Anda melewatkan rapat dan cukup yakin tidak ada apa pun yang muncul. Sebelum memeriksa pengaturan satu per satu, perlu diketahui bahwa Outlook mengingatkan Anda dengan dua cara berbeda, dan masing-masing gagal karena alasan yang berbeda: jendela Reminders yang digambar sendiri oleh Outlook, dan notifikasi Windows yang diserahkan ke sistem operasi.

Cara yang Anda dapatkan bergantung pada Outlook dan pengaturannya. Outlook klasik menampilkan jendela Reminders sendiri. New Outlook dapat menggunakan salah satu dari dua cara — jendela pop-up terpisah di atas program lain, atau notifikasi Windows. Perbedaan ini menentukan tempat untuk mencari dan apakah sesuatu telah direkam.

Pengaturan yang membisukan pengingat

Periksa penyebab berikut secara berurutan.

  1. 1. Outlook tidak sedang berjalan. Outlook klasik harus berjalan agar dapat menampilkan pengingat. New Outlook dapat memberi tahu Anda saat tertutup hanya jika opsi notifikasi latar belakangnya dan izin latar belakang Windows yang sesuai diaktifkan.
  2. 2. Pengingat dinonaktifkan di dalam Outlook. Outlook klasik: File → Options → Advanced → Show reminders. Aktifkan juga Show reminders on top of other windows agar jendela tidak terbuka di balik apa pun yang sedang Anda kerjakan sehingga tidak pernah terlihat.
  3. 3. Item kalender tidak memiliki pengingat. File → Options → Calendar → Default reminders menentukan apa yang didapatkan item baru. Undangan yang diterima dari orang lain membawa pengaturan yang mereka tetapkan, yang terkadang berarti tidak ada pengingat sama sekali.
  4. 4. Notifikasi Windows untuk Outlook dinonaktifkan. Buka Settings → System → Notifications, cari Outlook, lalu pastikan aplikasi tersebut diaktifkan dan Show notification banners aktif. Ini hanya penting untuk pengingat dengan gaya notifikasi Windows.
  5. 5. Do not disturb aktif. Windows menekan banner saat fitur ini aktif, termasuk secara otomatis — selama presentasi, bermain game, atau menggunakan aplikasi layar penuh, bergantung pada pengaturan Anda. Apa yang ditahan oleh Do Not Disturb adalah pertanyaan tersendiri.
  6. 6. Daftar pengingat macet. Jika pengingat berhenti untuk semua item sekaligus dan pengaturannya terlihat benar, penyimpanan pengingat biasanya menjadi penyebabnya. Di Outlook klasik, perbaikannya adalah menutupnya sepenuhnya lalu menjalankannya sekali dengan /cleanreminders sakelar tersebut, yang menghapus dan membangun ulang daftar. Proses ini membuang pengingat yang tertunda, jadi jalankan saat tidak ada hal yang akan segera jatuh tempo. New Outlook tidak memiliki sakelar yang setara.

Cara mengetahui apakah sesuatu telah sampai ke Windows

Pertanyaan praktisnya adalah apakah Outlook menampilkan pengingat yang Anda lewatkan atau sama sekali tidak menampilkan pengingat. Setelahnya, kedua situasi tersebut terlihat sama, tetapi memerlukan perbaikan yang berbeda.

Jika Outlook dikonfigurasi untuk menggunakan notifikasi Windows, tekan Win + N lalu lihat. Windows menyimpan beberapa notifikasi per aplikasi di pusat notifikasi, jadi pengingat dari satu jam yang lalu mungkin masih ada di sana. Namun, jika Outlook menggambar jendela Reminders sendiri, tidak ada yang dapat ditemukan: jendela itu milik Outlook, tidak pernah melewati Windows, dan setelah ditutup tidak meninggalkan jejak di luar daftar pengingat milik Outlook sendiri.

Peringatan email merupakan sistem yang terpisah lagi

Peringatan email baru Outlook memang melewati notifikasi Windows, dan memiliki sakelarnya sendiri: File → Options → Mail → Display a Desktop Alert. Jadi, sangat mungkin Anda menerima setiap banner email tetapi tidak menerima pengingat kalender, sehingga tampak seolah-olah Outlook berfungsi dan kalendernya yang rusak.

