Quick Parts no novo Outlook

A Microsoft indica que os Quick Parts estão disponíveis no novo Outlook desde abril de 2026. Consulte o separador Inserir de uma nova mensagem. Se estiver em falta, atualize o Outlook e use o My Templates enquanto espera que a funcionalidade chegue à sua versão. Três diferenças em relação ao Outlook clássico continuam a ser importantes.

Onde procurar primeiro

• Quick Parts — Separador Inserir de uma janela de mensagem, se a sua versão o tiver.
• My Templates — Separador Inserir, com um ícone semelhante a um documento com um pequeno raio. Foi esta a opção que a Microsoft indicou enquanto os Quick Parts estiveram ausentes e continua a funcionar.
• Outlook clássico — se ainda puder voltar a ele através do seletor no canto superior direito, os seus Quick Parts estão todos lá.

As três lacunas

Analise estas lacunas antes de reconstruir uma biblioteca no novo Outlook.

A lacuna na migração resulta dos diferentes sistemas de armazenamento. O Outlook clássico mantém os Quick Parts num ficheiro de modelo do Word no seu PC, NormalEmail.dotm; o novo Outlook mantém os seus blocos na caixa de correio. Não existe uma ferramenta suportada que os mova de um sistema para o outro, pelo que uma biblioteca construída ao longo dos anos tem de ser novamente escrita ou colada, um item de cada vez.

Retirar os seus blocos do Outlook clássico antes de perder o acesso

Se a sua organização estiver a migrar todos os utilizadores para o novo Outlook, faça isto enquanto o antigo ainda abre. Demora alguns minutos e a alternativa é tentar lembrar-se do que lá estava.

1. 1. Abra o Outlook clássico e comece uma nova mensagem.
2. 2. Separador Inserir → Quick Parts. Passe o cursor sobre cada entrada para a ver ou insira-as todas numa única mensagem de rascunho.
3. 3. Envie esse rascunho para si próprio ou guarde-o. Agora o texto existe num local que sobrevive à mudança.
4. 4. Reconstrua-os a partir daí na ferramenta que escolher.

Porque é que isto continua a acontecer

Os Quick Parts, o My Templates, os modelos do Gmail, o AutoText do Word e as respetivas caixas de assinaturas implementam separadamente a mesma ideia. Cada funcionalidade vive dentro de uma aplicação, mantém o seu próprio armazenamento e deixa de estar disponível quando muda de programa ou quando o fabricante reescreve esse programa.

O custo repetido não é aprender um novo menu. É o facto de o texto que reutiliza mais estar espalhado pelas ferramentas que, por acaso, tinham essa funcionalidade. Por isso, copia-o entre elas, mantém um documento de rascunho aberto ou volta a escrevê-lo.

A versão que não vive dentro de uma única aplicação

Text Replacements coloca os mesmos blocos no Windows. Define um acionador curto, como ;sig, ;addr, ;ooo — e este expande-se para o texto completo assim que prime Espaço, Enter ou Tab, em qualquer aplicação onde o cursor esteja. Outlook clássico, novo Outlook, o item do calendário onde os Quick Parts não chegam, Gmail num browser, Slack, Word, um terminal: não sabe nem quer saber em qual deles está a escrever.

Os snippets são armazenados localmente. Pode importar um conjunto existente a partir de JSON ou CSV e exportá-lo novamente, obtendo a opção de migração que falta ao Outlook. Nada é enviado para lado nenhum, os campos de palavra-passe são bloqueados automaticamente e o produto é uma compra única, não uma subscrição.

O que não faz é preservar a formatação. Os Quick Parts podem conter uma tabela, uma imagem ou texto com estilos; um expansor de texto insere texto. Se os seus blocos forem esquemas formatados em vez de palavras, os Quick Parts são a ferramenta certa e isto não os substitui — a diferença entre os dois tipos de reutilização vale a pena ser esclarecida antes de mudar.

Fontes

• Microsoft: Quick Parts
• Microsoft: comparação das funcionalidades do novo Outlook e do Outlook clássico

Perguntas frequentes