Microsoft mencantumkan Quick Parts sebagai fitur yang tersedia di new Outlook sejak April 2026. Periksa tab Insert pada pesan baru. Jika tidak ada, perbarui Outlook dan gunakan My Templates sambil menunggu fitur tersebut tersedia di build Anda. Tiga perbedaan dari Outlook klasik masih penting.
Tempat pertama yang perlu diperiksa
- Quick Parts — Tab Insert pada jendela pesan, jika build Anda memilikinya.
- My Templates — Tab Insert, dengan ikon seperti dokumen yang memiliki petir kecil. Inilah fitur yang diarahkan Microsoft kepada pengguna saat Quick Parts tidak tersedia, dan fitur ini masih berfungsi.
- Outlook klasik — jika Anda masih dapat beralih kembali menggunakan tombol pengalih di kanan atas, semua Quick Parts Anda masih ada di sana.
Tiga kesenjangan
Tinjau kesenjangan ini sebelum membuat ulang pustaka di new Outlook.
| Outlook klasik | New Outlook | |
|---|---|---|
| Blok yang dapat digunakan kembali dalam pesan | Quick Parts | Quick Parts dan My Templates |
| Di item kalender | Ya | Tidak |
| Membawa blok yang sudah ada | — | Tidak ada migrasi otomatis |
| Pintasan keyboard untuk memasukkan | Ketik nama, tekan F3 | Tidak ada yang setara |
| Gambar dan tabel di dalam blok | Ya | My Templates dibatasi sekitar 34 KB per template, jadi hanya dapat berisi teks |
Kesenjangan migrasi terjadi karena sistem penyimpanannya berbeda. Outlook klasik menyimpan Quick Parts di dalam file template Word pada PC Anda, NormalEmail.dotm; new Outlook menyimpan bloknya di kotak surat. Tidak ada alat yang didukung untuk memindahkan satu ke yang lain, sehingga pustaka yang dibangun selama bertahun-tahun harus diketik ulang atau ditempelkan satu per satu.
Mengeluarkan blok dari Outlook klasik sebelum Anda kehilangan akses
Jika organisasi Anda memindahkan semua orang ke new Outlook, lakukan ini selagi Outlook lama masih dapat dibuka. Prosesnya hanya memerlukan beberapa menit, sedangkan alternatifnya adalah mengingat apa saja yang ada di dalamnya.
- 1. Buka Outlook klasik dan mulai buat pesan baru.
- 2. Tab Insert → Quick Parts. Arahkan kursor ke setiap entri untuk melihatnya, atau masukkan semuanya ke dalam satu draf pesan.
- 3. Kirim draf tersebut kepada diri sendiri, atau simpan. Kini teks itu ada di suatu tempat yang tetap tersedia setelah peralihan.
- 4. Buat ulang dari sana di alat mana pun yang akhirnya Anda gunakan.
Mengapa hal ini terus terjadi
Quick Parts, template Gmail, AutoText di Word, dan kotak tanda tangan masing-masing menerapkan gagasan yang sama secara terpisah. Setiap fitur berada di dalam satu aplikasi, memiliki penyimpanannya sendiri, dan menjadi tidak tersedia saat Anda berpindah program atau saat vendor menulis ulang program tersebut.
Biaya yang terus berulang bukanlah mempelajari menu baru. Masalahnya adalah teks yang paling sering Anda gunakan tersebar di berbagai alat yang kebetulan memiliki fitur tersebut, sehingga Anda menyalinnya di antara alat-alat itu, membiarkan dokumen sementara tetap terbuka, atau mengetiknya ulang.
Versi yang tidak berada di dalam satu aplikasi
Text Replacements menempatkan blok yang sama di Windows. Anda menentukan pemicu singkat seperti ;sig, ;addr, ;ooo — dan pemicu tersebut berkembang menjadi teks lengkap segera setelah Anda menekan Space, Enter, atau Tab, di aplikasi mana pun tempat kursor berada. Outlook klasik, new Outlook, item kalender yang tidak dapat dijangkau Quick Parts, Gmail di browser, Slack, Word, terminal: fitur ini tidak mengetahui atau memedulikan aplikasi mana yang menjadi tempat Anda mengetik.
Cuplikan disimpan secara lokal. Anda dapat mengimpor kumpulan yang sudah ada dari JSON atau CSV dan mengekspornya kembali, sehingga tersedia opsi migrasi yang tidak dimiliki Outlook. Tidak ada data yang dikirim ke mana pun, kolom kata sandi diblokir secara otomatis, dan produk ini merupakan pembelian satu kali, bukan langganan.
Yang tidak dapat dilakukan fitur ini adalah pemformatan. Quick Parts dapat menyimpan tabel, gambar, atau teks bergaya; pengembang teks memasukkan teks. Jika blok Anda berupa tata letak berformat, bukan kata-kata, Quick Parts adalah alat yang tepat dan fitur ini bukan penggantinya — perbedaan antara dua jenis penggunaan kembali perlu dipahami dengan jelas sebelum Anda beralih.
Sumber
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Quick Parts tersedia di new Outlook?
Ke mana perginya Quick Parts yang sudah ada?
NormalEmail.dotm pada PC Anda. New Outlook menyimpan bloknya di kotak surat, bukan di file tersebut, dan tidak mengimpornya. Jadi tidak ada yang terhapus — Outlook hanya tidak mencari di tempat yang sama.