Menyimpan jawaban agar tetap tersedia

Pusat notifikasi secara default menyimpan tiga notifikasi per aplikasi — pengaturan per aplikasi menawarkan 1, 3, 5, 10, atau 20 — dan mengeklik atau menghapus salah satunya akan menghapusnya. Dalam satu hari kerja, email selama satu jam sudah cukup untuk mendorong pengingat kalender keluar dari panel. Saat Anda bertanya apakah sudah diingatkan, buktinya biasanya sudah hilang.

Notification Logger menyimpan setiap notifikasi Windows ke PC Anda saat notifikasi tersebut tiba dan mencatat waktu kemunculannya. Anda dapat mencari riwayat, memfilternya berdasarkan aplikasi atau rentang tanggal, lalu mengekspornya. Log tersebut menunjukkan apakah pengingat Outlook muncul pada pukul 09.45.

Batasnya sama seperti di seluruh halaman ini. Fitur ini merekam apa yang diberikan kepada Windows. Pengingat yang ditampilkan di jendela Reminders milik Outlook sendiri tidak pernah melewati Windows, sehingga tidak ada di log maupun di pusat notifikasi — untuk gaya pengingat tersebut, daftar milik Outlook sendiri adalah satu-satunya catatan yang tersedia.

Perubahan agar hal ini tidak terjadi lagi

  • Aktifkan Show reminders on top of other windows. Pengingat yang tersembunyi di balik jendela lain mudah terlewatkan.
  • Tetapkan waktu pengingat default yang memberi Anda cukup waktu untuk bertindak. Lima belas menit adalah default; pilih waktu yang lebih lama jika Anda perlu waktu untuk meninggalkan gedung.
  • Pastikan Outlook dimulai bersama Windows jika Anda mengandalkannya untuk rapat.
  • Jika Anda menggunakan New Outlook, pilih gaya notifikasi Windows, bukan jendela terpisah — hanya gaya ini yang bertahan cukup lama untuk diperiksa setelahnya.

Sumber

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa pengingat Outlook tidak muncul meskipun Outlook terbuka?
Sering kali Show reminders dinonaktifkan di File → Options → Advanced, atau pengingat muncul di balik jendela lain karena Show reminders on top of other windows tidak diaktifkan. Setelah itu, periksa apakah notifikasi Windows untuk Outlook aktif dan Do not disturb nonaktif.
Apakah pengingat Outlook muncul di pusat notifikasi Windows?
Hanya jika Outlook diatur untuk menggunakan notifikasi Windows. Outlook klasik menampilkan jendela Reminders sendiri, yang tidak pernah diteruskan ke Windows dan karena itu tidak pernah muncul di Win + N.
Bagaimana cara mengetahui apakah pengingat benar-benar muncul?
Tekan Win + N — pengingat terbaru mungkin masih ada di panel, meskipun panel itu hanya menyimpan beberapa notifikasi per aplikasi. Setelah melewati jendela tersebut, Anda memerlukan sesuatu yang merekam notifikasi saat notifikasi itu masuk; jika tidak, tidak ada yang membedakan “tidak ada pengingat yang ditampilkan” dari “pengingat ditampilkan saat Anda sedang pergi”.
Saya menerima peringatan email dari Outlook, tetapi tidak menerima pengingat kalender.
Keduanya adalah pengaturan yang terpisah. Peringatan desktop untuk email ada di File → Options → Mail; pengingat kalender ada di File → Options → Advanced dan File → Options → Calendar. Salah satunya berfungsi tidak berarti yang lain juga berfungsi.
Apa fungsi sakelar /cleanreminders?
Di Outlook klasik, sakelar ini menghapus dan membangun ulang daftar pengingat, yang merupakan perbaikan standar ketika pengingat berhenti untuk semua item sekaligus. Sakelar ini membuang pengingat yang tertunda, jadi gunakan saat tidak ada hal penting yang akan jatuh tempo. New Outlook tidak memiliki padanan.
Apakah Do not disturb menyembunyikan pengingat Outlook?
Fitur ini menyembunyikan banner. Windows juga dapat mengaktifkan Do not disturb secara otomatis saat Anda melakukan presentasi atau menggunakan aplikasi layar penuh, sehingga pengingat terkadang hilang hanya selama rapat yang paling Anda perlukan pengingatnya.
Dapatkan Notification Logger