Microsoft は、2026 年 4 月時点で Quick Parts が新しい Outlook で利用できると案内しています。新しいメッセージの［挿入］タブを確認してください。見つからない場合は Outlook を更新し、使用中のビルドに機能が届くまで My Templates を使用してください。クラシック Outlook との 3 つの違いは、今も重要です。
最初に確認する場所
- Quick Parts — メッセージウィンドウの［挿入］タブ。使用中のビルドに搭載されている場合に表示されます。
- My Templates — ［挿入］タブにある、小さな稲妻が付いた書類のようなアイコンです。Quick Parts がなくなっていた間に Microsoft が案内していた機能で、現在も使用できます。
- クラシック Outlook — 右上の切り替えボタンでまだ戻れる場合は、Quick Parts がすべて残っています。
3 つの違い
新しい Outlook でライブラリを再構築する前に、これらの違いを確認してください。
| クラシック Outlook | 新しい Outlook | |
|---|---|---|
| メッセージ内の再利用可能なブロック | Quick Parts | Quick Parts と My Templates |
| 予定表アイテム内 | はい | いいえ |
| 既存のブロックを移行する | — | 自動移行なし |
| 挿入用キーボードショートカット | 名前を入力して F3 を押す | 同等の機能なし |
| ブロック内の画像と表 | はい | My Templates はテンプレート 1 件あたり約 34 KB に制限されるため、テキストのみ |
移行できないのは、保存システムが異なるためです。クラシック Outlook は Quick Parts を PC 上の Word テンプレートファイル内に保存します、 NormalEmail.dotm一方、新しい Outlook はブロックをメールボックス内に保存します。一方から他方へ移動する、サポートされたツールはありません。そのため、何年もかけて作ったライブラリは、1 件ずつ入力し直すか貼り付けて移行する必要があります。
アクセスできなくなる前にクラシック Outlook からブロックを取り出す
組織全体を新しい Outlook に移行する場合は、古い Outlook がまだ起動するうちに実行してください。数分で済みますが、代わりにそこに何が入っていたかを思い出す必要が生じます。
- 1. クラシック Outlook を開き、新しいメッセージを作成します。
- 2. ［挿入］タブ → Quick Parts の順に選択します。各項目にマウスポインターを合わせて内容を確認するか、すべてを 1 件の下書きメッセージに挿入します。
- 3. その下書きを自分宛てに送信するか、保存します。これで、切り替え後も残る場所にテキストが存在することになります。
- 4. 移行先となったツールで、そこから再構築します。
なぜこの問題が繰り返されるのか
Quick Parts、My Templates、Gmail のテンプレート、Word の AutoText、そしてそれぞれの署名ボックスは、同じ考え方を別々に実装しています。各機能は 1 つのアプリケーション内に存在し、独自の保存場所を持つため、プログラムを切り替えたときや、ベンダーがそのプログラムを書き換えたときに利用できなくなります。
繰り返し発生する負担は、新しいメニューを覚えることではありません。最も頻繁に再利用するテキストが、その機能をたまたま備えていたツールに分散していることです。そのため、ツール間でコピーしたり、作業用ドキュメントを開いたままにしたり、入力し直したりすることになります。
1 つのアプリ内に存在しないバージョン
Text Replacements は、同じブロックを Windows に配置します。たとえば、短いトリガーとして ;sig, ;addr, ;ooo — と定義すると、キャレットが置かれているアプリケーションで、Space、Enter、Tab のいずれかを押した瞬間に完全なテキストへ展開されます。クラシック Outlook、新しい Outlook、Quick Parts が対応していない予定表アイテム、ブラウザー上の Gmail、Slack、Word、ターミナルのどれに入力しているかを認識する必要も、気にする必要もありません。
スニペットはローカルに保存されます。既存のセットを JSON または CSV からインポートし、再びエクスポートすることもできます。これにより、Outlook にはない移行方法が提供されます。データがどこかへ送信されることはなく、パスワード欄は自動的にブロックされ、製品はサブスクリプションではなく買い切りです。
できないのは書式設定です。Quick Parts には表、画像、書式付きテキストを保持できますが、テキストエキスパンダーが挿入するのはテキストです。ブロックが単語ではなく書式付きレイアウトである場合は、Quick Parts が適したツールであり、これはその代替ではありません。 この 2 種類の再利用の違い は、切り替える前に明確に理解しておく価値があります。
情報源
よくある質問
新しい Outlook で Quick Parts は利用できますか？
既存の Quick Parts はどこにありますか？
NormalEmail.dotm PC 上の に保存されています。一方、新しい Outlook はブロックをメールボックス内に保存し、インポートしません。そのため何も削除されたわけではなく、同じ場所を見ていないだけです。