Como escrever mais depressa sem aprender a escrever sem olhar para o teclado

O conselho habitual é aprender a escrever sem olhar para o teclado. Um estudo com 168 000 utilizadores modernos concluiu que os utilizadores treinados tinham uma média superior em cerca de 5 WPM à dos não treinados. Eis para onde vai o resto do tempo de escrita.

Trata-se de uma amostra online autoselecionada, e não de uma comparação controlada, por isso considere os 5 WPM uma diferença observada, não aquilo que o treino proporcionaria a cada pessoa. Ainda assim, é a ordem de grandeza certa para planear e aponta para a pergunta óbvia: se a técnica dos dedos vale alguns pontos percentuais, para onde vai o resto do tempo?

Vai para o texto que já escreveu antes

A velocidade é medida em palavras por minuto, enquanto o tempo total também depende do número de palavras escritas. O texto repetido aumenta esse segundo fator.

Pegue no seu endereço de e-mail — vamos considerar que tem 25 caracteres, o que corresponde a cinco palavras segundo a medida padrão de cinco caracteres cada. A 51,6 WPM, isso representa cerca de seis segundos. Escreva-o vinte vezes por dia e serão dois minutos por dia; ao longo de 250 dias úteis, cerca de oito horas por ano. Para uma única sequência de 25 caracteres. Agora acrescente o seu número de telefone, a sua morada, a sua assinatura, as três frases que envia sempre que alguém pede um orçamento e o caminho do ficheiro que cola em todo o lado.

Escrever 10% mais depressa poupa 10% desse tempo. Substituir o texto repetido por uma expansão elimina essas teclas sem exigir prática de escrita.

Encontre o seu próprio texto repetido

Já conhece a maior parte dele. Durante um dia, repare sempre que pensar “já escrevi isto antes” e anote a frase. Organize as frases nos mesmos cinco grupos:

• Identidade — e-mail, segundo e-mail, telefone, morada, site, números de conta.
• Despedidas — a assinatura completa e as duas versões curtas que usa com pessoas que conhece.
• Respostas padrão — confirmações, seguimentos, agendamentos, recusas educadas, respostas de ausência.
• Datas e horas — tudo aquilo que o leva a parar para confirmar a data de hoje.
• Caracteres incómodos — letras acentuadas, o travessão, o símbolo de grau, símbolos monetários, emoji.

Quatro formas de eliminar teclas, por ordem do custo que têm para si

A terceira linha é a que compensa imediatamente, porque funciona com texto que já identificou. A quarta ajuda a escrever algo novo de cada vez, algo que as três primeiras não conseguem fazer — como é que a previsão altera realmente a velocidade de escrita abrange esse lado.

Como funciona a expansão de texto na prática

Escolhe um acionador curto e o texto completo aparece quando prime Espaço, Enter ou Tab. O acionador começa por um carácter que nunca escreve por acidente, por isso nada é expandido quando não era essa a intenção.

O Windows não tem nada semelhante integrado, razão pela qual as pessoas recorrem a scripts AutoHotkey ou colam texto a partir de um documento temporário. Text Replacements faz isso sem nenhuma dessas opções: defina o acionador uma vez e ele será expandido em qualquer aplicação — navegador, Outlook, Slack, Word, um terminal — porque funciona ao nível do teclado, em vez de funcionar dentro de um único programa. Os fragmentos permanecem no seu PC, podem ser importados e exportados como JSON ou CSV e os campos de palavra-passe são bloqueados automaticamente. É uma compra única, não uma subscrição.

Comece com cinco, não com cinquenta

O problema surge quando se cria um catálogo de duzentos fragmentos e não se consegue lembrar de nenhum dos acionadores. Um fragmento que tem de procurar é mais lento do que escrever a frase.

1. 1. Escolha as cinco sequências que escreve com mais frequência. O endereço de e-mail e a assinatura são quase sempre duas delas.
2. 2. Use um único carácter de prefixo para todas, para que o formato seja sempre igual.
3. 3. Use-as durante uma semana sem adicionar mais nada.
4. 4. Adicione as cinco seguintes apenas quando as primeiras cinco forem automáticas.

Quando a prática é realmente a resposta

Se escreve à caça das teclas a 20 WPM e redige sobretudo frases novas em vez de frases repetidas, um programa de aprendizagem de escrita ajudá-lo-á mais. O estudo acima também concluiu que a duração do pressionamento das teclas varia muito pouco entre utilizadores rápidos e lentos; os ganhos ocorrem nos intervalos entre teclas, que a prática treina. A prática melhora a escrita nova, enquanto a expansão de texto elimina a escrita repetida.

Fontes

• Dhakal et al.: Observations on Typing from 136 Million Keystrokes

Perguntas frequentes