Toplantıyı kaçırdınız ve hiçbir şeyin görünmediğinden oldukça eminsiniz. Ayarları tek tek incelemeye başlamadan önce Outlook'un size iki farklı şekilde hatırlatma yaptığını ve bunların farklı nedenlerle çalışmadığını bilmekte fayda var: Outlook'un kendi çizdiği bir Hatırlatıcılar penceresi ve işletim sistemine iletilen bir Windows bildirimi.
Hangisini alacağınız Outlook sürümünüze ve ayarlarınıza bağlıdır. Klasik Outlook kendi Hatırlatıcılar penceresini gösterir. New Outlook ise iki yöntemden birini kullanabilir — diğer programların üzerinde ayrı bir açılır pencere veya bir Windows bildirimi. Bu ayrım hem nereye bakacağınızı hem de herhangi bir şeyin kaydedilip kaydedilmediğini belirler.
Hatırlatıcıları susturan ayarlar
Bu nedenleri sırayla kontrol edin.
- 1. Outlook çalışmıyor. Klasik Outlook'un hatırlatıcıları gösterebilmesi için çalışıyor olması gerekir. New Outlook, yalnızca arka plan bildirimleri seçeneği ve buna karşılık gelen Windows arka plan izni etkinse kapalıyken size bildirim gönderebilir.
- 2. Outlook içinde hatırlatıcılar kapalı. Klasik Outlook: Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Hatırlatıcıları göster. Ayrıca Diğer pencerelerin üstünde hatırlatıcıları göster seçeneğini de açın; aksi hâlde pencere çalıştığınız her şeyin arkasında açılır ve onu hiç göremezsiniz.
- 3. Takvim öğesinde hatırlatıcı yok. Dosya → Seçenekler → Takvim → Varsayılan hatırlatıcılar yeni öğelerin hangi ayarlara sahip olacağını belirler. Başka birinin gönderdiği davet kabul edildiğinde, daveti gönderen kişinin belirlediği ayarları taşır; bu ayar bazen hiçbir şey olmayabilir.
- 4. Outlook için Windows bildirimleri kapalı. Ayarlar → Sistem → Bildirimler bölümünde Outlook'u bulun ve uygulamanın etkin olduğunu ve Bildirim başlıklarını göster seçeneğinin açık olduğunu kontrol edin. Bu yalnızca Windows bildirimi biçimindeki hatırlatıcılar için önemlidir.
- 5. Rahatsız etmeyin açık. Windows, bu özellik etkinken başlıkları bastırır; ayarlarınıza bağlı olarak sunumlar, oyunlar veya tam ekran uygulamalar sırasında bunu otomatik olarak da yapar. Rahatsız Etmeyin'in engelledikleri ayrı bir konudur.
- 6. Hatırlatıcı listesi takılı kaldı. Hatırlatıcılar aynı anda her şey için durduysa ve ayarlar doğru görünüyorsa, genellikle şüphelenilmesi gereken yer hatırlatıcı deposudur. Klasik Outlook'ta onarım için Outlook'u tamamen kapatın ve bir kez şu
/cleanremindersanahtarla başlatın; bu işlem listeyi temizleyip yeniden oluşturur. Bekleyen hatırlatıcıları da siler, bu nedenle hiçbir şeyin zamanı yaklaşmamışken çalıştırın. New Outlook'ta bunun eşdeğer bir anahtarı yoktur.
Windows'a herhangi bir şeyin ulaşıp ulaşmadığını nasıl anlarsınız?
Pratik soru, Outlook'un kaçırdığınız bir hatırlatıcıyı gösterip göstermediği veya hiç hatırlatıcı göstermemiş olmasıdır. Bu iki durum sonradan aynı görünür, ancak farklı çözümler gerektirir.
Outlook Windows bildirimleri için yapılandırılmışsa Win + N tuşlarına basıp bakın. Windows, bildirim merkezinde uygulama başına birkaç bildirim tutar; bu nedenle bir saat önceki bir hatırlatıcı hâlâ orada olabilir. Outlook bunun yerine kendi Hatırlatıcılar penceresini çiziyorsa bulabileceğiniz hiçbir şey yoktur: Bu pencere Outlook'a aittir, Windows üzerinden hiç geçmez ve kapatıldıktan sonra Outlook'un kendi hatırlatıcı listesi dışında hiçbir iz bırakmaz.
Posta uyarıları yine ayrı bir sistemdir
Outlook'un yeni posta uyarıları Windows bildirimleri üzerinden iletilir ve kendi seçenekleri vardır: Dosya → Seçenekler → Posta → Masaüstü Uyarısı Göster. Bu nedenle her e-posta başlığını alıp hiç takvim hatırlatıcısı almamanız tamamen mümkündür; bu durum Outlook çalışıyor, takvim ise bozukmuş gibi görünür.
Yanıtı erişilebilir tutma
Bildirim merkezi varsayılan olarak uygulama başına üç bildirim tutar — uygulama başına ayar 1, 3, 5, 10 veya 20 seçeneği sunar — ve bir bildirime tıklamak ya da bildirimi temizlemek onu kaldırır. Çalışma gününde bir saatlik e-posta, bir takvim hatırlatıcısını panelden dışarı itmeye yeter. Hatırlatılıp hatırlatılmadığınızı sorduğunuzda kanıt genellikle çoktan kaybolmuştur.
Notification Logger gelen her Windows bildirimini bilgisayarınıza kaydeder ve göründüğü saati saklar. Geçmişte arama yapabilir, geçmişi uygulamaya veya tarih aralığına göre filtreleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz. Günlük, bir Outlook hatırlatıcısının 09:45'te görünüp görünmediğini gösterir.
Sınır, bu sayfadaki her yerde geçerli olan sınırla aynıdır. Windows'a ne verildiyse onu kaydeder. Outlook'un kendi Hatırlatıcılar penceresinde gösterilen bir hatırlatıcı Windows üzerinden hiç geçmez; bu nedenle günlükte veya bildirim merkezinde de bulunmaz — bu hatırlatıcı türü için mevcut tek kayıt Outlook'un kendi listesidir.
Bunun tekrar yaşanmaması için neyi değiştirmeli?
- Açın Diğer pencerelerin üstünde hatırlatıcıları göster. Başka bir pencerenin arkasında gizlenen bir hatırlatıcıyı kaçırmak kolaydır.
- Harekete geçmeniz için yeterli zaman sağlayan bir varsayılan hatırlatıcı süresi belirleyin. Varsayılan süre on beş dakikadır; bir binadan çıkmak için zamana ihtiyacınız varsa daha uzun bir süre seçin.
- Toplantılar için Outlook'a güveniyorsanız Outlook'un Windows ile birlikte başlatıldığını kontrol edin.
- New Outlook kullanıyorsanız ayrı pencere yerine Windows bildirimi stilini seçin — sonradan kontrol edilebilecek kadar uzun süre kalan tek seçenek budur.
Kaynaklar
- Microsoft: Outlook hatırlatıcıları ve bildirimleri
- Microsoft: New Outlook bildirimleriyle ilgili sorunları giderme