Microsoft führt Quick Parts seit April 2026 als im neuen Outlook verfügbar auf. Überprüfen Sie die Registerkarte „Einfügen“ einer neuen Nachricht. Falls die Funktion fehlt, aktualisieren Sie Outlook und verwenden Sie My Templates, während Sie darauf warten, dass die Funktion Ihre Version erreicht. Drei Unterschiede zum klassischen Outlook sind weiterhin wichtig.
Wo Sie zuerst suchen sollten
- Quick Parts — Registerkarte „Einfügen“ eines Nachrichtenfensters, sofern Ihre Version die Funktion enthält.
- My Templates — Registerkarte „Einfügen“, ein Symbol ähnlich einem Dokument mit einem kleinen Blitz. Darauf verwies Microsoft, als Quick Parts nicht verfügbar war, und es funktioniert weiterhin.
- Klassisches Outlook — Wenn Sie oben rechts noch über den Umschalter zurückwechseln können, befinden sich Ihre Quick Parts alle dort.
Die drei Lücken
Prüfen Sie diese Lücken, bevor Sie im neuen Outlook eine Bibliothek neu aufbauen.
| Klassisches Outlook | Neues Outlook | |
|---|---|---|
| Wiederverwendbare Bausteine in einer Nachricht | Quick Parts | Quick Parts und My Templates |
| In Kalenderelementen | Ja | Nein |
| Übernimmt Ihre vorhandenen Bausteine | — | Keine automatische Migration |
| Tastenkürzel zum Einfügen | Namen eingeben, F3 drücken | Kein Gegenstück |
| Bilder und Tabellen in einem Baustein | Ja | My Templates ist auf etwa 34 KB pro Vorlage begrenzt, daher nur Text |
Die Migrationslücke entsteht durch die unterschiedlichen Speichersysteme. Das klassische Outlook speichert Quick Parts in einer Word-Vorlagendatei auf Ihrem PC, NormalEmail.dotm; das neue Outlook speichert seine Bausteine in Ihrem Postfach. Es gibt kein unterstütztes Tool, das die Inhalte von einem Ort zum anderen verschiebt. Daher muss eine über Jahre aufgebaute Bibliothek Element für Element neu eingegeben oder eingefügt werden.
Ihre Bausteine aus dem klassischen Outlook sichern, bevor Sie den Zugriff verlieren
Wenn Ihre Organisation alle auf das neue Outlook umstellt, erledigen Sie dies, solange sich das alte Outlook noch öffnen lässt. Es dauert nur wenige Minuten, und die Alternative besteht darin, sich daran zu erinnern, was darin enthalten war.
- 1. Öffnen Sie das klassische Outlook und beginnen Sie eine neue Nachricht.
- 2. Registerkarte „Einfügen“ → Quick Parts. Bewegen Sie den Mauszeiger über jeden Eintrag, um ihn anzuzeigen, oder fügen Sie alle in eine einzige Entwurfsnachricht ein.
- 3. Senden Sie den Entwurf an sich selbst oder speichern Sie ihn. Nun befindet sich der Text an einem Ort, der den Wechsel übersteht.
- 4. Bauen Sie die Bausteine daraus in dem Tool neu auf, für das Sie sich entscheiden.
Warum das immer wieder passiert
Quick Parts, My Templates, die Vorlagen von Gmail, das AutoText von Word und die Signaturfelder dieser Programme setzen dieselbe Idee unabhängig voneinander um. Jede Funktion lebt innerhalb einer Anwendung, verwendet ihren eigenen Speicher und wird nicht verfügbar, wenn Sie das Programm wechseln oder der Anbieter es neu gestaltet.
Die wiederkehrenden Kosten entstehen nicht dadurch, dass Sie ein neues Menü lernen müssen. Es liegt daran, dass der Text, den Sie am häufigsten wiederverwenden, über die Tools verstreut ist, die zufällig über diese Funktion verfügen. Deshalb kopieren Sie zwischen ihnen, lassen ein Dokument als Ablage geöffnet oder tippen den Text erneut ein.
Die Version, die nicht in einer einzigen App lebt
Text Replacements legt dieselben Bausteine in Windows ab. Sie definieren einen kurzen Auslöser wie ;sig, ;addr, ;ooo — und er wird in dem Moment zum vollständigen Text erweitert, in dem Sie die Leertaste, die Eingabetaste oder die Tabulatortaste drücken, und zwar in der Anwendung, in der sich der Cursor befindet. Klassisches Outlook, neues Outlook, das Kalenderelement, das Quick Parts nicht erreicht, Gmail im Browser, Slack, Word, ein Terminal: Es spielt keine Rolle, in welches Programm der Text eingegeben wird.
Snippets werden lokal gespeichert. Sie können einen vorhandenen Satz aus JSON oder CSV importieren und wieder exportieren und erhalten damit die Migrationsoption, die Outlook nicht bietet. Es wird nichts irgendwohin gesendet, Passwortfelder werden automatisch blockiert, und das Produkt ist ein einmaliger Kauf statt eines Abonnements.
Was es nicht kann, ist Formatierung. Quick Parts können eine Tabelle, ein Bild oder formatierten Text enthalten; ein Texterweiterer fügt Text ein. Wenn Ihre Bausteine formatierte Layouts statt Wörter sind, ist Quick Parts das richtige Tool und dies kein Ersatz dafür — der Unterschied zwischen den beiden Arten der Wiederverwendung sollte klar sein, bevor Sie wechseln.
Quellen
Häufig gestellte Fragen
Sind Quick Parts im neuen Outlook verfügbar?
Wo sind meine vorhandenen Quick Parts geblieben?
NormalEmail.dotm auf Ihrem PC. Das neue Outlook speichert seine Bausteine stattdessen im Postfach und importiert sie nicht. Es wurde also nichts gelöscht — Outlook sucht einfach nicht am selben Ort.