Quick Parts в новом Outlook

Microsoft указывает, что Quick Parts доступны в новом Outlook с апреля 2026 года. Проверьте вкладку «Вставка» в новом сообщении. Если этой функции нет, обновите Outlook и используйте My Templates, пока функция не появится в вашей сборке. По-прежнему важны три отличия от классического Outlook.

С чего начать поиск

• Quick Parts — вкладка «Вставка» в окне сообщения, если она доступна в вашей сборке.
• My Templates — вкладка «Вставка», значок в виде документа с небольшой молнией. Именно на этот вариант Microsoft указывала, пока Quick Parts не работали, и он по-прежнему доступен.
• Классический Outlook — если вы всё ещё можете вернуться к нему с помощью переключателя в правом верхнем углу, все ваши Quick Parts находятся там.

Три пробела

Изучите эти пробелы, прежде чем заново создавать библиотеку в новом Outlook.

Пробел в миграции связан с различиями в системах хранения. Классический Outlook хранит Quick Parts в файле шаблона Word на вашем ПК NormalEmail.dotm; новый Outlook хранит свои блоки в почтовом ящике. Поддерживаемого инструмента для переноса из одного места в другое нет, поэтому библиотеку, создававшуюся годами, придётся перепечатать или переносить по одному элементу за раз.

Как извлечь блоки из классического Outlook, пока вы не потеряли к нему доступ

Если ваша организация переводит всех на новый Outlook, сделайте это, пока старая версия ещё открывается. Это займёт несколько минут, а альтернатива — вспоминать, что там было.

1. 1. Откройте классический Outlook и создайте новое сообщение.
2. 2. Вкладка «Вставка» → Quick Parts. Наведите указатель на каждый элемент, чтобы просмотреть его, или вставьте все элементы в один черновик.
3. 3. Отправьте этот черновик себе или сохраните его. Теперь текст существует в месте, которое сохранится после перехода.
4. 4. Восстановите блоки из него в любом инструменте, который вы выберете.

Почему это постоянно происходит

Quick Parts, шаблоны Gmail, AutoText в Word и их блоки подписей реализуют одну и ту же идею независимо друг от друга. Каждая функция работает внутри одного приложения, использует собственное хранилище и становится недоступной при переходе между программами или после того, как поставщик переписывает это приложение.

Повторяющиеся затраты связаны не с изучением нового меню. Проблема в том, что наиболее часто используемый текст разбросан по инструментам, в которых случайно оказалась такая функция, поэтому вы копируете его между ними, держите открытым черновой документ или набираете всё заново.

Версия, которая не живёт внутри одного приложения

Text Replacements размещает те же блоки в Windows. Вы задаёте короткий триггер, например ;sig, ;addr, ;ooo — и он мгновенно разворачивается в полный текст после нажатия Space, Enter или Tab — в любом приложении, где находится курсор. Классический Outlook, новый Outlook, элемент календаря, куда Quick Parts не добираются, Gmail в браузере, Slack, Word, терминал: ему всё равно, в какое приложение выполняется ввод.

Фрагменты хранятся локально. Вы можете импортировать существующий набор из JSON или CSV и снова экспортировать его, получая возможность миграции, которой не хватает Outlook. Ничего никуда не отправляется, поля для паролей автоматически блокируются, а продукт приобретается один раз, а не по подписке.

Но форматирование он не поддерживает. Quick Parts могут хранить таблицу, изображение или стилизованный текст, а средство расширения текста вставляет только текст. Если ваши блоки — это отформатированные макеты, а не слова, Quick Parts остаются подходящим инструментом, и это не их замена — разницу между двумя видами повторного использования стоит чётко понимать до перехода.

Источники

• Microsoft: Quick Parts
• Microsoft: сравнение функций нового и классического Outlook

Часто задаваемые вопросы