Χάσατε τη σύσκεψη και είστε σχεδόν βέβαιοι ότι δεν εμφανίστηκε τίποτα. Πριν εξετάσετε τις ρυθμίσεις, αξίζει να γνωρίζετε ότι το Outlook σάς υπενθυμίζει με δύο διαφορετικούς τρόπους, οι οποίοι αποτυγχάνουν για διαφορετικούς λόγους: ένα παράθυρο Υπενθυμίσεων που σχεδιάζει το ίδιο το Outlook και μια ειδοποίηση των Windows που παραδίδεται στο λειτουργικό σύστημα.

Το ποια επιλογή έχετε εξαρτάται από το Outlook και τις ρυθμίσεις του. Το κλασικό Outlook εμφανίζει το δικό του παράθυρο Υπενθυμίσεων. Το νέο Outlook μπορεί να κάνει και τα δύο — να εμφανίσει ένα ξεχωριστό αναδυόμενο παράθυρο πάνω από άλλα προγράμματα ή μια ειδοποίηση των Windows. Αυτή η διάκριση καθορίζει τόσο πού πρέπει να κοιτάξετε όσο και το αν καταγράφηκε κάτι.

Οι ρυθμίσεις που σιγούν τις υπενθυμίσεις

Ελέγξτε αυτές τις αιτίες με τη σειρά.

  1. 1. Το Outlook δεν εκτελείται. Το κλασικό Outlook πρέπει να εκτελείται για να εμφανίζει υπενθυμίσεις. Το νέο Outlook μπορεί να σας ειδοποιεί ενώ είναι κλειστό μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή ειδοποιήσεων στο παρασκήνιο και η αντίστοιχη άδεια παρασκηνίου των Windows.
  2. 2. Οι υπενθυμίσεις είναι απενεργοποιημένες μέσα στο Outlook. Κλασικό Outlook: File → Options → Advanced → Εμφάνιση υπενθυμίσεων. Ενεργοποιήστε επίσης την επιλογή Εμφάνιση υπενθυμίσεων πάνω από άλλα παράθυρα διαφορετικά το παράθυρο ανοίγει πίσω από οτιδήποτε χρησιμοποιείτε και δεν το βλέπετε ποτέ.
  3. 3. Το στοιχείο ημερολογίου δεν έχει υπενθύμιση. File → Options → Calendar → Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις καθορίζει τι λαμβάνουν τα νέα στοιχεία. Μια πρόσκληση που αποδέχεστε από κάποιον άλλο μεταφέρει τη ρύθμιση που επέλεξε εκείνος, η οποία μερικές φορές είναι απολύτως καμία.
  4. 4. Οι ειδοποιήσεις των Windows για το Outlook είναι απενεργοποιημένες. Μεταβείτε στις Settings → System → Notifications, βρείτε το Outlook και ελέγξτε ότι η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη και ότι η επιλογή Εμφάνιση banner ειδοποιήσεων είναι ενεργοποιημένη. Αυτό έχει σημασία μόνο για τον τύπο υπενθύμισης που χρησιμοποιεί ειδοποίηση των Windows.
  5. 5. Η λειτουργία Μην ενοχλείτε είναι ενεργοποιημένη. Τα Windows καταστέλλουν τα banner όσο αυτή είναι ενεργή, ακόμη και αυτόματα — κατά τη διάρκεια παρουσιάσεων, παιχνιδιών ή εφαρμογών σε πλήρη οθόνη, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Τι συγκράτησε η λειτουργία Μην ενοχλείτε είναι ξεχωριστό ερώτημα.
  6. 6. Η λίστα υπενθυμίσεων έχει κολλήσει. Αν οι υπενθυμίσεις σταμάτησαν ταυτόχρονα για τα πάντα και οι ρυθμίσεις φαίνονται σωστές, ο χώρος αποθήκευσης υπενθυμίσεων είναι ο πιθανότερος ένοχος. Στο κλασικό Outlook, η επιδιόρθωση consiste στο να το κλείσετε εντελώς και να το εκκινήσετε μία φορά με τον /cleanreminders διακόπτη, ο οποίος διαγράφει και δημιουργεί ξανά τη λίστα. Κατά τη διαδικασία απορρίπτει τις εκκρεμείς υπενθυμίσεις, επομένως εκτελέστε το όταν δεν επίκειται τίποτα. Το νέο Outlook δεν διαθέτει αντίστοιχο διακόπτη.

