sepuluh jari sepadan?
Apa cara tercepat untuk mengetik alamat email saya?
;em di text expander, lalu pemicu itu akan diperluas di mana pun kursor berada. Dengan kecepatan mengetik rata-rata, alamat sepanjang 25 karakter menghabiskan sekitar enam detik setiap kali, yang jika dijumlahkan menjadi berjam-jam dalam setahun.