Обычно советуют научиться слепой печати. Исследование 168 000 современных пользователей показало, что обученные печатать вслепую в среднем набирали примерно на 5 слов в минуту больше необученных. Вот на что уходит остальное время печати.
Это самостоятельно сформированная онлайн-выборка, а не контролируемое сравнение, поэтому воспринимайте 5 слов в минуту как наблюдаемую разницу, а не как гарантированный результат обучения для любого человека. Тем не менее это правильный порядок величины, на который стоит ориентироваться, и он подсказывает очевидный вопрос: если техника работы пальцами дает лишь несколько процентов, куда уходит остальное время?
Оно уходит на текст, который вы уже печатали
Скорость измеряется в словах в минуту, но общее время также зависит от количества напечатанных слов. Повторяющийся текст увеличивает именно этот второй показатель.
Возьмем ваш адрес электронной почты — пусть в нем будет 25 символов, что по стандартному подсчету составляет пять слов по пять символов каждое. При скорости 51,6 слова в минуту это около шести секунд. Если вводить его двадцать раз в день, получится две минуты в день, а за 250 рабочих дней — около восьми часов в год. И это только одна строка из 25 символов. Добавьте номер телефона, адрес, подпись, три предложения, которые вы отправляете каждый раз, когда кто-то просит прислать расчет, и путь к файлу, который вставляете повсюду.
Если печатать на 10% быстрее, вы сэкономите 10% этого времени. Замена повторяющегося текста готовым фрагментом убирает эти нажатия клавиш без необходимости тренироваться в печати.
Найдите свой повторяющийся текст
Большую его часть вы уже знаете. В течение одного дня отмечайте каждый случай, когда думаете: «Я уже это печатал», — и записывайте фразу. Разложите фразы по тем же пяти группам:
- Идентификационные данные — электронная почта, второй адрес электронной почты, телефон, почтовый адрес, веб-сайт, номера учетных записей.
- Подписи — полная подпись и две короткие, которыми вы пользуетесь при общении со знакомыми.
- Стандартные ответы — подтверждения, последующие сообщения, согласование времени, вежливые отказы, сообщения об отсутствии в офисе.
- Даты и время — все случаи, когда вы останавливаетесь, чтобы проверить, какой сегодня день.
- Неудобные символы — буквы с диакритическими знаками, длинное тире, знак градуса, символы валют, эмодзи.
Четыре способа убрать нажатия клавиш — в порядке затрат
| Что удаляет | Чего это стоит | |
|---|---|---|
| Сочетания клавиш | Тянуться к мыши | Ничего — они уже доступны |
| История буфера обмена (Win + V) | Повторно копировать то, что вы скопировали час назад | Одна настройка, а затем необходимость помнить о ней |
| Расширение текста | Вводить все, что вы уже печатали | Минута на создание каждого фрагмента |
| Предсказание слов и фраз | Заканчивать предложения, которые вы пишете впервые | Научиться быстро просматривать подсказку |
Третий ряд сразу окупается, потому что работает с текстом, который вы уже определили. Четвертый помогает с текстом, который каждый раз создается заново, — первые три на него не влияют: как предсказание на самом деле меняет скорость печати именно эту сторону вопроса.
Как выглядит расширение текста на практике
Вы выбираете короткий триггер, и полный текст появляется после нажатия Space, Enter или Tab. Триггер начинается с символа, который вы никогда не вводите случайно, поэтому текст не разворачивается, если вы этого не хотели.
| Вы вводите | Вы получаете |
|---|---|
;em | your.name@company.com |
;ph | +1 (555) 000-1234 |
;sig | С уважением, и остальной текст вашей подписи |
;ty | Спасибо, я свяжусь с вами в ближайшее время. |
;date | текущую дату, которая подставляется каждый раз |
:tada: | 🎉 — любой из примерно 1 900 эмодзи по названию |
В Windows нет встроенного аналога, поэтому пользователи обращаются к скриптам AutoHotkey или вставляют текст из чернового документа. Text Replacements Text Replacements делает это без того и другого: задайте триггер один раз, и он будет разворачиваться в любом приложении — браузере, Outlook, Slack, Word, терминале, — поскольку работает на уровне клавиатуры, а не внутри одной программы. Фрагменты остаются на вашем ПК, импортируются и экспортируются в формате JSON или CSV, а поля для паролей автоматически блокируются. Это разовая покупка, а не подписка.
Начните с пяти, а не с пятидесяти
Типичная ошибка — создать каталог из двухсот фрагментов и не запомнить ни одного триггера. Фрагмент, который приходится искать, медленнее, чем набор предложения.
- 1. Выберите пять строк, которые вы вводите чаще всего. Адрес электронной почты и подпись почти всегда входят в их число.
- 2. Используйте для всех один символ-префикс, чтобы форма всегда оставалась одинаковой.
- 3. Пользуйтесь ими неделю, ничего не добавляя.
- 4. Добавляйте следующие пять только после того, как первые пять станут автоматическими.
Когда практика действительно помогает
Если вы печатаете двумя пальцами со скоростью 20 слов в минуту и в основном пишете новые предложения, а не повторяющиеся, тренажер печати поможет больше. Упомянутое выше исследование также показало, что длительность нажатия клавиши у быстрых и медленных пользователей почти не различается; прирост происходит за счет промежутков между нажатиями, которые и тренирует практика. Практика улучшает набор нового текста, а расширение текста устраняет повторяющийся набор.
Источники
Часто задаваемые вопросы
Какова средняя скорость печати?
Стоит ли учиться слепой печати?
Как быстрее всего вводить свой адрес электронной почты?
;em в текстовом расширителе, и он будет разворачиваться везде, где находится курсор. При средней скорости печати адрес из 25 символов занимает около шести секунд при каждом вводе — за год это складывается в часы.