Πώς να καταλάβετε αν έφτασε κάτι στα Windows

Το πρακτικό ερώτημα είναι αν το Outlook εμφάνισε μια υπενθύμιση που χάσατε ή αν δεν εμφάνισε καθόλου υπενθύμιση. Οι δύο καταστάσεις μοιάζουν ίδιες εκ των υστέρων, αλλά απαιτούν διαφορετικές λύσεις.

Αν το Outlook έχει ρυθμιστεί για ειδοποιήσεις των Windows, πατήστε Win + N και κοιτάξτε. Τα Windows διατηρούν μερικές ειδοποιήσεις ανά εφαρμογή στο κέντρο ειδοποιήσεων, επομένως μια υπενθύμιση από πριν από μία ώρα μπορεί να βρίσκεται ακόμη εκεί. Αν, αντίθετα, το Outlook εμφανίζει το δικό του παράθυρο Υπενθυμίσεων, δεν υπάρχει τίποτα να βρείτε: αυτό το παράθυρο ανήκει στο Outlook, δεν πέρασε ποτέ από τα Windows και, αφού κλείσει, δεν αφήνει κανένα ίχνος έξω από τη δική του λίστα υπενθυμίσεων του Outlook.

Οι ειδοποιήσεις αλληλογραφίας είναι και πάλι ξεχωριστό σύστημα

Οι ειδοποιήσεις νέου email του Outlook περνούν πράγματι μέσω των ειδοποιήσεων των Windows και έχουν τον δικό τους διακόπτη: File → Options → Mail → Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας. Επομένως, είναι απολύτως πιθανό να λαμβάνετε κάθε banner email και καμία υπενθύμιση ημερολογίου, κάτι που μοιάζει σαν να λειτουργεί το Outlook ενώ έχει χαλάσει το ημερολόγιο.

Διατηρώντας την απάντηση διαθέσιμη

Το κέντρο ειδοποιήσεων διατηρεί από προεπιλογή τρεις ειδοποιήσεις ανά εφαρμογή — η ρύθμιση ανά εφαρμογή προσφέρει 1, 3, 5, 10 ή 20 — και το κλικ ή η εκκαθάριση μιας ειδοποίησης την αφαιρεί. Σε μια εργάσιμη ημέρα, μία ώρα email αρκεί για να βγάλει μια υπενθύμιση ημερολογίου από τον πίνακα. Μέχρι να αναρωτηθείτε αν ειδοποιηθήκατε, τα στοιχεία συνήθως έχουν χαθεί.

Notification Logger αποθηκεύει κάθε ειδοποίηση των Windows στον υπολογιστή σας μόλις φτάσει και διατηρεί την ώρα εμφάνισής της. Μπορείτε να αναζητήσετε το ιστορικό, να το φιλτράρετε ανά εφαρμογή ή εύρος ημερομηνιών και να το εξαγάγετε. Το αρχείο καταγραφής δείχνει αν εμφανίστηκε υπενθύμιση του Outlook στις 09:45.

Ο περιορισμός είναι ο ίδιος με παντού σε αυτή τη σελίδα. Καταγράφει ό,τι παραδόθηκε στα Windows. Μια υπενθύμιση που εμφανίζεται στο δικό του παράθυρο Υπενθυμίσεων του Outlook δεν περνά ποτέ από τα Windows, επομένως δεν βρίσκεται ούτε στο αρχείο καταγραφής ούτε στο κέντρο ειδοποιήσεων — για αυτόν τον τύπο υπενθύμισης, η λίστα του ίδιου του Outlook είναι το μόνο διαθέσιμο αρχείο.

