一般的なアドバイスは、タッチタイピングを学ぶことです。現代のタイピスト16万8,000人を対象にした調査では、訓練を受けたタイピストは、受けていない人より平均で約5 WPM速く入力しました。残りの入力時間がどこへ消えているのかを見てみましょう。
これは、管理された比較実験ではなく、参加者が自分で選んだオンラインサンプルです。そのため、5 WPMは観測された差として捉え、訓練によって誰もが得られる効果だとは考えないでください。それでも、計画を立てるうえで妥当な規模の差であり、明らかな疑問を示しています。指の技術で得られるのが数パーセントなら、残りの時間はどこへ消えているのでしょうか？
以前に入力したことのあるテキストに消えています
速度は1分あたりの語数で測定されますが、合計時間は入力する語数にも左右されます。繰り返し入力するテキストが、その後者を増やします。
メールアドレスを例にしましょう。25文字だとすると、標準的な「5文字で1語」という数え方では5語です。51.6 WPMなら約6秒かかります。1日に20回入力すると1日2分、年間250営業日では約8時間になります。1つの25文字の文字列だけで、です。ここに電話番号、住所、署名、見積もりを求められたときに毎回送る3つの文章、何にでも貼り付けるファイルパスを加えてみてください。
入力速度を10％上げても、その時間を10％節約できるだけです。繰り返し入力するテキストを展開に置き換えれば、タイピング練習をしなくても、そのキーストロークをなくせます。
自分が繰り返し入力しているテキストを見つける
その大半はすでにわかっているはずです。1日だけ、「これ、前にも入力した」と思うたびに気づき、そのフレーズを書き留めてください。フレーズを次の5つのグループに分類します。
- 個人情報 — メールアドレス、予備のメールアドレス、電話番号、住所、Webサイト、アカウント番号。
- 署名 — 完全な署名と、知り合いに使う2つの短い署名。
- 定型返信 — 受領確認、フォローアップ、日程調整、丁寧な断り、外出中の自動返信。
- 日付と時刻 — 今日の日付を確認するために手を止めるようなもの。
- 入力しづらい文字 — アクセント付き文字、emダッシュ、度記号、通貨記号、絵文字。
キーストロークをなくす4つの方法：かかる負担の順
| なくせるもの | かかる負担 | |
|---|---|---|
| キーボードショートカット | マウスに手を伸ばすこと | 何もありません — すでに使えるためです |
| クリップボード履歴（Win + V) | 1時間前にコピーしたものを再びコピーすること | 1つの設定と、それを利用できることを覚えておくこと |
| テキスト展開 | 以前に入力したことのあるものを入力すること | 各スニペットの定義に1分 |
| 単語とフレーズの予測 | 初めて書く文章を完成させること | 候補に目を向けることを覚えること |
3行目は、すでに特定したテキストに使えるため、すぐに効果が出ます。4行目は、毎回新しく書く文章に役立ちます。最初の3つでは対応できない文章です — 予測によってタイピング速度が実際にどう変わるのか その側面をカバーします。
実際のテキスト展開の例
短いトリガーを選ぶと、Space、Enter、Tabを押したときに完全なテキストが表示されます。トリガーは誤って入力することのない文字で始めるため、意図しないときに展開されることはありません。
| 入力するもの | 表示されるもの |
|---|---|
;em | your.name@company.com |
;ph | +1 (555) 000-1234 |
;sig | よろしくお願いいたします。以下、残りの署名 |
;ty | ありがとうございます。まもなく返信いたします。 |
;date | そのたびに入力される今日の日付 |
:tada: | 🎉 — 名前で呼び出せる約1,900種類の絵文字 |
Windowsにはこのような機能が組み込まれていないため、AutoHotkeyのスクリプトを使ったり、下書き用ドキュメントから貼り付けたりすることになります。 Text Replacements どちらも使わずに実行できます。トリガーを一度定義すれば、ブラウザー、Outlook、Slack、Word、ターミナルなど、どのアプリケーションでも展開されます。1つのプログラム内ではなく、キーボードのレベルで動作するためです。スニペットはPC内に保存され、JSONまたはCSVとしてインポートおよびエクスポートできます。パスワード欄は自動的にブロックされます。サブスクリプションではなく、買い切り購入です。
50個ではなく、5個から始める
よくある失敗は、200個のスニペットを登録して、トリガーを1つも覚えていないことです。調べないと使えないスニペットは、文章を入力するより遅くなります。
- 1. 最も頻繁に入力する5つの文字列を選びます。メールアドレスと署名は、ほとんどの場合そのうちの2つです。
- 2. すべてに同じ接頭文字を使い、形を常に統一します。
- 3. 何も追加せずに1週間使います。
- 4. 最初の5つが自動的に使えるようになってから、次の5つを追加します。
練習が本当に答えになるとき
20 WPMで人差し指入力をしていて、繰り返しではなく新しい文章を主に書くなら、タイピング練習ソフトのほうが役立ちます。上記の調査では、速いタイピストと遅いタイピストではキーを押している時間にほとんど差がなく、向上するのはキーとキーの間の間隔であり、そこを練習によって鍛えられることもわかりました。練習は新しく入力する文章を改善し、テキスト展開は繰り返し入力をなくします。
出典
よくある質問
平均的なタイピング速度はどのくらいですか？
タッチタイピングを学ぶ価値はありますか？
メールアドレスを最も速く入力する方法は？
;em テキストエキスパンダーで定義すると、カーソルがある場所で展開されます。平均的な入力速度では、25文字のアドレスを入力するたびに約6秒かかり、1年間では何時間にもなります。