Microsoft indica que Quick Parts está disponible en el nuevo Outlook desde abril de 2026. Comprueba la pestaña Insertar de un mensaje nuevo. Si no aparece, actualiza Outlook y usa My Templates mientras esperas a que la función llegue a tu compilación. Todavía hay tres diferencias importantes con Outlook clásico.
Dónde buscar primero
- Quick Parts — Pestaña Insertar de una ventana de mensaje, si tu compilación la incluye.
- My Templates — Pestaña Insertar, con un icono parecido a un documento con un pequeño rayo. Esto es lo que Microsoft recomendaba mientras Quick Parts no estaba disponible, y sigue funcionando.
- Outlook clásico — Si todavía puedes volver a él con el interruptor de la esquina superior derecha, tus Quick Parts siguen allí.
Las tres diferencias
Revisa estas diferencias antes de reconstruir una biblioteca en el nuevo Outlook.
| Outlook clásico | Nuevo Outlook | |
|---|---|---|
| Bloques reutilizables en un mensaje | Quick Parts | Quick Parts y My Templates |
| En elementos del calendario | Sí | No |
| Transfiere tus bloques existentes | — | No hay migración automática |
| Atajo de teclado para insertar | Escribe el nombre y pulsa F3 | No hay equivalente |
| Imágenes y tablas dentro de un bloque | Sí | My Templates tiene un límite aproximado de 34 KB por plantilla, así que solo permite texto |
La diferencia en la migración se debe a los distintos sistemas de almacenamiento. Outlook clásico guarda Quick Parts dentro de un archivo de plantilla de Word en tu PC, NormalEmail.dotm; el nuevo Outlook guarda sus bloques en tu buzón. No existe ninguna herramienta compatible que los transfiera de uno a otro, así que una biblioteca creada durante años debe volver a escribirse o pegarse elemento por elemento.
Cómo sacar tus bloques de Outlook clásico antes de perder el acceso
Si tu organización va a cambiar a todo el mundo al nuevo Outlook, hazlo mientras el anterior todavía se abra. Solo tardarás unos minutos y la alternativa es intentar recordar qué había allí.
- 1. Abre Outlook clásico e inicia un mensaje nuevo.
- 2. Pestaña Insertar → Quick Parts. Pasa el cursor por cada entrada para verla o insértalas todas en un único borrador.
- 3. Envíate ese borrador o guárdalo. Ahora el texto existe en un lugar que sobrevivirá al cambio.
- 4. Reconstrúyelo a partir de ahí en la herramienta que elijas.
Por qué esto sigue ocurriendo
Quick Parts, My Templates, las plantillas de Gmail, AutoText de Word y sus cuadros de firma implementan la misma idea por separado. Cada función vive dentro de una aplicación, utiliza su propio almacenamiento y deja de estar disponible cuando cambias de programa o cuando el proveedor reescribe ese programa.
El coste recurrente no está en aprender un menú nuevo. Está en que el texto que más reutilizas se dispersa entre las herramientas que casualmente tienen esa función, así que lo copias de una a otra, mantienes abierto un documento de notas o lo vuelves a escribir.
La versión que no vive dentro de una sola aplicación
Text Replacements coloca esos mismos bloques en Windows. Defines un activador corto, como ;sig, ;addr, ;ooo — y se expande al texto completo en cuanto pulsas Espacio, Intro o Tabulador, en cualquier aplicación en la que esté el cursor. Outlook clásico, el nuevo Outlook, el elemento del calendario al que Quick Parts no llega, Gmail en un navegador, Slack, Word o un terminal: no sabe ni le importa en cuál estás escribiendo.
Los fragmentos se almacenan localmente. Puedes importar un conjunto existente desde JSON o CSV y volver a exportarlo, lo que ofrece la opción de migración que Outlook no tiene. No se envía nada a ninguna parte, los campos de contraseña se bloquean automáticamente y el producto se compra una sola vez, en lugar de requerir una suscripción.
Lo que no hace es conservar el formato. Quick Parts puede contener una tabla, una imagen o texto con estilo; un expansor de texto inserta texto. Si tus bloques son diseños con formato y no solo palabras, Quick Parts es la herramienta adecuada y esto no lo sustituye: la diferencia entre los dos tipos de reutilización conviene tenerla clara antes de cambiar.
Fuentes
Preguntas frecuentes
¿Está disponible Quick Parts en el nuevo Outlook?
¿Dónde están mis Quick Parts existentes?
NormalEmail.dotm en tu PC. El nuevo Outlook guarda sus bloques en el buzón en lugar de hacerlo allí y no los importa, así que no se ha eliminado nada: simplemente no busca en el mismo sitio.