Microsoft podaje, że Quick Parts jest dostępne w nowym Outlooku od kwietnia 2026 roku. Sprawdź kartę Wstawianie w nowej wiadomości. Jeśli tej funkcji brakuje, zaktualizuj Outlooka i korzystaj z My Templates, czekając, aż funkcja trafi do Twojej kompilacji. Nadal istotne są trzy różnice w porównaniu z klasycznym Outlookiem.
Gdzie najpierw szukać
- Quick Parts — karta Wstawianie w oknie wiadomości, jeśli Twoja kompilacja ją zawiera.
- My Templates — karta Wstawianie, ikona przypominająca dokument z małą błyskawicą. To właśnie tę funkcję Microsoft wskazywał użytkownikom, gdy Quick Parts było niedostępne, i nadal działa.
- Klasyczny Outlook — jeśli nadal możesz przełączyć się z powrotem za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu, wszystkie Twoje elementy Quick Parts nadal tam są.
Trzy braki
Zanim odtworzysz bibliotekę w nowym Outlooku, zapoznaj się z tymi brakami.
| Klasyczny Outlook | Nowy Outlook | |
|---|---|---|
| Wielokrotnego użytku bloki w wiadomości | Quick Parts | Quick Parts i My Templates |
| W elementach kalendarza | Tak | Nie |
| Przenosi istniejące bloki | — | Brak automatycznej migracji |
| Skrót klawiaturowy do wstawiania | Wpisz nazwę i naciśnij F3 | Brak odpowiednika |
| Obrazy i tabele w bloku | Tak | My Templates ma limit około 34 KB na szablon, więc obsługuje tylko tekst |
Różnica w zakresie migracji wynika z odmiennych systemów przechowywania danych. Klasyczny Outlook przechowuje Quick Parts w pliku szablonu Worda na komputerze, NormalEmail.dotma nowy Outlook przechowuje swoje bloki w skrzynce pocztowej. Nie ma obsługiwanego narzędzia, które przenosiłoby je z jednego miejsca do drugiego, dlatego bibliotekę budowaną przez lata trzeba przepisywać lub wklejać element po elemencie.
Jak wyeksportować bloki z klasycznego Outlooka, zanim utracisz do niego dostęp
Jeśli Twoja organizacja przenosi wszystkich użytkowników do nowego Outlooka, zrób to, dopóki stara wersja nadal się otwiera. Zajmie to kilka minut, a alternatywą jest przypominanie sobie, co się w niej znajdowało.
- 1. Otwórz klasyczny Outlook i rozpocznij tworzenie nowej wiadomości.
- 2. Karta Wstawianie → Quick Parts. Najedź kursorem na każdy element, aby go wyświetlić, albo wstaw wszystkie do jednej wiadomości roboczej.
- 3. Wyślij tę wiadomość do siebie albo ją zapisz. Teraz tekst istnieje w miejscu, które przetrwa przełączenie na nową wersję.
- 4. Odtwórz elementy na jej podstawie w wybranym narzędziu.
Dlaczego to ciągle się zdarza
Quick Parts, My Templates, szablony Gmaila, funkcja AutoText w Wordzie i pola podpisów wdrażają ten sam pomysł niezależnie od siebie. Każda funkcja działa wewnątrz jednej aplikacji, ma własny sposób przechowywania danych i staje się niedostępna po przełączeniu programów lub przepisaniu aplikacji przez dostawcę.
Powtarzającym się kosztem nie jest nauka obsługi nowego menu. Problem polega na tym, że najczęściej używany tekst jest rozproszony między narzędziami, które akurat oferowały tę funkcję, więc kopiujesz go między nimi, trzymasz otwarty dokument roboczy albo wpisujesz go ponownie.
Wersja, która nie działa wewnątrz jednej aplikacji
Text Replacements umieszcza te same bloki w Windows. Definiujesz krótki wyzwalacz, taki jak ;sig, ;addr, ;ooo — a po naciśnięciu spacji, Entera lub Tabulatora natychmiast rozwija się on do pełnego tekstu w aplikacji, w której znajduje się kursor. Klasyczny Outlook, nowy Outlook, element kalendarza, do którego Quick Parts nie dociera, Gmail w przeglądarce, Slack, Word, terminal: nie ma znaczenia ani wiedzy, w którym z tych miejsc wpisujesz tekst.
Fragmenty są przechowywane lokalnie. Możesz importować istniejący zestaw z pliku JSON lub CSV i ponownie go eksportować, zyskując opcję migracji, której brakuje w Outlooku. Żadne dane nie są nigdzie wysyłane, pola haseł są automatycznie blokowane, a produkt jest kupowany jednorazowo, a nie w ramach subskrypcji.
Nie obsługuje natomiast formatowania. Quick Parts może przechowywać tabelę, obraz lub sformatowany tekst, a narzędzie do rozwijania tekstu wstawia tekst. Jeśli Twoje bloki są sformatowanymi układami, a nie słowami, Quick Parts jest właściwym narzędziem, a to rozwiązanie nie jest jego zamiennikiem — różnicę między tymi dwoma rodzajami ponownego użycia warto jasno zrozumieć przed zmianą narzędzia.
Źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy Quick Parts jest dostępne w nowym Outlooku?
Gdzie podziały się moje istniejące elementy Quick Parts?
NormalEmail.dotm na komputerze. Nowy Outlook przechowuje swoje bloki w skrzynce pocztowej i ich nie importuje, więc nic nie zostało usunięte — po prostu nie szuka ich w tym samym miejscu.