Il consiglio standard è imparare la dattilografia a tocco. Uno studio condotto su 168.000 dattilografi moderni ha rilevato che quelli formati raggiungevano in media circa 5 WPM in più rispetto a quelli non formati. Ecco dove va il resto del tempo di digitazione.
Si tratta di un campione online autoselezionato, non di un confronto controllato, quindi considera i 5 WPM come una differenza osservata e non come il risultato che la formazione garantirebbe a ogni individuo. È comunque l'ordine di grandezza giusto su cui basare le aspettative e indica la domanda più ovvia: se la tecnica delle dita vale qualche punto percentuale, dove va il resto del tempo?
Va nel testo che hai già digitato
La velocità si misura in parole al minuto, mentre il tempo totale dipende anche dal numero di parole digitate. Il testo ripetuto aumenta proprio questa seconda componente.
Prendi il tuo indirizzo email: consideralo di 25 caratteri, cioè cinque parole secondo la misura standard di cinque caratteri per parola. A 51,6 WPM sono circa sei secondi. Se lo digiti venti volte al giorno, sono due minuti al giorno e, su 250 giorni lavorativi, circa otto ore all'anno. Per una sola stringa di 25 caratteri. Ora aggiungi il numero di telefono, l'indirizzo, la firma, le tre frasi che invii ogni volta che qualcuno chiede un preventivo e il percorso del file che incolli ovunque.
Digitare il 10% più velocemente fa risparmiare il 10% di quel tempo. Sostituire il testo ripetuto con un'espansione elimina quei tasti senza richiedere esercizio di digitazione.
Trova il testo che ripeti
Conosci già la maggior parte di quel testo. Per un giorno, nota ogni volta che pensi “l'ho già digitato” e annota la frase. Ordina le frasi negli stessi cinque gruppi:
- Identità — email, seconda email, telefono, indirizzo postale, sito web, numeri di account.
- Firme — la firma completa e le due brevi che usi con le persone che conosci.
- Risposte standard — conferme di ricezione, messaggi di follow-up, pianificazione, rifiuti cortesi, risposte automatiche fuori sede.
- Date e orari — qualsiasi cosa per cui ti fermi a controllare che giorno è oggi.
- Caratteri scomodi — lettere accentate, il trattino lungo, il simbolo dei gradi, i simboli delle valute, le emoji.
Quattro modi per eliminare la digitazione, in ordine di costo per te
| Cosa elimina | Qual è il costo | |
|---|---|---|
| Scorciatoie da tastiera | Allungare la mano verso il mouse | Nulla — sono già disponibili |
| Cronologia degli appunti (Win + V) | Copiare di nuovo qualcosa che avevi copiato un'ora prima | Una sola impostazione, poi ricordarsi che esiste |
| Espansione del testo | Digitare qualsiasi cosa tu abbia già digitato | Un minuto per definire ogni snippet |
| Predizione di parole e frasi | Completare frasi che stai scrivendo per la prima volta | Imparare a dare un'occhiata a un suggerimento |
La terza riga è quella che ripaga subito, perché funziona sul testo che hai già identificato. La quarta aiuta con la scrittura che cambia ogni volta, su cui le prime tre non possono intervenire — come la predizione cambia davvero la velocità di digitazione copre questo aspetto.
Come funziona in pratica l'espansione del testo
Scegli un trigger breve e il testo completo appare quando premi Spazio, Invio o Tab. Il trigger inizia con un carattere che non digiti mai per errore, quindi nulla viene espanso quando non vuoi.
| Digiti | Ottieni |
|---|---|
;em | your.name@company.com |
;ph | +1 (555) 000-1234 |
;sig | Cordiali saluti, e il resto della tua firma |
;ty | Grazie, ti risponderò a breve. |
;date | la data di oggi, inserita ogni volta |
:tada: | 🎉 — una qualsiasi delle circa 1.900 emoji tramite il nome |
Windows non offre nulla di simile integrato, ed è per questo che le persone ricorrono agli script AutoHotkey o incollano il testo da un documento temporaneo. Text Replacements lo fa senza nessuna delle due cose: definisci il trigger una volta e il testo viene espanso in qualsiasi applicazione — browser, Outlook, Slack, Word, un terminale — perché funziona a livello di tastiera anziché all'interno di un singolo programma. Gli snippet restano sul tuo PC, possono essere importati ed esportati come JSON o CSV e i campi per le password vengono bloccati automaticamente. È un acquisto una tantum, non un abbonamento.
Inizia con cinque, non con cinquanta
L'errore più comune è creare un catalogo di duecento snippet e non ricordare nessuno dei trigger. Uno snippet che devi cercare è più lento che digitare la frase.
- 1. Scegli le cinque stringhe che digiti più spesso. L'indirizzo email e la firma sono quasi sempre due di queste.
- 2. Usa un unico carattere prefisso per tutte, così la struttura è sempre la stessa.
- 3. Usale per una settimana senza aggiungere altro.
- 4. Aggiungi le cinque successive solo quando le prime cinque saranno automatiche.
Quando la pratica è davvero la risposta
Se digiti con il metodo a due dita a 20 WPM e scrivi soprattutto frasi nuove anziché frasi ripetute, un programma per imparare a digitare ti aiuterà di più. Lo studio citato sopra ha rilevato anche che la durata della pressione dei tasti varia appena tra i dattilografi veloci e quelli lenti; i miglioramenti si verificano negli intervalli tra i tasti, che l'esercizio allena. La pratica migliora la digitazione di testo nuovo, mentre l'espansione del testo elimina quella ripetuta.
Fonti
Domande frequenti
Qual è la velocità media di digitazione?
Vale la pena imparare la dattilografia a tocco?
Qual è il modo più veloce per digitare il mio indirizzo email?
;em in un espansore di testo e il contenuto verrà espanso ovunque si trovi il cursore. Alla velocità media di digitazione, un indirizzo di 25 caratteri costa circa sei secondi ogni volta: nell'arco di un anno diventano ore.