Τι να αλλάξετε για να μην ξανασυμβεί

  • Ενεργοποιήστε Εμφάνιση υπενθυμίσεων πάνω από άλλα παράθυρα. Μια υπενθύμιση που κρύβεται πίσω από άλλο παράθυρο είναι εύκολο να χαθεί.
  • Ορίστε έναν προεπιλεγμένο χρόνο υπενθύμισης που σας δίνει αρκετό χρόνο για να ενεργήσετε. Η προεπιλογή είναι δεκαπέντε λεπτά· επιλέξτε περισσότερο χρόνο αν χρειάζεστε χρόνο για να φύγετε από ένα κτίριο.
  • Ελέγξτε ότι το Outlook ξεκινά μαζί με τα Windows, αν βασίζεστε σε αυτό για τις συσκέψεις σας.
  • Αν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook, επιλέξτε τον τύπο ειδοποίησης των Windows αντί για το ξεχωριστό παράθυρο — είναι ο μόνος που παραμένει αρκετά ώστε να τον ελέγξετε αργότερα.

Πηγές

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί οι υπενθυμίσεις του Outlook δεν εμφανίζονται, παρόλο που το Outlook είναι ανοιχτό;
Τις περισσότερες φορές, η επιλογή Εμφάνιση υπενθυμίσεων είναι απενεργοποιημένη στις File → Options → Advanced ή η υπενθύμιση εμφανίζεται πίσω από άλλα παράθυρα, επειδή η επιλογή Εμφάνιση υπενθυμίσεων πάνω από άλλα παράθυρα δεν είναι ενεργοποιημένη. Στη συνέχεια, ελέγξτε ότι οι ειδοποιήσεις των Windows για το Outlook είναι ενεργοποιημένες και ότι η λειτουργία Μην ενοχλείτε είναι απενεργοποιημένη.
Εμφανίζονται οι υπενθυμίσεις του Outlook στο κέντρο ειδοποιήσεων των Windows;
Μόνο αν το Outlook έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί τις ειδοποιήσεις των Windows. Το κλασικό Outlook εμφανίζει το δικό του παράθυρο Υπενθυμίσεων, το οποίο δεν φτάνει ποτέ στα Windows και επομένως δεν εμφανίζεται με το Win + N.
Πώς μπορώ να μάθω αν εμφανίστηκε πράγματι μια υπενθύμιση;
Πατήστε Win + N — μια πρόσφατη υπενθύμιση μπορεί να βρίσκεται ακόμη στον πίνακα, αν και αυτός διατηρεί μόνο λίγες ανά εφαρμογή. Πέρα από αυτό το παράθυρο, χρειάζεστε κάτι που κατέγραψε τις ειδοποιήσεις καθώς έφταναν· διαφορετικά, τίποτα δεν ξεχωρίζει το «δεν εμφανίστηκε υπενθύμιση» από το «εμφανίστηκε υπενθύμιση ενώ απουσιάζατε».
Λαμβάνω ειδοποιήσεις email από το Outlook, αλλά όχι υπενθυμίσεις ημερολογίου.
Πρόκειται για ξεχωριστές ρυθμίσεις. Οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για την αλληλογραφία βρίσκονται στις File → Options → Mail· οι υπενθυμίσεις ημερολογίου βρίσκονται στις File → Options → Advanced και File → Options → Calendar. Το ότι λειτουργεί η μία δεν σημαίνει τίποτα για την άλλη.
Τι κάνει ο διακόπτης /cleanreminders;
Στο κλασικό Outlook, διαγράφει και δημιουργεί ξανά τη λίστα υπενθυμίσεων, κάτι που αποτελεί την τυπική επιδιόρθωση όταν οι υπενθυμίσεις σταματούν ταυτόχρονα για τα πάντα. Απορρίπτει τις εκκρεμείς υπενθυμίσεις, επομένως χρησιμοποιήστε τον σε μια στιγμή που δεν πρόκειται να λήξει κάτι σημαντικό. Το νέο Outlook δεν έχει αντίστοιχη λειτουργία.
Κρύβει η λειτουργία Μην ενοχλείτε τις υπενθυμίσεις του Outlook;
Κρύβει το banner. Τα Windows μπορούν επίσης να ενεργοποιούν αυτόματα τη λειτουργία Μην ενοχλείτε όταν κάνετε παρουσίαση ή χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή σε πλήρη οθόνη, γι’ αυτό οι υπενθυμίσεις μερικές φορές χάνονται μόνο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων για τις οποίες τις χρειαζόσασταν περισσότερο.
Λήψη του Notification Logger