النصيحة المعتادة هي تعلّم الكتابة باللمس. وجدت دراسة شملت ١٦٨٬٠٠٠ كاتب حديث أن متوسط سرعة الكاتبين المدرَّبين كان أعلى بنحو ٥ WPM من غير المدرَّبين. إليك أين يذهب باقي وقت الكتابة.

هذه عينة إلكترونية اختار المشاركون أنفسهم، وليست مقارنة مضبوطة، لذا اعتبر ٥ WPM فرقًا ملحوظًا، لا مقدارًا سيحصل عليه أي شخص من التدريب. ومع ذلك، يظل هذا الحجم مناسبًا للتخطيط، ويشير إلى السؤال الواضح: إذا كانت تقنية الأصابع تستحق بضعة في المئة، فأين يذهب باقي الوقت؟

إنه يذهب إلى النصوص التي سبق أن كتبتها

تُقاس السرعة بالكلمات في الدقيقة، بينما يعتمد الوقت الإجمالي أيضًا على عدد الكلمات المكتوبة. ويزيد النص المتكرر هذا العامل الثاني.

خذ عنوان بريدك الإلكتروني — ولنقل إنه يتكون من ٢٥ حرفًا، أي ما يعادل خمس كلمات وفق المقياس القياسي البالغ خمسة أحرف لكل كلمة. عند سرعة ٥١٫٦ WPM، يستغرق ذلك نحو ست ثوانٍ. اكتبه عشرين مرة يوميًا، فسيستغرق دقيقتين يوميًا، ونحو ثماني ساعات سنويًا على مدى ٢٥٠ يوم عمل. وهذا لسلسلة واحدة مكوّنة من ٢٥ حرفًا. أضف الآن رقم هاتفك، وعنوانك، وتوقيعك، والجمل الثلاث التي ترسلها كلما طلب منك أحد عرضًا سعريًا، ومسار الملف الذي تلصقه في كل شيء.

إن زيادة سرعة الكتابة بنسبة ١٠٪ توفر ١٠٪ من ذلك الوقت. أما استبدال النص المتكرر بتوسعة، فيزيل ضغطات المفاتيح تلك من دون الحاجة إلى ممارسة الكتابة.

اعثر على النصوص التي تكررها

أنت تعرف معظمها بالفعل. على مدار يوم واحد، لاحظ كل مرة تفكر فيها «لقد كتبت هذا من قبل»، وسجّل العبارة. صنّف العبارات في المجموعات الخمس نفسها:

  • الهوية — البريد الإلكتروني، والبريد الإلكتروني الثاني، والهاتف، والعنوان البريدي، والموقع الإلكتروني، وأرقام الحسابات.
  • عبارات الختام — التوقيع الكامل، والعبارتان القصيرتان اللتان تستخدمهما مع الأشخاص الذين تعرفهم.
  • الردود القياسية — الإقرارات، والمتابعات، وجدولة المواعيد، والاعتذارات المهذبة، والردود خارج المكتب.
  • التواريخ والأوقات — أي شيء تتوقف فيه للتحقق من تاريخ اليوم.
  • الأحرف المزعجة — الأحرف ذات العلامات الصوتية، والشرطة الطويلة، وعلامة الدرجة، ورموز العملات، والرموز التعبيرية.

أربع طرق لإزالة ضغطات المفاتيح، مرتبة حسب التكلفة عليك

ما الذي تزيله ما الذي تتطلبه
اختصارات لوحة المفاتيحمدّ اليد إلى الفأرةلا شيء — فهي موجودة بالفعل
سجل الحافظة (Win + V)إعادة نسخ شيء نسخته قبل ساعةإعداد واحد، ثم تذكّر وجوده
توسعة النصوصكتابة أي شيء سبق أن كتبتهدقيقة لتعريف كل مقتطف
التنبؤ بالكلمات والعباراتإكمال الجمل التي تكتبها للمرة الأولىتعلّم إلقاء نظرة على اقتراح

الصف الثالث هو الذي يحقق فائدة فورية، لأنه يعمل على النص الذي حددته بالفعل. أما الصف الرابع فيساعد في الكتابة الجديدة في كل مرة، وهو ما لا تستطيع الصفوف الثلاثة الأولى التعامل معه — كيف يغيّر التنبؤ سرعة الكتابة ويغطي ذلك الجانب.

كيف تبدو توسعة النصوص عمليًا

تختار مشغّلًا قصيرًا، ويظهر النص الكامل عند الضغط على Space أو Enter أو Tab. يبدأ المشغّل بحرف لا تكتبه بالخطأ أبدًا، لذلك لا يتم توسيع أي شيء عندما لا تقصد ذلك.

