Quick Parts في Outlook الجديد

تدرج Microsoft ميزة Quick Parts على أنها متوفرة في Outlook الجديد اعتبارًا من أبريل 2026. تحقق من علامة التبويب Insert عند إنشاء رسالة جديدة. وإذا لم تكن موجودة، فحدّث Outlook واستخدم My Templates ريثما تصل الميزة إلى إصدارك. لا تزال هناك ثلاثة اختلافات مهمة عن Outlook الكلاسيكي.

أين تبحث أولًا

• Quick Parts — علامة التبويب Insert في نافذة الرسالة، إذا كان إصدارك يتضمنها.
• My Templates — علامة التبويب Insert، وهي أيقونة تشبه مستندًا مع صاعقة صغيرة. هذا ما وجّهت Microsoft المستخدمين إليه أثناء غياب Quick Parts، ولا يزال يعمل.
• Outlook الكلاسيكي — إذا كان بإمكانك التبديل إليه مجددًا باستخدام مفتاح التبديل في أعلى اليمين، فستجد جميع Quick Parts الخاصة بك هناك.

الفجوات الثلاث

راجع هذه الفجوات قبل إعادة بناء مكتبة في Outlook الجديد.

تنبع فجوة الترحيل من اختلاف أنظمة التخزين. يحتفظ Outlook الكلاسيكي بـ Quick Parts داخل ملف قالب Word على جهاز الكمبيوتر، NormalEmail.dotmبينما يحتفظ Outlook الجديد بكتله داخل صندوق البريد. لا توجد أداة مدعومة تنقلها من أحدهما إلى الآخر، لذا يجب إعادة كتابة مكتبة بُنيت على مدار سنوات أو لصق عناصرها واحدًا تلو الآخر.

إخراج الكتل من Outlook الكلاسيكي قبل فقدان إمكانية الوصول إليها

إذا كانت مؤسستك تنقل الجميع إلى Outlook الجديد، فنفّذ ذلك ما دام الإصدار القديم لا يزال يفتح. لن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق، والبديل هو محاولة تذكّر ما كان موجودًا فيه.

1. 1. افتح Outlook الكلاسيكي وابدأ رسالة جديدة.
2. 2. علامة التبويب Insert ← Quick Parts. مرّر المؤشر فوق كل إدخال لرؤيته، أو أدرجها كلها في مسودة رسالة واحدة.
3. 3. أرسل المسودة إلى نفسك أو احفظها. أصبح النص الآن موجودًا في مكان يظل متاحًا بعد التبديل.
4. 4. أعد بناءها انطلاقًا منها في الأداة التي تستقر عليها.

لماذا يستمر حدوث ذلك

تطبّق Quick Parts وMy Templates وقوالب Gmail وميزة AutoText في Word ومربعات التوقيع الخاصة بها الفكرة نفسها بشكل منفصل. تعيش كل ميزة داخل تطبيق واحد، وتحتفظ بمخزنها الخاص، وتصبح غير متاحة عند التبديل بين البرامج أو عندما يعيد المورّد كتابة ذلك البرنامج.

التكلفة المتكررة ليست تعلّم قائمة جديدة. بل إن النص الذي تعيد استخدامه أكثر من غيره مبعثر بين الأدوات التي تصادف أن تتضمن الميزة، فتنسخه بينها، أو تُبقي مستندًا مؤقتًا مفتوحًا، أو تعيد كتابته.

الإصدار الذي لا يعيش داخل تطبيق واحد

Text Replacements يضع الكتل نفسها في Windows. تحدد مُشغّلًا قصيرًا مثل ;sig, ;addr, ;ooo — ثم يتمدد إلى النص الكامل بمجرد الضغط على Space أو Enter أو Tab، أيًا كان التطبيق الذي يوجد فيه المؤشر. Outlook الكلاسيكي، وOutlook الجديد، وعنصر التقويم الذي لا تصل إليه Quick Parts، وGmail في المتصفح، وSlack، وWord، والطرفية: لا يعرف ولا يهتم بأي منها تكتب.

تُخزَّن المقتطفات محليًا. يمكنك استيراد مجموعة موجودة من JSON أو CSV وتصديرها مجددًا، ما يوفر خيار الترحيل الذي يفتقر إليه Outlook. لا يُرسل أي شيء إلى أي مكان، وتُحظر حقول كلمات المرور تلقائيًا، والمنتج عملية شراء لمرة واحدة وليس اشتراكًا.

ما لا يفعله هو التنسيق. يمكن لـ Quick Parts الاحتفاظ بجدول أو صورة أو نص منسق، بينما يدرج موسّع النص نصًا. إذا كانت كتلُك تخطيطات منسقة وليست كلمات، فإن Quick Parts هي الأداة المناسبة، وهذا ليس بديلًا عنها — الفرق بين نوعَي إعادة الاستخدام يستحق التوضيح قبل التبديل.

المصادر

• Microsoft: Quick Parts
• Microsoft: مقارنة الميزات بين Outlook الجديد وOutlook الكلاسيكي

الأسئلة الشائعة