Microsoft는 2026년 4월 기준으로 새 Outlook에서 Quick Parts를 사용할 수 있다고 안내합니다. 새 메시지의 삽입 탭을 확인하세요. 표시되지 않는다면 Outlook을 업데이트하고, 해당 기능이 사용 중인 빌드에 적용될 때까지 My Templates를 사용하세요. 클래식 Outlook과의 세 가지 차이는 여전히 중요합니다.
먼저 확인할 위치
- Quick Parts — 메시지 창의 삽입 탭. 사용 중인 빌드에 해당 기능이 있는 경우에 표시됩니다.
- My Templates — 삽입 탭에 있는 작은 번개가 표시된 문서 모양의 아이콘입니다. Quick Parts가 사라져 있던 동안 Microsoft가 사용자에게 안내했던 기능이며, 지금도 작동합니다.
- 클래식 Outlook — 오른쪽 위의 토글로 아직 클래식 Outlook으로 전환할 수 있다면 Quick Parts가 모두 그대로 있습니다.
세 가지 차이점
새 Outlook에서 라이브러리를 다시 만들기 전에 다음 차이점을 확인하세요.
| 클래식 Outlook | 새 Outlook | |
|---|---|---|
| 메시지에서 재사용 가능한 블록 | Quick Parts | Quick Parts 및 My Templates |
| 일정 항목에서 | 예 | 아니요 |
| 기존 블록을 가져옴 | — | 자동 마이그레이션 없음 |
| 삽입 키보드 단축키 | 이름을 입력하고 F3 누르기 | 동등한 기능 없음 |
| 블록 안의 이미지 및 표 | 예 | My Templates는 템플릿당 약 34KB로 제한되므로 텍스트만 사용 가능 |
마이그레이션 차이는 서로 다른 저장 시스템에서 비롯됩니다. 클래식 Outlook은 PC의 Word 템플릿 파일 안에 Quick Parts를 저장하고, NormalEmail.dotm; 새 Outlook은 사서함에 블록을 저장합니다. 한쪽에서 다른 쪽으로 옮겨 주는 지원 도구는 없으므로 수년에 걸쳐 만든 라이브러리는 항목별로 하나씩 다시 입력하거나 붙여넣어야 합니다.
클래식 Outlook에 액세스할 수 없게 되기 전에 블록을 꺼내는 방법
조직에서 모두를 새 Outlook으로 전환할 예정이라면 이전 Outlook이 아직 열릴 때 이 작업을 하세요. 몇 분이면 완료되며, 대안은 그 안에 무엇이 있었는지 직접 기억하는 것뿐입니다.
- 1. 클래식 Outlook을 열고 새 메시지를 시작합니다.
- 2. 삽입 탭 → Quick Parts를 선택합니다. 각 항목 위에 마우스를 올려 내용을 확인하거나, 모든 항목을 하나의 임시 메시지에 삽입합니다.
- 3. 해당 임시 메시지를 자신에게 보내거나 저장합니다. 이제 전환 후에도 남아 있는 위치에 텍스트가 존재하게 됩니다.
- 4. 최종적으로 사용하게 된 도구에서 이를 바탕으로 다시 만듭니다.
이 문제가 계속 발생하는 이유
Quick Parts, My Templates, Gmail의 템플릿, Word의 AutoText, 그리고 각 프로그램의 서명 상자는 같은 아이디어를 각각 별도로 구현합니다. 각 기능은 하나의 애플리케이션 안에 존재하고 자체 저장 공간을 사용하므로, 프로그램을 바꾸거나 공급업체가 해당 프로그램을 다시 작성하면 사용할 수 없게 됩니다.
반복해서 발생하는 비용은 새로운 메뉴를 배우는 일이 아닙니다. 가장 자주 재사용하는 텍스트가 해당 기능을 우연히 제공했던 여러 도구에 흩어져 있다는 점입니다. 그래서 도구 간에 복사하거나, 임시 문서를 열어 두거나, 다시 입력하게 됩니다.
하나의 앱 안에 들어 있지 않은 방식
Text Replacements 은 동일한 블록을 Windows에 저장합니다. 다음과 같이 짧은 트리거를 지정하면 ;sig, ;addr, ;ooo — 커서가 어느 애플리케이션에 있든 Space, Enter 또는 Tab을 누르는 순간 전체 텍스트로 확장됩니다. 클래식 Outlook, 새 Outlook, Quick Parts를 사용할 수 없는 일정 항목, 브라우저의 Gmail, Slack, Word, 터미널 등 어떤 곳에 입력하는지는 알거나 신경 쓰지 않습니다.
스니펫은 로컬에 저장됩니다. 기존 세트를 JSON 또는 CSV에서 가져오고 다시 내보낼 수 있으므로 Outlook에 없는 마이그레이션 방법을 제공합니다. 어떤 정보도 외부로 전송되지 않으며, 비밀번호 필드는 자동으로 차단됩니다. 또한 이 제품은 구독제가 아니라 일회성 구매 방식입니다.
이 기능이 하지 않는 일은 서식 지정입니다. Quick Parts에는 표, 이미지 또는 서식이 적용된 텍스트를 넣을 수 있지만 텍스트 확장기는 텍스트를 삽입합니다. 블록이 단어가 아니라 서식이 적용된 레이아웃이라면 Quick Parts가 적합하며, 이 기능은 Quick Parts를 대체하지 않습니다 — 두 가지 재사용 방식의 차이 는 전환하기 전에 명확히 이해해 둘 가치가 있습니다.
출처
자주 묻는 질문
새 Outlook에서 Quick Parts를 사용할 수 있나요?
기존 Quick Parts는 어디로 갔나요?
NormalEmail.dotm PC의 에 저장됩니다. 새 Outlook은 블록을 사서함에 저장하며 가져오지 않으므로 아무것도 삭제된 것이 아닙니다. 단지 같은 위치를 확인하지 않을 뿐입니다.