Le conseil habituel consiste à apprendre la dactylographie. Une étude menée auprès de 168 000 dactylographes modernes a révélé que les personnes formées atteignaient en moyenne environ 5 WPM de plus que les autres. Voici où passe le reste du temps de saisie.
Il s’agit d’un échantillon en ligne constitué de participants volontaires, et non d’une comparaison contrôlée. Considérez donc les 5 WPM comme un écart observé, et non comme le gain que la formation apporterait à chaque personne. Cela reste toutefois un ordre de grandeur pertinent pour planifier, et cela soulève la question évidente : si la technique des doigts ne représente que quelques pour cent, où passe le reste du temps ?
Il passe dans le texte que vous avez déjà saisi
La vitesse se mesure en mots par minute, tandis que le temps total dépend aussi du nombre de mots saisis. Le texte répété augmente ce deuxième facteur.
Prenez votre adresse e-mail — disons 25 caractères, soit cinq mots selon la mesure standard de cinq caractères par mot. À 51,6 WPM, cela représente environ six secondes. Saisissez-la vingt fois par jour : cela fait deux minutes par jour et, sur 250 jours ouvrés, environ huit heures par an. Pour une seule chaîne de 25 caractères. Ajoutez maintenant votre numéro de téléphone, votre adresse, votre formule de politesse, les trois phrases que vous envoyez chaque fois que quelqu’un demande un devis et le chemin de fichier que vous collez partout.
Taper 10 % plus vite vous fait gagner 10 % de ce temps. Remplacer le texte répété par une expansion supprime ces frappes sans nécessiter d’entraînement à la saisie.
Trouvez votre propre texte répété
Vous en connaissez déjà la majeure partie. Pendant une journée, remarquez chaque fois que vous pensez « j’ai déjà saisi cela » et notez la phrase. Classez les phrases dans les cinq mêmes groupes :
- Identité — adresse e-mail, deuxième adresse e-mail, téléphone, adresse postale, site web, numéros de compte.
- Formules de politesse — la signature complète et les deux formules courtes que vous utilisez avec les personnes que vous connaissez.
- Réponses standard — accusés de réception, relances, planification, refus polis, messages d’absence du bureau.
- Dates et heures — tout ce qui vous oblige à vérifier la date du jour.
- Caractères difficiles — lettres accentuées, tiret cadratin, symbole de degré, symboles monétaires, emoji.
Quatre façons de supprimer des frappes, classées selon ce qu’elles vous coûtent
| Ce que cela supprime | Ce que cela coûte | |
|---|---|---|
| Raccourcis clavier | Prendre la souris | Rien — ils sont déjà disponibles |
| Historique du Presse-papiers (Win + V) | Recopier quelque chose que vous avez copié il y a une heure | Un seul réglage, puis se souvenir qu’il existe |
| Expansion de texte | Saisir quelque chose que vous avez déjà tapé | Une minute pour définir chaque extrait |
| Prédiction de mots et de phrases | Terminer des phrases que vous écrivez pour la première fois | Apprendre à jeter un coup d’œil à une suggestion |
C’est la troisième ligne qui est immédiatement rentable, car elle fonctionne sur du texte que vous avez déjà identifié. La quatrième aide pour les textes nouveaux à chaque fois, auxquels les trois premières ne peuvent rien apporter — comment la prédiction modifie réellement la vitesse de frappe couvre cet aspect.
À quoi ressemble l’expansion de texte en pratique
Vous choisissez un déclencheur court et le texte complet apparaît lorsque vous appuyez sur Espace, Entrée ou Tabulation. Le déclencheur commence par un caractère que vous ne saisissez jamais par accident ; rien ne s’étend donc lorsque ce n’est pas votre intention.
| Vous saisissez | Vous obtenez |
|---|---|
;em | votre.nom@company.com |
;ph | +1 (555) 000-1234 |
;sig | Cordialement, suivi du reste de votre formule de politesse |
;ty | Merci, je vous répondrai sous peu. |
;date | la date du jour, renseignée à chaque fois |
:tada: | 🎉 — l’un des quelque 1 900 emoji accessibles par leur nom |
Windows n’intègre rien de comparable, raison pour laquelle les utilisateurs se tournent vers des scripts AutoHotkey ou copient-collent depuis un document brouillon. Text Replacements le fait sans l’un ni l’autre : définissez le déclencheur une fois, et il se développe dans n’importe quelle application — navigateur, Outlook, Slack, Word, terminal — car il fonctionne au niveau du clavier plutôt qu’à l’intérieur d’un seul programme. Les extraits restent sur votre PC, peuvent être importés et exportés au format JSON ou CSV, et les champs de mot de passe sont automatiquement bloqués. Il s’agit d’un achat unique, pas d’un abonnement.
Commencez par cinq, pas par cinquante
Le piège consiste à créer un catalogue de deux cents extraits sans retenir aucun déclencheur. Un extrait que vous devez rechercher est plus lent que de taper la phrase.
- 1. Choisissez les cinq chaînes que vous saisissez le plus souvent. L’adresse e-mail et la signature en font presque toujours deux.
- 2. Utilisez un seul caractère comme préfixe pour toutes, afin que la structure soit toujours la même.
- 3. Utilisez-les pendant une semaine sans rien ajouter.
- 4. Ajoutez les cinq suivantes seulement lorsque les cinq premières sont devenues automatiques.
Quand l’entraînement est réellement la solution
Si vous tapez à deux doigts à 20 WPM et rédigez surtout de nouvelles phrases plutôt que du texte répété, un logiciel d’apprentissage de la dactylographie vous aidera davantage. L’étude ci-dessus a également révélé que la durée des frappes diffère à peine entre les dactylographes rapides et lents ; les gains se produisent dans les intervalles entre les touches, que l’entraînement permet de réduire. L’entraînement améliore la saisie de nouveaux textes, tandis que l’expansion de texte supprime la saisie répétée.
Sources
Questions fréquemment posées
Quelle est la vitesse moyenne de frappe ?
Vaut-il la peine d’apprendre la dactylographie ?
Quel est le moyen le plus rapide de saisir mon adresse e-mail ?
;em dans un outil d’expansion de texte : il se développe partout où se trouve le curseur. À une vitesse de frappe moyenne, une adresse de 25 caractères coûte environ six secondes à chaque saisie, ce qui représente des heures sur une année.