Praca w obsłudze klienta i sprzedaży ma wspólną cechę, której nie ma większość innych zawodów: znaczna część tego, co wpisujesz każdego dnia, została już wcześniej napisana przez Ciebie niemal tymi samymi słowami. Zmienia się imię klienta i konkretny problem, ale struktura odpowiedzi — powitanie, potwierdzenie zrozumienia, standardowe wyjaśnienie i pożegnanie — powtarza się bez przerwy. Typeahead zostało stworzone właśnie z myślą o tego rodzaju powtórzeniach.
Te same dwadzieścia zdań przez cały dzień
Zapytaj dowolnego konsultanta obsługi klienta lub SDR-a, co najczęściej wpisuje, a rzadko okaże się, że chodzi o unikatową część rozmowy. Zwykle są to zdania takie jak „Dziękuję za kontakt”, „Rozumiem, jak frustrująca musi być ta sytuacja”, „Sprawdzę to i wkrótce wrócę do Państwa” czy „Czy zechcą Państwo porozmawiać przez chwilę w tym tygodniu?” — podobne struktury zdań, które pojawiają się dziesiątki razy dziennie, a zmieniają się w nich tylko drobne szczegóły. Właśnie ręczne wpisywanie za każdym razem całego zdania, znak po znaku, pochłania dużą część dziennego wysiłku związanego z pisaniem.
Typeahead śledzi aktualnie wpisywane zdanie i gdy rozpozna wzorzec, proponuje prawdopodobny dalszy ciąg jako tekst widmowy przed kursorem. Naciśnij Tab i gotowe; pisz własnymi słowami, a podpowiedź zostanie zignorowana. Ponieważ narzędzie działa lokalnie, po wpisaniu kilku słów nie trzeba czekać na odpowiedź serwera, by zobaczyć podpowiedź.
Działa tam, gdzie faktycznie odbywa się obsługa klienta
Slack, WhatsApp, Telegram, Outlook oraz dostępne w przeglądarce systemy zgłoszeniowe i CRM korzystają z tego samego systemowego mechanizmu podpowiedzi — nie trzeba tworzyć osobnej integracji dla każdego narzędzia.
Dostosowuje się do języka, w którym piszesz
Model obsługuje ponad 100 języków, więc zespoły odpowiadające na wiadomości w więcej niż jednym języku otrzymują podpowiedzi w tym, w którym akurat piszą.
Treści przekazywane przez klientów nigdzie nie są wysyłane
Podpowiedzi są generowane w całości na urządzeniu konsultanta. Treść wiadomości nie jest przetwarzana na serwerze, co ma znaczenie, gdy wiadomości zawierają dane kont klientów lub informacje osobiste.
Dlaczego działanie na urządzeniu ma tu większe znaczenie
Wiadomości do obsługi klienta i sprzedażowe regularnie zawierają informacje, których firma nie chce przesyłać przez serwer zewnętrznego dostawcy tylko po to, by uzyskać podpowiedź podczas pisania — numery kont, szczegóły zamówień, dane osobowe czy informacje o cenach. Chmurowy asystent pisania musi przesłać te treści w jakieś miejsce, aby wygenerować podpowiedź. Typeahead generuje podpowiedzi za pomocą modelu językowego (Qwen 3.5 przez llama.cpp) działającego bezpośrednio na komputerze konsultanta, więc treść rozmowy nigdy nie opuszcza urządzenia w celu wygenerowania podpowiedzi, a narzędzie działa również wtedy, gdy połączenie z siecią zostanie przerwane.
| Obawa | Typeahead (na urządzeniu) | Narzędzia do podpowiedzi oparte na chmurze |
|---|---|---|
| Gdzie przetwarzana jest treść wiadomości | Na urządzeniu agenta | Wysyłana na zdalny serwer |
| Działa po utracie połączenia z siecią | Tak, po pobraniu modelu | Nie |
| Wymaga konta lub zalogowania | Nie | Zazwyczaj tak |
| Działa w różnych aplikacjach (CRM, czat, poczta) | W całym systemie | Często ograniczone do jednej integracji |
Zachowaj kontrolę nad każdą wiadomością
Żadna z tych funkcji nie wymaga bezrefleksyjnego ufania podpowiedziom. Tekst widmowy pojawia się przed kursorem i pozostaje tam do zaakceptowania klawiszem Tab (lub innym, jeśli zmienisz ustawienie) — nic nie jest wstawiane automatycznie, a każdą podpowiedź można po prostu zignorować, kontynuując pisanie. W zespołach, w których podpowiedzi nie powinny pojawiać się w niektórych narzędziach — na przykład w portalu rozliczeniowym czy menedżerze haseł używanym do wyszukania konta — Typeahead można wyłączyć osobno dla każdej aplikacji. Menedżery haseł i aplikacje finansowe są domyślnie chronione niezależnie od ustawień.
Rozpoczęcie pracy na komputerze do obsługi klienta lub sprzedaży
- Zainstaluj Typeahead z Microsoft Store i pozostaw go w zasobniku systemowym.
- Wybierz rozmiar modelu — szybki (~600 MB) jest ustawieniem domyślnym i rozsądnym wyborem na początek w przypadku większości sprzętu.
- Pozostaw domyślny klawisz akceptacji Tab albo ustaw inny w opcjach.
- Otwórz aplikacje, w których codziennie odpowiadasz — Outlook, Slack, CRM w przeglądarce — i zacznij pisać jak zwykle; podpowiedzi pojawią się, gdy będzie już wystarczający fragment zdania.
- Wyłącz Typeahead osobno dla każdej aplikacji, w której nie jest przydatny, na przykład wewnętrznych narzędzi administracyjnych.
Często zadawane pytania
Czy używanie Typeahead z danymi klientów w zgłoszeniach do pomocy technicznej jest bezpieczne?
Czy działa w naszym CRM-ie lub systemie zgłoszeniowym, jeśli są dostępne w przeglądarce?
Czy radzi sobie ze zgłoszeniami do pomocy technicznej w więcej niż jednym języku?
Co zrobić, jeśli odpowiedź musi za każdym razem brzmieć dokładnie tak samo, na przykład w przypadku zasad zwrotów?
Czy każdy członek zespołu musi skonfigurować narzędzie osobno, czy jest to wspólna licencja?
Czy podpowiedzi spowolnią osoby, które piszą szybko i znają już swoje odpowiedzi?
Pobierz Typeahead
Jednorazowy zakup, bez subskrypcji. 7-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi odblokowanymi funkcjami.
Pobierz w Microsoft Store