Microsoft 列出的信息显示，截至 2026 年 4 月，新版 Outlook 已提供 Quick Parts。请检查新邮件的“插入”选项卡。如果该功能缺失，请更新 Outlook，并在等待该功能推送到您的版本期间使用 My Templates。与经典版 Outlook 相比，仍有三项差异值得注意。
首先查看的位置
- Quick Parts — 邮件窗口的“插入”选项卡（前提是您的版本已提供该功能）。
- My Templates — 位于“插入”选项卡中，图标类似一份带有小闪电的文档。Quick Parts 消失期间，Microsoft 就是建议用户使用它；现在它仍然有效。
- 经典版 Outlook — 如果您仍能通过右上角的切换开关切回经典版，那么您的 Quick Parts 全都在那里。
三项缺口
在新版 Outlook 中重新建立库之前，请先了解这些缺口。
| 经典版 Outlook | 新版 Outlook | |
|---|---|---|
| 邮件中的可重复使用片段 | Quick Parts | Quick Parts 和 My Templates |
| 在日历项目中 | 是 | 否 |
| 迁移现有片段 | — | 不支持自动迁移 |
| 用于插入的键盘快捷键 | 输入名称，然后按 F3 | 没有等效快捷键 |
| 片段中包含图像和表格 | 是 | My Templates 每个模板的大小上限约为 34 KB，因此只能使用文本 |
迁移缺口源于两种不同的存储系统。经典版 Outlook 会将 Quick Parts 存储在电脑上的 Word 模板文件中， NormalEmail.dotm；新版 Outlook 则将其片段存储在邮箱中。目前没有受支持的工具可以将内容从一处移到另一处，因此，多年来建立的库只能逐项重新输入或粘贴。
在失去访问权限前从经典版 Outlook 中导出片段
如果您的组织正准备将所有人迁移到新版 Outlook，请趁旧版仍能打开时完成以下操作。这只需几分钟，而替代方案是凭记忆回想其中原本有什么内容。
- 1. 打开经典版 Outlook，然后新建一封邮件。
- 2. 选择“插入”选项卡 → Quick Parts。将鼠标悬停在每个条目上即可查看，或者将它们全部插入一封草稿邮件。
- 3. 将草稿发送给自己，或将其保存下来。这样，这些文本就会存在于一个能够在切换后保留下来的位置。
- 4. 以此为基础，在最终选用的工具中重新建立片段。
为什么这种情况会反复出现
Quick Parts、Gmail 的模板、Word 的 AutoText 以及它们各自的签名框，分别实现了相同的理念。每项功能都存在于某个应用程序内部，使用自己的存储方式；当您切换程序，或供应商改写该程序时，这些内容就会变得不可用。
反复产生的成本并不是学习一个新菜单，而是您最常重复使用的文本分散在那些碰巧提供该功能的工具中。因此，您只能在工具之间复制，或者一直打开一个临时文档，或者重新输入。
不局限于某个应用的版本
Text Replacements 会将相同的片段放在 Windows 中。您可以定义一个简短的触发词，例如 ;sig, ;addr, ;ooo — 一旦您按下空格键、Enter 或 Tab，它就会在光标所在的任何应用程序中立即展开为完整文本。经典版 Outlook、新版 Outlook、Quick Parts 无法触及的日历项目、浏览器中的 Gmail、Slack、Word、终端：它不需要知道或在意自己正在输入哪个应用。
文本片段存储在本地。您可以从 JSON 或 CSV 导入现有集合，也可以再次导出，从而获得 Outlook 所缺少的迁移选项。任何内容都不会被发送到其他地方，密码字段会自动阻止输入，而且该产品是一次性购买，而非订阅制。
它不支持的是格式。Quick Parts 可以保存表格、图像或带样式的文本；文本扩展器则用于插入文本。如果您的片段是经过格式化的布局，而不是普通词语，那么 Quick Parts 才是合适的工具，而这并不是它的替代品—— 两种重复使用方式之间的差异 在切换之前，值得先明确了解这一点。
来源
常见问题
新版 Outlook 中是否提供 Quick Parts？
我现有的 Quick Parts 到哪里去了？
NormalEmail.dotm 电脑上的该文件中。新版 Outlook 则将其片段存储在邮箱中，不会导入这些内容，因此没有任何内容被删除——它只是没有在同一个位置查找。