تكتب تحصل على
;emyour.name@company.com
;ph+1 (555) 000-1234
;sigمع أطيب التحيات، وبقية توقيعك
;tyشكرًا لك، سأعاود التواصل معك قريبًا.
;dateتاريخ اليوم، ويُملأ في كل مرة
:tada:🎉 — أي واحد من نحو ١٬٩٠٠ رمز تعبيري بالاسم

لا يتضمن Windows شيئًا مماثلًا مدمجًا، ولهذا يلجأ الناس إلى برامج AutoHotkey النصية أو يلصقون النص من مستند مؤقت. Text Replacements يفعل ذلك من دون أيٍّ منهما: عرّف المشغّل مرة واحدة، وسيتم توسيعه في أي تطبيق — المتصفح، وOutlook، وSlack، وWord، والطرفية — لأنه يعمل على مستوى لوحة المفاتيح بدلًا من العمل داخل برنامج واحد. تظل المقتطفات على جهاز الكمبيوتر لديك، ويمكن استيرادها وتصديرها بصيغة JSON أو CSV، كما تُحظر حقول كلمات المرور تلقائيًا. إنه شراء لمرة واحدة، وليس اشتراكًا.

ابدأ بخمسة، لا بخمسين

يتمثل الخطأ الشائع في إنشاء كتالوج يضم مئتي مقتطف ثم عدم تذكّر أي من المشغّلات. فالمقتطف الذي يتعين عليك البحث عنه أبطأ من كتابة الجملة.

  1. ١. اختر السلاسل النصية الخمس التي تكتبها أكثر من غيرها. يكاد عنوان البريد الإلكتروني والتوقيع يكونان اثنتين منها دائمًا.
  2. ٢. استخدم حرف بادئة واحدًا لها جميعًا، بحيث يكون الشكل متشابهًا دائمًا.
  3. ٣. استخدمها لمدة أسبوع من دون إضافة أي شيء.
  4. ٤. أضف الخمسة التالية فقط بعد أن تصبح الخمسة الأولى تلقائية.

متى تكون الممارسة هي الحل فعلًا

إذا كنت تكتب بطريقة البحث والنقر بسرعة ٢٠ WPM، وتكتب في الغالب جملًا جديدة بدلًا من الجمل المتكررة، فسيساعدك مدرّب الكتابة أكثر. ووجدت الدراسة المذكورة أعلاه أيضًا أن مدة ضغط المفتاح لا تختلف كثيرًا بين الكاتبين السريعين والبطيئين؛ إذ تحدث المكاسب في الفواصل بين المفاتيح، وهي الفواصل التي تدربك عليها الممارسة. تحسّن الممارسة الكتابة الجديدة، بينما تزيل توسعة النصوص الكتابة المتكررة.

المصادر

الأسئلة الشائعة

ما متوسط سرعة الكتابة؟
نحو ٥١٫٦ كلمة في الدقيقة، وفقًا لدراسة شملت ١٦٨٬٠٠٠ متطوع يكتبون على لوحات مفاتيحهم الخاصة (Dhakal et al., CHI 2018). النطاق واسع — بانحراف معياري يبلغ نحو ٢٠ WPM — وقد تجاوز أسرع المشاركين ١٢٠ WPM.
هل يستحق تعلّم الكتابة باللمس؟
في تلك الدراسة، بلغ متوسط المشاركين المدرَّبين على نظام الكتابة باللمس نحو ٥ WPM أكثر من غير المدرَّبين. إنه فرق حقيقي وصغير. إذا كان معظم ما تكتبه نصًا سبق أن كتبته، فإن إزالته توفر وقتًا أكبر بكثير مما سيوفره التدريب.
ما أسرع طريقة لكتابة عنوان بريدي الإلكتروني؟
لا تكتبه أصلًا. عرّف مشغّلًا مثل ;em في موسّع نصوص، وسيتم توسيعه أينما يوجد المؤشر. عند متوسط سرعة الكتابة، يستغرق عنوان مكوّن من ٢٥ حرفًا نحو ست ثوانٍ في كل مرة، ما يتراكم إلى ساعات خلال عام.
هل يتضمن Windows استبدال النصوص مدمجًا؟
لا. يتضمن Windows سجل الحافظة عبر Win + V والتصحيح التلقائي داخل التطبيقات الفردية، لكنه لا يتضمن استبدالًا للنصوص على مستوى النظام من النوع الموجود في macOS وiOS. هذه الفجوة هي ما تسدّه موسّعات النصوص.
هل ستعمل التوسعات عندما لا أريد ذلك؟
ليس إذا بدأت المشغّلات بحرف لا تكتبه عادةً، مثل الفاصلة المنقوطة. يحدث التوسيع عند كتابة فاصل — Space أو Enter أو Tab — لذلك لا يفعل المشغّل المكتوب داخل كلمة أطول شيئًا.
هل أحتاج إلى تذكّر الكثير من الاختصارات؟
لا ينبغي أن تحاول ذلك. تصبح خمسة مشغّلات تستخدمها يوميًا تلقائية خلال أسبوع؛ أما خمسون تستخدمها أحيانًا فلن تصبح كذلك أبدًا. أضفها عندما تلاحظ أنك تعيد كتابة شيء ما، لا دفعة واحدة.
احصل على Text Replacements