Quick Parts nel nuovo Outlook

Microsoft indica Quick Parts come disponibile nel nuovo Outlook da aprile 2026. Controlla la scheda Inserisci di un nuovo messaggio. Se manca, aggiorna Outlook e usa My Templates mentre aspetti che la funzionalità arrivi nella tua build. Tre differenze rispetto a Outlook classico sono ancora importanti.

Dove cercare per prima cosa

• Quick Parts — Scheda Inserisci della finestra del messaggio, se la tua build la include.
• My Templates — Scheda Inserisci, con un'icona simile a un documento con un piccolo fulmine. È ciò a cui Microsoft indirizzava gli utenti quando Quick Parts non era disponibile e continua a funzionare.
• Outlook classico — se puoi ancora tornare indietro usando l'interruttore in alto a destra, tutti i tuoi Quick Parts sono ancora lì.

Le tre differenze

Esamina queste differenze prima di ricostruire una libreria nel nuovo Outlook.

La differenza nella migrazione dipende dai diversi sistemi di archiviazione. Outlook classico conserva Quick Parts all'interno di un file modello di Word sul tuo PC, NormalEmail.dotm; il nuovo Outlook conserva invece i propri blocchi nella cassetta postale. Non esiste uno strumento supportato che li sposti da un sistema all'altro, quindi una libreria costruita nel corso degli anni deve essere riscritta o incollata un elemento alla volta.

Come estrarre i tuoi blocchi da Outlook classico prima di perdere l'accesso

Se la tua organizzazione sta trasferendo tutti al nuovo Outlook, fallo mentre il vecchio è ancora in grado di aprirsi. Bastano pochi minuti e l'alternativa è ricordare cosa conteneva.

1. 1. Apri Outlook classico e crea un nuovo messaggio.
2. 2. Scheda Inserisci → Quick Parts. Passa il mouse su ogni voce per visualizzarla oppure inseriscile tutte in una singola bozza.
3. 3. Invia la bozza a te stesso oppure salvala. Ora il testo esiste in un luogo che sopravvive al passaggio.
4. 4. Ricostruiscili partendo da lì, qualunque sia lo strumento che sceglierai.

Perché continua a succedere

Quick Parts, My Templates, i modelli di Gmail, AutoText di Word e i relativi riquadri delle firme implementano separatamente la stessa idea. Ogni funzionalità vive all'interno di un'applicazione, utilizza il proprio sistema di archiviazione e diventa indisponibile quando passi a un altro programma o quando il fornitore riscrive quel programma.

Il costo ricorrente non consiste nell'imparare un nuovo menu. È il fatto che il testo che riutilizzi più spesso è sparso tra gli strumenti che per caso disponevano della funzionalità, quindi lo copi da uno all'altro, tieni aperto un documento di appunti oppure lo riscrivi.

La versione che non vive all'interno di una sola app

Text Replacements inserisce gli stessi blocchi in Windows. Definisci un breve comando di attivazione, come ;sig, ;addr, ;ooo — e questo si espande nel testo completo non appena premi Spazio, Invio o Tab, qualunque sia l'applicazione in cui si trova il cursore. Outlook classico, nuovo Outlook, l'elemento del calendario che non supporta Quick Parts, Gmail nel browser, Slack, Word, un terminale: non sa e non gli importa in quale applicazione stia digitando.

Gli snippet vengono archiviati localmente. Puoi importare un set esistente da JSON o CSV ed esportarlo di nuovo, ottenendo l'opzione di migrazione che Outlook non offre. Non viene inviato nulla, i campi delle password vengono bloccati automaticamente e il prodotto è un acquisto una tantum, non un abbonamento.

Ciò che non fa è la formattazione. Quick Parts può contenere una tabella, un'immagine o testo formattato; un espansore di testo inserisce testo. Se i tuoi blocchi sono layout formattati anziché parole, Quick Parts è lo strumento giusto e questo non lo sostituisce: la differenza tra i due tipi di riutilizzo merita di essere chiarita prima di cambiare.

Fonti

• Microsoft: Quick Parts
• Microsoft: confronto delle funzionalità del nuovo Outlook e di Outlook classico

Domande frequenti