Windows’ta bir PDF’den metin çıkarmak için önce metni seçip seçemediğinizi kontrol edin. Seçebiliyorsanız bir PDF görüntüleyicide kopyalayın ya da dosyanın tamamını MD Factory ile dönüştürün. Seçemiyorsanız sayfalar görüntüdür ve metnin OCR ile tanınması gerekir.
İki tür PDF için farklı yöntemler gerekir. Aşağıdaki adımlar, hangisine sahip olduğunuzu gösteren testle başlar.
Metni seçip seçemediğinizi kontrol edin
PDF’yi Microsoft Edge, Chrome veya Adobe Acrobat Reader’da açın. Ctrl+F tuşlarına basın ve sayfada gördüğünüz bir sözcüğü arayın.
- Sözcük bulunur ve vurgulanır: PDF’de seçilebilir metin var.
- Hiçbir şey bulunmaz ya da fareyi bir satırın üzerinde sürüklemek onu seçmez: sayfa, metnin bir görüntüsüdür.
Bir PDF ikisini de içerebilir. Yazılı bir rapor taranmış eklerle bitebilir; bu yüzden aramayı hem ortadaki hem de sondaki bir sayfada yapın.
Metni bir PDF görüntüleyicide kopyalayın
Birkaç paragraf için bu en hızlı yoldur. Fareyi metnin üzerinde sürükleyin ve Ctrl+C tuşlarına basın. Belgenin tamamını kopyalamak için Ctrl+A, ardından Ctrl+C tuşlarına basın. Metni Ctrl+V ile Not Defteri’ne veya Word’e yapıştırın.
Kopyalanan metinde çoğu zaman her satırın sonunda bir satır sonu bulunur, tablo dağınık satırlar olarak gelir ve iki sütunlu bir sayfada bir sütunun metni diğerine karışabilir. Sayfa numaraları ve üst bilgiler de kopyalanır.
PDF’yi Word’de açın
Word, bir PDF’yi düzenlenebilir belge olarak açabilir. Dosya, ardından Aç’a gidin, PDF’yi seçin ve Word dönüştürmeyi önerdiğinde Tamam’ı seçin. Microsoft, bunun çoğunlukla metinden oluşan PDF’lerde en iyi sonucu verdiğini ve satırların ile sayfaların orijinaldekinden farklı yerlerde bölünebileceğini belirtiyor. Adımlar şu sayfada anlatılıyor: PDF düzenleme.
Metni Word’de düzenlemeye devam etmek istediğinizde bunu kullanın. Düz metin için ya da çok sayıda dosya için bunun yerine dönüştürün.
PDF’nin tamamını MD Factory ile dönüştürün
- MD Factory’yi açın ve Dosya ekle’ye tıklayın ya da PDF’yi pencereye sürükleyin. Bir klasördeki, alt klasörleri de dâhil her PDF’yi dönüştürmek için Klasör ekle’ye tıklayın.
- Dönüştürme hemen başlar. Bittiğinde satırda Tamamlandı, İnceleme gerekiyor veya Başarısız görünür.
- Metni açmak için satırdaki sonuç yoluna çift tıklayın.
Metin, PDF’nin adını ve .md uzantısını taşıyan bir dosyaya, aynı klasöre kaydedilir. PDF’deki resimler yanındaki bir klasöre gider. Dönüştürme bilgisayarınızda çalışır.
Reports/
annual-report.pdf
annual-report.md
annual-report_images/Bu .md dosyası düz metindir, bu yüzden Not Defteri onu açar. Başlıklar # ile başlar, tablolar | karakterleriyle çizilir. PDF’yi Markdown’a dönüştürme rehberi bu dosyaları daha ayrıntılı açıklar.
Taranmış bir PDF’den metin çıkarın
Taranmış bir PDF’yi aynı şekilde ekleyin. MD Factory, görüntü olan sayfaları bulur ve metinlerini bilgisayarınızda OCR ile tanır. Yazılı ve taranmış sayfaları karışık içeren bir PDF’de yazılı metin olduğu gibi korunur, OCR yalnızca taranmış sayfalarda çalışır.
OCR; soluk, eğri veya el yazısı metni yanlış okuyabilir. Bir satırda İnceleme gerekiyor veya Başarısız görünüyorsa duruma tıklayın, OCR dili listesinden belgenin dilini seçin ve Yeniden dene’ye tıklayın. taranmış PDF’ler rehberi dil ayarını ve her iletinin ne anlama geldiğini açıklar.
Windows 11’de tek bir taranmış sayfa için Ekran Alıntısı Aracı da bunu yapabilir. Windows+Shift+S tuşlarına basın, alanı seçin, ardından Metin eylemleri ve Tüm metni kopyala’yı seçin. Microsoft, metin tanımanın cihazınızda çalıştığını belirtiyor: Ekran Alıntısı Aracı’nı kullanarak ekran görüntüsü yakalama.
Çıkarılan metni kontrol edin
Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, güvenmeden önce sonucu PDF ile karşılaştırın:
- Cümlelerin sırasını kontrol etmek için bir sütun sonunu ve bir sayfa sonunu geçerek okuyun.
- Cümleyi kesen sayfa numaralarını ve üst bilgileri silin.
- Kullanacağınız her rakamı, örneğin tutarları, tarihleri ve kimlik numaralarını PDF ile karşılaştırın.
- Tabloda her değerin doğru satırda durduğunu kontrol edin.
Taramadan gelen metin en dikkatli incelemeyi ister: yanlış okunmuş bir rakam doğru olan kadar makul görünür.
Hangi yöntem kullanılmalı
| Yöntem | En uygun olduğu durum | Sınırlar |
|---|---|---|
| Görüntüleyicide kopyalama | Seçilebilir metinli bir PDF’den birkaç paragraf | Taramaları okumaz. Satır sonları ve tablolar temizlenmelidir. |
| Word’de açma | Word belgesi olarak düzenlemek istediğiniz metin PDF’si | Sayfa düzeni değişebilir. En iyi sonucu çoğunlukla metinden oluşan dosyalarda verir. |
| MD Factory | PDF’nin tamamı, PDF klasörleri ve taramalar | Sonucun PDF ile karşılaştırılarak kontrol edilmesi gerekir. |
| Ekran Alıntısı Aracı | Windows 11’de taranmış tek bir sayfa veya bir bölümü | Her seferinde ekranın bir alanı. |
Sorular
Parola korumalı bir PDF’den metin çıkarabilir miyim?
MD Factory parola korumalı PDF’leri dönüştürmez. PDF’yi parolasıyla görüntüleyicinizde açın, izniniz varsa parolasız bir kopya kaydedin ve kopyayı dönüştürün.
Birçok PDF’den aynı anda nasıl metin çıkarırım?
MD Factory’de Klasör ekle’ye tıklayın. Her PDF için ayrı bir metin dosyası oluşur. Hepsinde birden aramak için şuna bakın: çok sayıda PDF ve Word dosyasında arama.
MD Factory PDF’nin sayfa düzenini korur mu?
Hayır. Sayfanın görünümünü değil, başlıkları, listeleri ve tablolarıyla metni alırsınız. Düzene bağlı her şey için PDF’yi saklayın.