Yeni Outlook'ta Quick Parts

Microsoft, Quick Parts'ın Nisan 2026 itibarıyla yeni Outlook'ta kullanılabildiğini belirtiyor. Yeni bir iletinin Ekle sekmesini kontrol edin. Eksikse Outlook'u güncelleyin ve özellik kullandığınız derlemeye ulaşana kadar My Templates'ı kullanın. Klasik Outlook'tan kalan üç fark hâlâ önemli.

Önce nereye bakmalı?

• Quick Parts — İleti penceresinin Ekle sekmesi; kullandığınız derlemede varsa.
• My Templates — Ekle sekmesinde, üzerinde küçük bir yıldırım bulunan belgeye benzeyen simge. Quick Parts ortadan kalktığında Microsoft'un kullanıcıları yönlendirdiği seçenek buydu ve hâlâ çalışıyor.
• Klasik Outlook — Sağ üstteki geçiş düğmesiyle hâlâ geri dönebiliyorsanız Quick Parts'larınızın tümü oradadır.

Üç boşluk

Yeni Outlook'ta bir kitaplığı yeniden oluşturmadan önce bu boşlukları gözden geçirin.

Geçiş boşluğunun nedeni, farklı depolama sistemleridir. Klasik Outlook, Quick Parts'ları bilgisayarınızdaki bir Word şablon dosyasında saklar, NormalEmail.dotm; yeni Outlook ise bloklarını posta kutunuzda tutar. Birinden diğerine taşıma yapan desteklenen bir araç yoktur; bu nedenle yıllar içinde oluşturulmuş bir kitaplığın her seferinde tek bir öğe olmak üzere yeniden yazılması veya yapıştırılması gerekir.

Erişiminizi kaybetmeden önce bloklarınızı klasik Outlook'tan çıkarma

Kuruluşunuz herkesi yeni Outlook'a geçiriyorsa, eski sürüm hâlâ açılırken bunu yapın. Birkaç dakika sürer; alternatifi ise orada nelerin bulunduğunu hatırlamaya çalışmaktır.

1. 1. Klasik Outlook'u açın ve yeni bir ileti başlatın.
2. 2. Ekle sekmesi → Quick Parts. Her girdiyi görmek için üzerine gelin veya hepsini tek bir taslak iletiye ekleyin.
3. 3. Bu taslağı kendinize gönderin veya kaydedin. Böylece metin, geçişten sonra da varlığını sürdürecek bir yerde bulunur.
4. 4. Kullanacağınız araca göre buradan yeniden oluşturun.

Bu durum neden sürekli yaşanıyor?

Quick Parts, My Templates, Gmail'in şablonları, Word'ün AutoText'i ve bunların imza kutuları aynı fikri ayrı ayrı uygular. Her özellik tek bir uygulamanın içinde yaşar, kendi depolamasını kullanır ve program değiştirdiğinizde veya üretici programı yeniden yazdığında kullanılamaz hâle gelir.

Tekrarlanan maliyet yeni bir menüyü öğrenmek değildir. En sık yeniden kullandığınız metin, özelliğe sahip olan araçların arasında dağılmıştır; bu yüzden metni aralarında kopyalarsınız, açık bir taslak belge tutarsınız veya yeniden yazarsınız.

Tek bir uygulamanın içinde yaşamayan sürüm

Text Replacements aynı blokları Windows'a taşır. Şunun gibi kısa bir tetikleyici tanımlarsınız: ;sig, ;addr, ;ooo — ve imleç hangi uygulamadaysa, Space, Enter veya Tab tuşuna bastığınız anda tam metne dönüşür. Klasik Outlook, yeni Outlook, Quick Parts'ın ulaşamadığı takvim öğesi, tarayıcıdaki Gmail, Slack, Word veya bir terminal: metni hangisine yazdığınızı bilmez ve önemsemez.

Snippet'ler yerel olarak saklanır. Mevcut bir kümeyi JSON veya CSV'den içe aktarabilir ve yeniden dışa aktarabilirsiniz; böylece Outlook'un sunmadığı geçiş seçeneğine sahip olursunuz. Hiçbir şey herhangi bir yere gönderilmez, parola alanları otomatik olarak engellenir ve ürün abonelik yerine tek seferlik satın alma modeline sahiptir.

Yaptığı şey biçimlendirme değildir. Quick Parts bir tablo, görsel veya biçimlendirilmiş metin içerebilir; metin genişletici metin ekler. Bloklarınız kelimelerden ziyade biçimlendirilmiş düzenlerse Quick Parts doğru araçtır ve bu ürün onun yerine geçmez — iki yeniden kullanım türü arasındaki farkı geçiş yapmadan önce net bir şekilde anlamakta fayda vardır.

Kaynaklar

• Microsoft: Quick Parts
• Microsoft: Yeni Outlook ve klasik Outlook özellik karşılaştırması

Sık sorulan sorular