通常的建议是学习盲打。一项针对 168,000 名现代打字者的研究发现,受过训练的打字者平均比未受训练者快约 5 WPM。以下是其余打字时间花在哪里。
这是一组自行选择参与的在线样本,而不是受控比较,因此应将 5 WPM 视为观察到的差距,而不是任何个人通过训练必然获得的提升。不过,这仍然是制定计划时应参考的正确数量级,也引出了一个显而易见的问题:如果手指技巧只值得带来几个百分点的提升,其余时间究竟花在哪里?
花在了以前输入过的文本上
打字速度以每分钟单词数衡量,但总时间还取决于输入的单词数量。重复文本会增加后一个因素。
以你的电子邮件地址为例——假设它有 25 个字符,按每个单词 5 个字符的标准计算,就是 5 个单词。按 51.6 WPM 计算,大约需要 6 秒。每天输入 20 次就是每天 2 分钟;按每年 250 个工作日计算,一年约 8 小时。仅仅是一个 25 个字符的字符串。再加上你的电话号码、地址、落款、每当有人询价时都会发送的 3 个句子,以及你粘贴到各种地方的文件路径。
打字速度提高 10%,只能节省其中 10% 的时间。将重复文本替换为扩展内容,则无需练习打字就能消除这些击键。
找出你自己的重复文本
其中大部分你已经知道了。用一天时间留意每次想到“我以前输入过这个”时的内容,并把这句话记下来。将这些短语分为以下同样的 5 组:
- 身份信息——电子邮件、第二个电子邮件、电话、邮政地址、网站、账号。
- 落款——完整签名,以及你与熟人交流时使用的两个简短落款。
- 标准回复——确认、后续跟进、日程安排、礼貌拒绝、外出自动回复。
- 日期和时间——任何让你停下来确认今天日期或时间的内容。
- 难输入的字符——重音字母、破折号、度数符号、货币符号、表情符号。
按代价排序,消除击键的 4 种方法
| 消除的内容 | 付出的代价 | |
|---|---|---|
| 键盘快捷键 | 伸手去拿鼠标 | 没有——它们本来就在那里 |
| 剪贴板历史记录(Win + V) | 重新复制一小时前复制过的内容 | 设置一次,然后记住它的存在 |
| 文本扩展 | 输入任何以前输入过的内容 | 为每个片段花一分钟进行定义 |
| 单词和短语预测 | 完成你第一次输入的新句子 | 学会扫一眼建议内容 |
第三行能立即带来收益,因为它适用于你已经确定的文本。第四行则有助于每次都全新创作的内容,这是前三种方法无法处理的—— 预测实际上如何改变打字速度 涵盖了这一方面。
文本扩展在实际中的样子
选择一个简短的触发词,按下 Space、Enter 或 Tab 后,完整文本就会出现。触发词以你绝不会误输入的字符开头,因此不会在你无意操作时展开。
| 你输入 | 你得到 |
|---|---|
;em | your.name@company.com |
;ph | +1 (555) 000-1234 |
;sig | Best regards,以及你的其余落款 |
;ty | 谢谢,我会尽快回复您。 |
;date | 每次自动填入当天日期 |
:tada: | 🎉——按名称输入约 1,900 个表情符号中的任意一个 |
Windows 没有内置类似功能,因此人们会使用 AutoHotkey 脚本,或从临时文档中粘贴。 Text Replacements 无需二者即可做到:只需定义一次触发词,它就能在任何应用中展开——浏览器、Outlook、Slack、Word、终端——因为它作用于键盘层面,而不是某个程序内部。片段保存在你的电脑上,可导入和导出为 JSON 或 CSV,密码字段会自动被阻止。它是一次性购买,而不是订阅。
从 5 个开始,而不是 50 个
常见的失败方式是建立一个包含 200 个片段的目录,却一个触发词也记不住。必须查找的片段,比直接输入句子还慢。
- 1. 选出你输入频率最高的 5 个字符串。电子邮件地址和签名几乎总是其中两个。
- 2. 为它们统一使用一个前缀字符,这样形式始终相同。
- 3. 先使用一周,不要添加任何内容。
- 4. 只有在前 5 个已经成为条件反射后,再添加接下来的 5 个。
练习确实是答案的情况
如果你以 20 WPM 的速度用二指禅打字,而且主要输入新句子而不是重复内容,那么打字教程会更有帮助。上述研究还发现,快速和慢速打字者的按键持续时间几乎没有差异;提升来自按键之间的间隔,而练习正是训练这一点。练习能改善新内容的输入,而文本扩展则能消除重复输入。
来源
常见问题
平均打字速度是多少?
学习盲打值得吗?
输入电子邮件地址最快的方法是什么?
;em 它会在光标所在的任何位置展开。按平均打字速度计算,一个 25 个字符的地址每次需要约 6 秒,一年下来会累计成数小时。